对于企业来说,最难的就是统一思想、统一认识、统一行动,对于中天钢铁这样的集团企业尤其如此。随着集团越来越庞大,企业信息通路不顺畅,以采购为例,由于铁矿石的采购周期长,生产部门提出需求,到采购部门签订合同,再到物流运输部门从国外运回常州,然后是生产部门质检、质量部门检验,最后是生产部门用料反馈/结算、财务部门复盘等。涉及的链条非常长,中天钢铁亟需高效的信息通路和沟通协作平台;另外中天钢铁内部业务数据涉及到规模比较大,只钢铁一项,每天有五、六万吨的产品需要销售出去,即使在疫情期间也不能中断业务,同时每天有五、六万吨的原材料要进厂,所以数据在保密的同时,需要在相关业务链条中实时传递,有效共享......
类似的挑战还有很多,中天钢铁的数字化转型升级迫在眉睫。
打造中天集团的企业流程运营管理的战略支撑平台
中天钢铁2008年开始使用致远互联协同产品,主要包含日常事项自由协同审批,集团制度发布等基础应用。随着中天钢铁集团业务的持续发展,原有IT基础应用已满足不了集团的日常工作和业务需求,中天钢铁将信息化系统升级改造为协同运营平台COP。新的集团协同运营平台不仅要承担集团日常事项审批工作,还担负起企业流程运营管理的战略支撑平台的重任,实现数据流、业务流、信息流的“三流合一”,同时也开启了5G+工业互联网的全力加速模式。
中天钢铁协同运营平台应用框架
通过COP凝聚创新力量,加速企业数字化升级
中天钢铁通过协同运营平台COP建设了企业数据汇聚的引擎,实现了采购、销售、物流运输、生产管理、质量管理等业务系统的数据交互,并通过流程管理实现了内部信息交互,打造了智慧中台。
统一办公平台中天钢铁借助协同运营平台COP低代码业务定制能力,实现了表单流程审批、标准模块化应用整改,包括文化建设、知识社区、会议室管理、报表中心、公文管理、印章管理、证照管理、信息化资产管理等。
中天钢铁为服务客户搭建包括移动端、PC端多个终端,使得用户能够拥有无缝服务体验,包括具体的采购、销售的合同、提货申请、物流最终都会进入这个平台。当然,企业内部信息要想和客户进行全面协作,最终要经过致远互联的协同引擎进行数据交换,实现内部流程交互,协同运营平台是企业总的数据汇聚引擎;会议协同实现了企业内外部的沟通协作;文档协同为企业建设了经验传递平台,企业的文化、知识等可方便下达给各级员工。
统一入口
通过协同运营平台的业务中台能力打造的合同管理,中天钢铁将企业全部的合同业务,包括填报、审批、结算等全部搬到线上进行处理,加速了企业的数字化转型。在合同基础信息管理中,管理包括合同分类、合同范本、合同案别、合同模板等信息;在合同付款过程中,可关联相应的合同框架;在结算过程会会自动关联评审单进行控制。
合同模板评审
基于互联网+商旅管理服务的模式,中天钢铁以协同运营平台COP打造了企业内部统一的员工自助预订、差旅规则管控、权限管理、审批管理、差旅数据分析等全过程可追溯化的商旅平台。企业与平台TMC月结模式,改变原有员工垫资出差模式,提高了员工出差积极性,也为企业提供稳定优质的供应商资源,节省了差旅成本,提高了差旅效率。
差旅订票
从信息化的整体架构来看,中天钢铁采用的是混合云的模式部署,从外网访问的入口都构建在阿里云上,而一些内部协同管理应用则构建在本地的私有云。通过协同运营平台发起业务协同流程,对各种信息进行录入和使用,再通过中天云商平台把所有业务串联起来,实现了企业信息流、数据流和业务流的综合协同,形成中天集团的企业流程管理的战略支持平台。
以采购流程为例。采购流程是以流程为载体,搭建起一条连接采购部、财务部、供应商之间的连接通路。用料部门提出用料需求,审批后,便可以流转到采购部门,采购部门收到需求后可以进行综合分析和评估,形成具体的采购合同、采购订单,然后把信息流、业务流转移到运输部门、质量检验部门,最后到生产制造部门,让炼铁厂进行用料并对结果反馈。
采购业务流程
通过协同运营平台的费用申请、费用合同审批、费用报销、数据分析等功能模块,中天钢铁高效实现了全流程管控。业务预算是按照大类、子类进行区分,把管理制度融合到系统中进行规范化管理;通过对数据的重新梳理,对表单和流程的重新设计和规范化管理,企业的数据和审批流程变得更加清晰明了,实现了全员在线报销;通过对科目基金、车辆、招待费的强控、年度不结转等方案,企业最终实现了全面预算管理目标。
预算编制表
系统根据预算编制数据、各类申请表单、合同、报销、结算相关单据,自动汇总形成费用报表,使管理者清晰直观了解预算执行情况;报表层层穿透直观查询费用发生具体业务表单。
数据分析报表
聚焦“转型、生态、共享”,在绿色、智能、融合的道路上继续前行
自2008年起,中天钢铁与致远互联牵手,不断探求信息化管理新的突破,进行全面的升级改造和深化应用,将协同运营平台打造成为集团企业流程管理的战略支持平台;实现了设备与设备、人与设备、人与人之间的互联,改进了产品质量,提升了生产效率。此外,中天钢铁让协同运营平台融入了移动互联网技术、大数据、AI人工分析技术,实现了产业链的融合发展,打通了供应商 、终端客户之间的协同壁垒,使整个产业链呈现出“横向到边、纵向到底”的融合发展态势。