一、案例概述

信息技术快速发展，“互联网+”、“数字中国”、“数智转型”等行动计划相继推出，依靠信息化、智慧化提升企业管理水平成为大势所趋。江地集团携手致远互联，搭建COP协同运营平台，不止服务于日常，更重要的是作为管理枢纽，推动江地管理理念及模式转变推进流程制度规范化，打造“智慧江地”。

二、企业简介

江西省地质工程（集团）公司成立于 1987 年，拥有公路、房建、市政三项工程施工总承包壹级资质，各类专业技术和经济管理人员 1000余人，关键岗位持证人员 800 余人。经营网点遍布全国二十余个省市，在北京、上海、广州、天津等大中型城市设立了40余个驻外经营机构

公司成立以来，有一系列科研成果获国家级和部省级奖励，其中，公司开发的泵吸反循环钻孔灌注桩施工技术被评为“全国施工新技术优秀项目”、“防渗墙造墙机”和“反循环钻孔扩底钻头”等获得多项国家“实用新型专利”。

公司曾获“全国先进施工企业”、“全国施工技术进步先进企业”、“全国建筑推广应用管理科学先进单位”；“江西省先进建筑业企业”、“江西省质量管理先进企业”、“江西省守合同重信用AAA企业”、“南昌地区建筑企业用户满意十佳企业”、“江西省地矿局突出贡献单位”等许多荣誉称号，并多次被建行江西省分行授予特级（AAA）信用企业。 

三、案例难点

信息化建设、财税管控薄弱

1、发票报销 手续多：财务人员增加手续确保票据真实性，导致过程繁琐；

2、发票真伪 查验难：电子发票的开具与发票平查验平台查询的结果验证具有一定的时差，延长了发票的报销时间；

3、发票重复 报销痛：电子发票可以重复打印，增加了报销人和财务人员核实票据真实性的工作量；

4、发票源文件 保存难：根据规定电子发票必需保存原始文件格式，报销量增加对财务人员保存数据带来了挑战；

5、电子发票 打印烦：凭证和票据都以纸质形式备查，导致电子发票需打印随凭证一并保存违背了电子发票启用的初衷，反而增加了报销人和财务工作人员的工作量；

6、凭证归档 查询慢：大量关联数据查询时往往费时费力，而且占用空间。

四、客户信息化现状及展望

1.信息化历程

随着江地集团业务的不断发展，原有的IT基础应用已经不能满足管理中心的日常工作和业务需求，江地集团的协同管理平台亟需寻找新的突破。

2018年，江地建设了综合数字化办公系统，通过OA实现了无纸化办公。

2020年，搭建江地财务管理，这是智慧江地建设的第二个里程碑，标志着智慧建设从分散的信息孤岛进入集成、共享、互联的新阶段。

2021年，经过不断迭代升级，协同运营平台承担起打造江地流程运营管理平台的重任，不仅满足日常工作，也实现了江地制度流程规范化落地，形成基于业务场景跨组织机构的大协同。

2.信息化蓝图

江地信息化建设核心是要打造一体化协同运营平台，需打通COP平台内部财务管理、发票管理、电子档案管理三大模块的数据互通，并与外部财务NC系统进行接口对接。

整个流程中，COP平台作为业务系统的主体，包含发票管理、财务管理、档案管理三个子模块，模块之间数据无缝关联无需进行接口开发，与NC财务系统进行深度定制开发，实现强关联。

五、关键应用场景

1、发票管理

（1）票据采集

通过OA系统上传电子票据原件、手工填写票据信息、OCR扫描纸质票据等多种采集途径搭建进项票据数据池，票据数据池可以监控票据数据状态，为票据验真查重、报销控制管理、勾选认证、异常票据预警等功能提供数据支撑。

（2）票据查验

系统自动对新录入数据执行查重，避免重复票据签收。完成票据数据查验后，可对票据池内单据标记查验状态，对查验结果异常的票据自动归集到异常票据库;系统会对异常票据预警提醒，此类数据无法进入到后续的报销、勾选流程。

（3）票据管理

票据池管理：在PC端与移动端，系统将员工账号绑定，区分不同员工上传归集的不同票据，票据夹连接系统的票据池系统，便于集中管理管控。

销项票据归集：通过与航天信息发票接口对接，销项票据数据也可以一并归集至票据池，以结构化数据形式存储备用。可应用于纳税申报、勾选抵扣比对等业务场景。

报表管理：票据池系统具备报表导出能力，可根据不同票据类型、开票内容对票据池内数据进行筛选、查询、导出。

（4）财务管理

报销流程：员工发起报销流程时，在通过在发票管理上传票据原件/影像后，可以从票据池中直接获取完成查验的结构化数据与原件/影像。

将报销单流程与票据完成关联，系统自动比对报销金额与票据金额是否一致，根据票据类型、票据内容自动识别报销类型，自动判断是否超出该员工报销额度。

上级审批人员无需再核实报销单内容是否与原始票据一致，财务人员无需再对票据执行手工查验真伪，极大节省人工操作的时间、精力。

2、档案管理

公司自主设计综合档案管理模块，为采集、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑；实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖。

3、项目管理

系统共建设7大模块，50张各类表单。从业务出发，逻辑环环相扣，合同为主线贯穿始终。“从项目投标开始至质保金返还为止的项目管理！”

六、整体应用价值

1、高效：提高企业员工的工作效率是信息化建设的基础；

2、精准：准确的获取真实的数据是信息化建设的目的；

3、管控：帮助企业管控风险提升企业竞争力是信息化建设的核心。

七、关键成功要素

–信息化建设规划清晰，目标强

数字化转型打造企业高质量发展，以数据连通为核心，通过在线化、数据化、智能化三大融合，实现业务场景覆盖，推动智能经营管理，构建创造新业务模式。实现业务管理全场景覆盖，达到数据可见、可分析、可预测；以数据中心为核心，完成公司产业链资源的数据整合。以智慧建设为引领，努力打造品牌工程，打造江西省数字建筑企业高质量发展的标杆。

–产品选型精准，构建协同运营平台，实现业财税一体化管理

江地公司将在已有的基础上不优化和完善各业务功能，以发票管理作为业务前端，致远互联COP协同运营平台作为数据中台，档案管理作为数据后台全面贯通，将公文管理、人事管理、合同管理、资产管理等全面实现电子化归档，减少纸质档案的打印和保存，为节能减排和企业降本增效提供技术支持。