伴随全球新一轮科技革命和产业变革加速演进,数字化转型成为重构企业核心竞争力和高质量发展的必然之路。在此过程中,很多大型集团业务板块不断壮大,人力资源管理也迎来了更大挑战,缺乏数字化人力资源管理导致企业人才发展无法与新的数字化组织形态与业务模式匹配,成为制约大型集团全面数字化发展的短板。
近日,浙江运达风电股份有限公司(以下简称“运达股份”)在以“数智人力·激活组织,数智人力助力企业转型升级路径与实践”为主题的专项分享会上,分享了如何借助致远互联薪事力的一体化、智能化HR SaaS平台,实现集团高度协同的人才管理模式,满足企业高速发展的人力组织需求,加速企业的全面数字化转型。
运达股份是国内最早从事大型风力发电机组研究与制造的企业,是中国风电发展史的拓荒者和创新者,在新能源领域已经走过了40多年的征程,于2019年4月26日登陆创业板成功首发上市,2020年公司营业收入突破百亿大关,达到114亿元人民币。截至2021年1月底,公司全球装机超9000台,各型风电机组累计装机容量超过1540万千瓦,机组最长运行时间超过20年。每年可以为国家贡献34000Gwh的绿色清洁能源,足以满足1400万余户家庭一年的正常用电需求,机组累计减排二氧化碳量为10186万吨,相当于再造了10134万公顷的森林。
随着国家新能源行业的战略发展要求,以及各项政策的支持鼓励,全国风能产业进入加速发展阶段,作为浙江省能源装备的领头羊公司,运达股份受到业内广泛关注,集团业务不断扩张,在国内外不断开拓新的布局,践行百年企业的宏伟目标。与此同时,公司对人才的需求与组织协调战略要求也进入提速期,人事部门对人力资源信息化提出了更高要求:
一方面在HR SaaS平台的技术选型上,需要与浙江省机电集团总部的人力HR系统对接,符合集团高标准的IT建设,因此对合作伙伴的技术实力与服务能力较为严苛;
另一方面集团技术研发生产销售一体化、人力管理的地域分散业务众多,而各层级人员系统水平应用参差不齐,人力资源专职人员精简,需要系统能够实现各部门协同,提升人力资源的数字化水平,以高效协同的管理模式与智能化的操作,使人力资源管理工作效率升级,匹配公司业务发展速度。
目前,通过薪事力HR SaaS平台与协同运营平台的双向联动,实现将现有的实现基础人事、薪酬社保、绩效管理、考勤管理、招聘等各个模块协同流程同步至人力资源系统,实现数据共享,提升人力资源管控水平和专业协同水平。
1.打通HR系统与协同中台,基础人事全面电子化人员信息动态管理
运达股份员工规模逾2200人,员工档案繁琐,杂而多,传统的纸质档案用Excel表单整理模式不仅工作量大,而且容易损坏或丢失,人事的动态更新不及时,也容易造成企业人员管理的滞后性。薪事力的HR SaaS平台可自助扫描上传人事文件,彻底释放HR的双手,而且通过与协同平台的双向联动,让员工的入职、转正、调岗、离岗等流程可轻松协同操作实时更新,无需专人维护大大降低了人工成本,不仅提升了员工规范化的运转效率,而且实现企业对人员信息的动态化管理。
2.个性化考勤设置,自动化统计,大幅节约人力成本
运达股份的2200余名员工,涵盖行政、管理、营销、生产、技术、外勤服务等多种岗位考勤规则达18种,传统人力考勤统计方式,需要人工核对,不仅人工成本极高而且效率低,数据准确度难以保障。
薪事力平台可通过多样化的考勤规则、灵活的配置方式,实现不同部门、不同岗位各个人员移动考勤打卡,并与请假、出差等协同系统数据打通,所有考勤数据统一实时汇总,确保数据的准确和完整,原来30多人的考勤工作全部自动化实现,彻底告别线下操作,与薪酬无缝对接,支持完整的一体化人才管理,大幅降低了人力成本,也提升了企业对人力的透明规范化管理程度。
3.多样化薪资套设置,智能薪资计算,提升员工精细化管理
运达股份薪酬核算需要关联考勤管理、绩效管理等数据,同时人员分布在多个不同城市,还有劳务、实习生等多种人员结构,需要支持多种工资计算规则。薪事力平台支持多种薪资套设置,不同人员可根据不同类别、不同规则进行薪资核算,且与社保公积金、考勤、人员、绩效模块联动,实现数据统一,基于人事入转调离等管理场景,自动生成薪资变化相关记录,每月结薪时,只需根据基础人事变化即可自动1天内完成薪资计算,结合内置算薪机器人,自动计算多种缴纳个税情况,释放人力计算低效工作,并实现多维人力成本结构分析,提升公司对员工的精细化管理。
4.构建自动化招聘流程,满足企业大规模用人需求
招聘初始,HR需要吸引更多的简历,会在各个不同的招聘平台发布职位信息,并且需要实时更新。不仅如此,在不同渠道的简历也需要HR手动收集,在招聘集中期,职位和简历的数量都比较多时,一个HR可能有半天的时间都在进行某几个动作的重复。而通过人工收集和分类简历信息,更是费时又容易出错,严重影响工作效率。
薪事力平台的招聘可实现全渠道人才获取与面试全流程管控,实现了在运达股份人员扩张期的人才库极速建立与各部门协作完成招聘。在招聘期间,HR可以将包含招聘网站、内推、校招、猎头推荐等各个招聘渠道统一管理,并通过系统整理发布、刷新职位到各个平台,统一汇总简历到薪事力系统中,并对简历进行智能解析,快速了解候选人与岗位匹配度,通过系统发送面试邀约并同步相关面试官、候选人扫码签到、面试后自动发布反馈邮件等,全自动化的招聘流程,使得企业能够快速储备自己的人才资源。
数字化技术不断颠覆传统、复杂的管理流程,让机器代替人工,让繁杂的工作更加顺畅。这是人力资源数字化的大势所趋,也是企业降本增效的必然选择。运达股份精准洞察企业协同作业阻塞的弊端,依托数智化平台全面提升企业内部流程速度,提高组织效率,通过信息一体化建设逐步向数字化建设过渡,也实现了人才组织与企业战略发展目标的高效协同。
未来,致远互联薪事力将与更多企业携手,帮助更多企业降本增效,构建敏捷性组织,成就用户在行业的领先地位,一道在数字化浪潮中乘风破浪。