建筑资料管理：规范化、留痕化、联动化
时间：2022-06-09新闻来源：致远互联官网浏览量：6874
建筑工程是一项复杂、开放、动态的系统工程，在建筑工程管理过程中建筑单位要重视工程资料的管理工作，资料不仅是工程质量评定和竣工验收的重要依据，更是建筑企业管理水平的重要体现。任何资料的遗漏不仅会给竣工验收和项目结算带来不必要损失，同时也给后续项目的借鉴带来不便。
建筑企业在资料管理方面普遍存在以下痛点：
缺少统一化全面化管理：建筑施工文件和资料更多的按照项目完成存储，因此缺少统一化的管理规范，导致资料的不规范存储，同时全面化的缺失，导致资料实用价值减少。
过于分散的资料存储模式：建筑施工项目周期长且影响因素多，人员参与众多，因此文件和资料的存储相对分散，不利于资料的复用以及资料的共享。
项目资料联动性需保障：通过项目联动综合使用资料，才能实现其有效参考价值，缺少联动，会导致资料的参考价值大打折扣。
资料可继承能力需提升：建筑施工资料需要进行不断地继承和积累，才可实现资料存储价值，但资料传递的时效性难以保障，导致其可继承、可积累的能力减弱。
致远互联建筑资料管理解决方案
管理规范 资料留痕 存储完备 相互联动
致远互联基于协同运营平台COP，打造建筑行业资料管理解决方案，覆盖建筑参考资料、项目资料总结、资料归档、资料空间、资料检索全流程，让各个业务版块之间实现流程关联，资料自动归档，方便查询借阅，结合线下资料档案管理，实现统一归口。同时支持资料在线上报，促使项目关键方案变更有依据，利于追溯和查找，实现资料管理规范化、留痕化、联动化。
致远互联建筑行业资料管理业务逻辑
参考资料
支持不同维度资料统一归档、分类存储、分权查阅
建筑行业参考资料多样，不仅包括公司技术资料，还包括法律法规方案、危险源档案、质量控制点档案等资料。考虑到建筑行业资料的多维度，平台可支持不同维度资料统一编号规则、统一定义、统一归档路径，有效提高资料管理效率。此外，还支持不同维度资料分类存储、分权查阅、灵活参考。
项目资料总结
保障资料管理的时效性、联动性、继承性
项目过程或里程碑阶段的成果、文档等资料按照项目阶段、项目进度实时完成资料上传及存储，保障资料管理的时效性、联动性、继承性。
资料归档
严谨规范但又因资料制宜、方便灵活
以合同审批为例，平台支持根据不同的项目属地分别归档至不同的文件夹，并在不同文件夹可以定制不同的列表呈现。此外，档案关键数据与信息可自定义展示，方便灵活。
资料空间
打造文档信息便捷展示的知识门户
平台提供知识门户，可以在里面查看文档动态，了解最热门的文档信息。在知识门户的目录树可以方便展示各类文件和操作，此外，项目的各类资料分门别类归档，还提供知识地图功能，可以通过设计文档可视化的结构逻辑链接。
资料检索
通过高级查询工具，实现资料的精准查询
平台可依据归档存储路径，完成标准查询；可通过高级查询工具完成项目资料的精准查询匹配。
建筑行业资料管理应用价值：
资料管理规范化：建立项目资料的规范化管理模式，可通过规范化要求完成资料的统一电子化存储。
资料存储完备化：解决线下资料存储散乱、不完善的问题。按项目要求、交付要求进行存储提醒，同时可进行上报审核确认制。
资料上报联动化：项目资料管理按项目进展里程碑进行联动统一管理，规范上传联动设计，形成资料查阅串接性。
资料共享留痕化：项目资料为项目的重要资产，资料共享可通过安全的审核机制完成资料的留痕管理及共享追溯，避免资料的不必要泄露。
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