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    强生出租丨COP财务共享 撬动数据价值
    时间:2022-05-11新闻来源:致远互联官网浏览量:667

    打造财务中台 向数据要效率

    依托致远互联协同运营平台COP,强生出租快速启动财务共享中心项目建设,打造“财务共享服务中心信息平台”,建立了以服务为核心,以标准化、流程化、高效率的统一财务结算和内部控制,不断降低财务风险、提高资金使用效率。

    百年强生铸就上海出租汽车服务品牌

    强生出租于1919年成立,是强生集团的成员单位,公司经营范围包括出租汽车、市内公共交通、跨省市客运、特约包车等,是全国出租汽车行业中规模最大的国有企业。强生出租现拥有大、中、小各类型、标准型车辆600余辆,为中外宾客提供公务、商务、会务、婚礼、旅游等用车,满足各类服务需求。

    管理难点

    1、 多套业务系统并行且与财务系统独立部署,数据之间无法共享,财务账务处理工作量大且对账困难;

    2、 安全事故处理难,集团考核与衡量标准不一致

    3、 财权分散,人为因素隐藏巨大风险

    总体应用架构

    强生出租的财务共享中心建设主要分为三个阶段:第一阶段是平稳迁移,总结财务共享服务建设规律、实施方法和步骤,把集团具备条件企业及业务全部平稳迁移到财务共享服务中心;第二阶段是优化提升,形成规范高效的业务流程,实现总部集中管控、规范化、标准化、低成本的财务共享服务运营模式;第三阶段是价值创造,通过统一优化业务流程,深化共享财务大数据的分析应用,为成员企业提供增值服务,实现价值创造。

    强生出租财务共享中心架构

    关键应用场景

    强大的信息系统平台

    主要包括营运、安全事故、付款管理、薪资管理、预算管理模块、数据云分析等,并结合数据库、IT和管理信息系统等技术为企业集团实施财务共享服务中心奠定技术基础,从而可持续提升财务共享服务中心的价值。

    业财一体化

    强生出租借助致远互联协同运营平台COP,打通前端业务连接,形成业财一体化系统架构,通过各个业务数据间的一体化管控,实现了数据的实时传递和会计凭证的自动化出具。

    在共享平台上建立各种财务模板,在财务系统里就可以自动生成会计凭证与财务报表,协同运营平台完成费用预算单据的填报,最终通过集成应用和财务系统整合,依据审批结果形成财务凭证。平台运行至今,强生出租凭证自动化率已达到了80%,有效提升了财务工作质量和效率,降低企业财务体系运作成本。

    营运账务自动化

    绩效管理

    上海强生出租有6个营运公司和1个调度公司,共有30个车队,管理上要求及时获取多维度的绩效信息,即可按公司又可按车队提供绩效数据。通过对比分析、波动分析、排名分析、趋势分析等,实时查看不同维度的绩效数据,实现日常工作、业务的全在线高效运营监控,财务部门核算的宽度更加精细、智能。