随着国家制造业在向数字化、智能化转型战略实施,发展“专精特新“企业已成为我国建设制造强国的重要一环。在全球激烈的工业竞争中,“专精特新”企业突破技术难关、弥补产业链关键领域的短板,在此过程中,创新已成为“专精特新”企业的灵魂标签,而在人力资源领域,该类企业也在积极的使用创新的数字化工具巧解各种难题。
北京远舢智能科技有限公司(下称“远舢智能”)便是具有代表性的“专精特新”企业,在2018年成立以来,远舢智能坚持技术上自主创新,基于国内首创由 AI 驱动、让用户自主创研 APP 的创新型AI-PaaS 生态平台(Dlearn®、Sparta®、文龙®、IDE®、索萨®、戴索® ),孵化出全栈工业AI应用产品(PHM®、iWatcher®、虎视®、云MES®、 CD®运维开发平台),助力产业客户实现数字化、智能化、平台化的转型。
依靠敏捷化团队力量支撑业务快速迭代
在快速发展的历程中,不管是自主技术研发,还是产品运营,亦或是协助客户落地实施具体解决方案,都需要强大而敏捷的战斗力团队支持。由于企业发展速度较快,内外部环境变化也非常迅速,远舢智能建立更加科学、精细的数字化人力管理流程,并且贯穿于企业数字化运作流程中,如此,才能更快地支撑业务发展。经过多方对比,远舢智能选择致远互联薪事力人力云平台提供的数字化人力解决方案,不断完善更高效地进行人才管理、薪酬社保管理等,为业务快速发展提供坚实的数字化基础。
数字化人事,与钉钉打通,组织架构高效管理
远舢智能分公司、办事处等遍布全国各地,各种人事信息较为分散,借助钉钉的智能人事,可以实现将人员及时添加到组织架构中,但是在前置的工作中,HR需要快速的将各个业务部门新入职员工快速完成入职审批、预入职管理等多项事物,采用excel方式按期统计,信息维护繁琐,而且员工数据无法统一沉淀进行分析,不仅会有疏漏、效率低、易出错,而且还难以发挥出数据的价值。
借助致远互联薪事力人力云平台,能够直接进行高效便捷的组织人事管理,薪事力与钉钉智能人事打通,无论是部门管理、职位管理等组织管理相关工作,还是新员工登记、员工关系管理等员工管理类事务均可实现智能同步。不仅员工花名册、组织员工报表、合同台账和操作记录等可以随时查看和导出,薪事力各类功能菜单更是直接接入到钉钉工作台中,连操作消息和通知都同步到了钉钉,极大提升了人力日常工作效率和员工满意度。
从管理角度来说,员工所有数据可以完整沉淀在系统中,HR和管理人员可以根据不同管理维度,自定义查询人员信息,随时查看人员报表,了解人才情况,以随时满足各种业务的需求,确保人才资源的高效运营管理。
标准化流程,减少失误,实现HR价值升维
分散型的组织管理,还有一大痛点就是薪酬、社保的统计。每月算薪需结合考勤统计、绩效考核结果等,跟多个区域业务部门沟通获取数据,整个核算过程繁复、难度大,需要有多套薪资模板进行手工统计,需耗费人力大量时间和精力,还可能出现纰漏,另外,各地社保政策不同,一旦有变动,还可能造成误差,因此整个管理流程容易出现混乱,属于低效高成本的工作。
通过致远互联薪事力人力云平台,远舢智能可以将员工基础信息与薪酬管理打通,让人员的调转入离和薪酬管理通过统一流程实现一体化的贯通,在流程审批时把员工的薪酬情况、社保情况直接记录到薪酬管理中,并且可以建立多套薪资套表,以及参保方案,不同地区员工薪资分开核算,通过标准化流程直接线上完成统计,快速计算,高效透明,避免了人工的失误,也极大提升了薪资统计效率。
此外,HR和管理人员也能够输出不同的薪酬管理报表,查看不同地区、不同部门、不同人员的薪资变化情况等,了解公司成本支出细节,随时优化各项人力成本。
“专精特新”企业是未来产业链的重要支撑,是强链补链的主力军。而人才管理作为企业战略发展和业务增长上的核心环节,必然需要进行与企业匹配的数字化转型与升级,对于远舢智能这类创新型的科技制造业而言,数字化人力管理不仅解决了人力的繁琐工作流程,同时也将通过数据完成精细化人才管理、企业运营等。
正如远舢智能人力负责人所言,使用致远互联薪事力人力云平台后,大大提高了HR的办公和工作效率,也降低跨部门沟通难度;薪事力灵活的设置,帮助HR部门有效的获取并处理大量繁杂的信息数据,输出各类符合要求的文件格式,避免了人为错误,大大缩短处理时间;有针对地制定人事解决方案,很好地控本增效。借助薪事力的专业人力管理解决方案,将为远舢智能组织力的提升提供支撑,打造更具具竞争力的人才队伍,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,更好地驾驭未来。