建筑证照管理：信息覆盖 管理智能 过程留痕
时间：2022-06-17新闻来源：致远互联官网浏览量：3946
随着建筑行业管理的日臻规范和完善，企业要承接工程必须要有相应的资质，建筑企业资质是企业进入建筑市场的准入证，是其承包工程的凭证和参与竞争的重要依据。如何科学高效地对证照资质进行管理，已成为摆在众多建筑企业面前一项重要的事情。
建筑企业在证照管理方面普遍存在以下痛点：
证照使用缺乏规范性：资质及证照多，借入、借出频繁，使用情况混乱，缺乏有效规范。
证照支出成本难以实时了解：针对证照使用需要成本计算的难以实时了解，同时无法及时了解当期证照支出的成本。
证照状态的实时数据掌控难：无法了解每一个证照状态、借出证照所在项目、责任人。证照到期时间、再教育时间难以实时提醒。
证照总体数据缺失分析：由于各证照类型、证照数量等信息无法及时掌握，难以形成证照的多维度数据分析。
致远互联建筑证照管理解决方案
证照管理智能规范 证照使用有序留痕
致远互联基于协同运营平台COP，打造建筑行业证照管理解决方案，覆盖证明档案台账、证照登记、证照使用、证照归还、项目安排等模块，打通证照、人事管理和项目经营实现全过程。助力证照管理规范化，证照使用有序化，极大地解决了建筑企业证照管理信息化不完善的问题，保证了证照信息的完整性、有效性和安全性。
致远互联建筑行业证照管理业务逻辑
证照档案台账
统一管理入口，实现证照一体化管理
证照管理平台以COP协同运营平台为基础，一方面为证照管理部门提供了统一管理入口，聚焦管理；另一方面为使用证照的各部门提供了一个公布窗口，方便借用。实现各类证照维护、借用审批、借用跟踪、证照查询等一体化管理。
证照登记
实现人、证管理统一
通过证照管理平台可以建立证照信息台账，对建筑企业公司人员从业资质情况进行统一登记，并实时公布证照的使用情况。实现从人员维度和证照维度记入档案，建立人、证管理统一。
证照使用与归还
同步证照管理状态，保证资源唯一性
通过证照管理平台进行证件的借用与归还，能够同步比照证照档案的使用状态，保证证照资源的使用唯一性。此外，平台可通过证照档案对证照的更新、再学习进行提醒，避免过期造成损失。
项目安排
实现职能与项目管理的协调配合
建筑企业在项目投标过程中需要分配项目组成员，项目成员按照规定必须符合项目投标要求，具备相关资质，并且是处于空闲状态。证照管理平台可以联动项目管理、人事管理和证照管理，智能化分配项目投标人员，实现职能和项目管理的协调配合，保障投标工作顺利进行。
证照关联人事信息
实现数据互联互通，形成一体化管控
证照管理涉及人事管理流程、证照管理流程、项目管理流程及员工档案、证照档案、项目档案等信息，其在企业的经营管理中不光是一个单独的业务，而是需要和其它业务进行紧密的结合，通过平台打造的人事管理、项目管理和证照管理，可以实现证照关联人员、证照关联项目，实现数据统一及联动。
建筑行业证照管理应用价值：
记录信息全覆盖：记录企业、单位相关证照以及员工个人证照的信息，对证照进行分类别管理、分人员管理，使各类别证照的持有人、可用数量、借出状态、应还日期等都清晰明了。
使用过程全留痕：证照的借出、使用、归还过程清晰，从使用人发出借用审批到证照管理人借出证照再到归还证照，完整记录借用人、借用数量、借用日期和归还日期等信息，随时可以查询各项记录。
人员信息全联动：操作电子规范化，按需生成各种报表；对接人事管理，人员信息适时联动；功能可以方便地进行适应性更改，并可与其它业务管理应用进行对接。
管理操作全智能：证照管理员清楚掌握证件状态、使用记录的各种情况，证照借用时间到期前自动提醒管理者和借用人；人员变动导致证照状态发生改变时，证照管理员可以批量调整证件状态。
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