一、案例概述

信息技术快速发展，“互联网+”、“数字中国”等行动计划相继推出，依靠信息化、智慧化提升企业管理水平成为大势所趋。黑龙江交易集团携手致远互联，搭建协同运营平台COP，依托省国资委制度要求，搭建在线监管系统，推动交易集团流程制度规范化，在线监管数据标准化，为省国资企业助力。

二、客户简介

黑龙江交易集团有限公司（简称交易集团）成立于2018年1月，是经黑龙江省人民政府批准，由省国资委代表省政府履行出资人职责，承载“政府管理经济的市场化工具、优化资源配置的要素市场、落实源头防腐的阳光平台”功能的综合性交易集团，是集交易、采购、融资、咨询等服务于一体的要素资源交易市场和新型资本市场平台。 按照集团化发展战略，交易集团打造了国有资产交易、区域股权交易、农村产权交易、企业阳光采购、碳排放权交易、投运营咨询等业务板块，以及全国同行业唯一的博士后科研工作站。交易集团总部设办公室（党委办公室）、党委工作部（人力资源部）、纪委办公室、财务部、数据运营部、法律风控部6个部门，拥有6个二级子公司和16个三级子公司，提供多个领域的信息、咨询、交易、结算、鉴证、融资等专业化服务，形成了体系健全、功能完备的市场格局。 交易集团立足龙江，面向全国，充分发挥在源头防腐、产权流转、投融资服务等方面作用，保证资产阳光交易、高效采购，日益完善资源与要素交易资本市场功能，促进产权、资源和资本要素有序流转，助力国资国企改革、经济结构优化升级和实体经济高质量发展，着力打造引领区域现代服务业发展、东北地区一流、在全国具有较强影响力的交易市场平台，奋力成为中国产权市场的一匹黑马。

三、案例难点

2017年黑龙江省交易集团建设了综合数字化办公平台，是省国资系统较早采用数字化、无纸化办公系统的单位之一。经过四年多的应用， 这套办公系统已无法满足整个交易集团的电子政务流转及系统整合，同时省国资委要求加快建设在线监管系统，监督各出资企业数据，为了满足以上要求，产品升级及个性化应用创新，成为当前重要内容，至此在产品升级前，整合现有功能、保障业务正常开展成及快速完成在线监管系统建设及与国资委系统对接为首要难点。

四、客户信息化现状及展望

1.信息化历程

2017年，交易集团建设了综合数字化办公系统，通过OA实现了无纸化办公。

2018年，交易集团完成致远OA与金蝶cloud的集成对接

2019年，交易集团通过致远OA搭建了预算系统，达到了预算-费控一体化管控

2021年，经过不断迭代升级，协同运营平台承担起打造交易集团在线监管平台建设的重任，不仅满足日常工作，也实现了交易集团与省国资委在线监管对接，形成自下而上的数据支撑及自上而下的数据管控，很好的完成了省国资委的要求内容。

2.信息化蓝图

五、关键应用场景

1.统一门户入口

通过协同运营平台，交易集团建立统一协同门户成为工作总入口，基于整合带来集中统一的工作环境与入口。

统一企业门户以应用聚合、功能聚合、数据聚合、消息聚合为手段，打造统一的企业信息化工作平台和信息资源访问入口。

2.公文管理

致远互联公文管理解决方案遵循国家最新的公文管理规范与标准，深度还原实际应用场景，完全模拟手工公文处理的流程，全程留痕、自动套红、支持手写签批和电子签章， 整个流程十分灵活，以电子化手段全面实现公文的数字化管理。依托协同运营平台，交易集团搭建公文管理平台，支持多层多级的发文，针对发布、执行、反馈等落实管控要求，并且可以随时随地了解公文执行情况，最终实现公文管理一体化、收发一体化、统计分析一体化，确保公文管理严谨、高效。

3.预算管理

依托协同运营平台，搭建预算费控管理模块，实现部门级预算申报，系统可以自动记录预算信息实现预算执行控制，如预算余额显示，预算不足处理，预警等并实现预算考核与分析

4.金蝶cloud集成

依托协同运营平台，与财务系统金蝶cloud打通。在协同平台中发起费用报销，经职能部门审批完成后，按照财务要求，将待生成凭证推送至凭证仓库，设置定时推送任务，到既定时间，同步到金蝶cloud，形成会计凭证，大大的提高了财务人员的工作效率，也保障了数据的准确性、一致性。

5.在线监管系统

通过此次项目建设，完成对上可以对接黑龙江省国资委的上报平台，对下可以完成二级企业的信息上报平台，在航运集团内，可以通过业务的实时办理过程，完成企业真实运行数据的采集，同时系统还建设相应的集成平台，可以完成对财务系统、协同办公系统的业务对接，完成黑龙江省国资委对接的四项内容：企业组织机构基本信息、三重一大决策运行、大额资金动态监控、国有资产监督追责。

· 上报内容一共分为四项，分别为：企业组织机构基本信息、三重一大决策运行、大额资金动态监控、国有资产监督追责。

· 同时系统自动提供相应的数据报送日志，以备管理人员查询。

· 所有报送全部满足最基本的手动报送，以便业务量不大时，通过手动方式进行填写报送，业务量大时，系统支持EXCEL方式导入报送。

· 系统全部留有接口，方便未来增加业务时，直接联动。

六、整体应用价值

协同办公门户作为工作的“枢纽”，职工可随时便捷掌握、利用信息，将简单、重复、低效率的工作由计算机自动化流程取代，带动工作规范化、标准化、数字化、智能化，对推动单位管理理念和管理模式的转变、推进流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意义。

–协同办公新模式

预算、费用、财务全过程管控，加强预算管理意识、创新预算管理手段、强化预算过程监控、优化预算管理考核、提高凭证编制的规范性、提高凭证的业务追溯性、提升财务管理效率和执行力。

–助力国资企业在线监管数据对接

· 积极响应国资委号召，完成监管平台对接。

· 通过系统的细节把控，把管理落到实处。

· 针对系统落实的管理制度，实时监控，不在为上报而上报。

· 系统的实时报表，将数据汇聚，为领导决策提供依据支撑。

七、关键成功要素

–信息化建设目标性强

交易集团对于企业信息化建设的目标性十分明确，内部分工明确，按照计划准确落实相关工作，全面配合，加快预算、费用、财务一体化及在线监管系统建设，为系统稳定运行提供了夯实基础。

–依托cop平台，快速搭建在线监管系统

依托cop平台，搭建在线监管四大模块，陆续完成国有企业信息数据对接及监督追责数据对接，为后续三重一大、大额资金监管数据快速对接提供了行之有效的经验，保障在线监管系统稳定运行。

八、客户证言

交易集团通过协同办公平台，管理更加清晰，模式更加高效，效率显著提高；帮助了集团重构业务流程、重构用户体系、重构管理信任，驱动交易集团快速数字化转型，成就高绩效组织。通过门户的个性化设置，集成领导重要指示批示、企业基本信息、三重一大、大额资金监管、监督追责、预算管理、财务集成、财务运行分析等，形成完善的国资数据监管分析平台等系统，优化监管流程、问题发现、风险预警、重点情况反馈、问题处置阻断等方面取得突破，提高了监管效能，实现高质量发展。

——黑龙江交易集团有限公司数据运营部 崔超