企业费控管理的那些痛

费控管理对于企业的重要性不言而喻，尤其是三项费用（管理费用、销售费用、财务费用）的合理使用和有效控制，直接影响着企业的经营成果，直观反映企业的财务状况。企业在不断创新“开源”的同时，也要尽量控制成本，做到“节流”。但在实际费用管理中，也面临各种烦恼：

- 预算编制与数据收集难：费用类型多，集团下各单位管理模式不同，手工编制预算费时费力，下级单位上报采集效率低。

- 预算事前、事中控制难：专项费用使用前没有评估费用的合理性、必要性，光有预算却无法在执行中落地，预算超标不能即时预警。

- 报销制度与各类标准难落地：纸质票据散乱不易保存，手工贴票容易出错，填报不规范、审批周期长。

- 手工审核与对账工作量大：财务审核票据、账资对账工作量大，手工录入凭证费时费力。

- 发生的费用统计分析难：发生的费用难以统计，实效性差，费用执行数据不清不楚。

致远【费控管理】应用产品

预算费控一体化的管理平台

致远互联费控管理产品，以“协同+业务+财务一体化”为设计思路，围绕企事业单位费用管理的“事前预算-事中管控-事后分析”三阶段管控原则，融合预算编制+业务报销+票据管理+银企支付+凭证集成于一体，为企事业的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案。

【费控门户】

专属工作界面，信息一览无余，操作一步直达

按角色预置各类门户，聚合各类角色关注的信息，提供统一的信息窗口和工作界面：

- 领导门户：做审批、看报表，关注企业各项指标/支出/费用情况

- 财务门户：处理费用审批、审核票据、支付费用、制作财务凭证

- 员工门户：申请费用、发起报销、关注报销进度、查看财务制度

- 预算管理员门户：维护基础设置，配置预算方案、查看费用报表

【预算体系】

多维度、多级次，适应单体与集团组织管理模式

- 支持集团管控模式：集团管理模式下，既支持集团设定统一标准，也支持下属单位分别采用不同预算管控体系。

（多维度费用类型）

（自定义预算维度）

【费用审批】

全程在线、可视、可控，各类报销事项自动化校验控制

- 审批流程自定义：利用表单+工作流，建立费用的各种审批规则，从申请、审核到报销全过程在线化处理、确保报销制度落地。

- 支持先申请再报销：支持按预先设定的费用类型，先进行费用申请，再执行费用报销，逐期释放报销额度。

- 审批过程智能校验：费用申请与预算管理联动，系统会根据预算标准、事前申请、费用标准、借款记录等内容进行自动审核，流程审批智能控制。

- 内控合规自动检查：预设费控合规点，同时在审批过程中根据内控合规检查点，自动检查合规情况。

（费用审批校验）

【商旅管理】

商旅一体化，全程一站式完成、无现金交易

- 深度集成差旅天下：本版费控管理产品深度集成了「差旅天下」，打通了「差旅申请-差旅订票」全过程，不需要安装两个APP，让员工在两个系统之间无感切换。

- 申请-预定-报销一站式完成：提供给员工更加便捷的出差管理，从事前申请、商旅预订、差旅报销到月末自动对账，实现标准内对公统一结算，员工免垫资、免报销，实现全程无现金交易。

- 差旅标准自动控制：将费用标准直接同步至商旅平台，预订时自动关联出差申请单，从商旅预订阶段系统自动按员工职级或岗位职务标准自动化控制，实现差旅事前与事中控制，避免差旅费用超标。

【票据管理】

一键采集发票，自动验真查重，分类管理不凌乱

- 一键采集发票：一键获取微信、支付宝、邮箱等的电子发票，支持通过M3手机端扫一扫、OCR识别、发票拍照上传、电子发票PDF/OFD解析等多种方式采集票据。

- 自动验真查重：联通税务系统，对上传的发票自动进行发票验真查重。如果发票不正确或已经发起报销，系统则提示发票不正确或已被使用，无法上传。

- 分类票夹管理：对票据进行统一分类管理，可单张／批量调用发起报销，发票与报销单相互关联，一键穿透查询，对已报销的票据系统自动打标签，杜绝重复报销。

（一键采集发票）

（票夹管理）

【财务凭证】

打通财务系统，自动生成财务凭证，帮财务省时省力

- 自动生成凭证：费控系统与主流财务系统如用友、金蝶、sap、oracle等均可通过接口打通，报账流程结束后，自动根据填报内容推送数据至财务系统生成记账凭证，减少财务手工操作。

- 一键穿透查账：同时支持在财务系统中，通过凭证快速联查到协同单据，凭证→表单→原始附件→审批意见，层层穿透查看。

（凭证管理）

【银企支付】

银企直联，直接对银支付费用，高效准确

与企业的资金系统、网银集成打通，在报销业务流程完成后，出纳直接转账支付给报销人／收款单位。可与1400多家银行对接，批量进行支付，大幅提升报销打款环节的处理效率。

（银企支付）

【费用统计】

费用自动汇总，即时提示预警

根据预算口径、费用口径等维度，自动汇总计算，实时生成预算总额、预算执行情况、预算对比数据等多维度分析报表，并依据设置的预警值提示预警。

（费用统计）

协同费控帮企业规范、合规、提效、省力

1. 落地费控制度：对企业费用支出实现全过程的电子化、精细化管理控制，从预算标准制定到费用过程管理、执行结果分析等实现闭环管理。

2. 提升财务效率：数字化、智能化的费控管理方式，提升组织财务流程效率，缩短报销时间，既满足员工的高效报销体验，又满足企业管理的流程规范。

3. 合规财务管控：发票电子化、真伪查验、合规检查、自动凭证等智能化服务，在提升效率的同时可以规避相关风险，建立合规的财务内控体系。

4. 合理使用费用：结合预算，通过对费用的发生过程进行有效地计划、组织、控制和分析，尽可能地降低费用、达成目标利润。