随着互联网信息技术的普及和新媒体的崛起,数字化转型为文化传媒行业增添了更为多样化的表现样式,从而能够满足用户不断变化升级的需求。同时,数字化发展对企业的运营效率提出新的挑战,需要各部门更高效紧密的协同来适应新市场的节奏,因此数字化组织管理的建设成为文化传媒企业的当务之急。近期,东阳欢娱和致远互联薪事力达成合作,通过致远互联薪事力一体化、数智化的HR SaaS平台,满足了东阳欢娱在员工信息化管理、人员入转离管理、考勤算薪以及绩效管理等全方位需求,推动东阳欢娱的人力资源管理迈向数字化的新台阶。
企业高速扩张期的人才组织挑战
东阳欢娱影视文化有限公司成立于2012年,是一家集剧本研发,影视剧投资、制作,海内外发行,商务开发,以及艺人经纪、宣传为一体,致力于传播中华优秀传统文化的综合文化公司。截至2020年底,东阳欢娱影视创作的多部热播剧已在九十余个海外国家(地区)电视台、新媒体发行播出,覆盖十亿多海外收视人群。欢娱影视以传播优秀的中华文化为己任,创“非遗+影视”的方式讲好中国故事,让“影视中国风”吹入了二十多亿全球观众的心中。凭借敏锐的商业眼光和独特的运作模式,以及坚持做精品内容的制作理念使其在行业内一直处于头部地位。为保障企业的长久发展,欢娱影视拥有专业编剧、导演、演员和资深制作人等丰富的人才资源,旗下有超1000人的影视制作团队,同时作为新兴的产业,东阳欢娱也进入快速增长阶段,如何在快速扩张的过程中,构建一体化、数据化的HR管理体系,从而保障企业的正常运营,是东阳欢娱亟需解决的问题。
对此,薪事力的一体化人力资源管理系统,涵盖人力资源管理的全部功能模块,实现人事信息全部数字化管理,个各部门人员管理直观高效,真正与东阳欢娱的需求高度匹配,助力其实现企业的快速扩张。
一套系统 打通人才数字管理全流程
1.组织人事数字化管理 人员异动高效透明 省时省力
针对人员急速扩张与各部门人员流动的情况,薪事力帮助东阳欢娱实现人事基础信息一体化管理,各项变动全程线上操作,极大减少人为录入数据的时间,跨部门的人员调动等信息实时掌握,各部门、各单位之间信息无缝对接,以及员工入职、调动、转正、离职流程的顺畅无阻,构建了一个敏捷高效的管理组织,大大改变了东阳欢娱以往全靠HR手动统计信息的方式。
2.灵活自定义考勤规则 提效人员管控
支持多种打卡方式,企业可设定多种考勤规则,满足不同类型岗位需求,实现固定班制和排班制人员的考勤移动打卡。同时,通过与OA系统的打通联动,可以自动根据加班打卡时间点和流程审批校验加班时长,员工可同时通过PC/手机端,自住选择加班时长转调休时长和加班费时长,免去询问HR的烦恼,在方便自身的同时也大量节省了HR工作的重复性,后续每月HR仅需一键完成薪酬计算结果。
3.打通考勤与薪资数据统计 薪酬计算简单便捷
薪事力平台根据东阳欢娱的公司实际情况,将人员异动、考勤数据、请假数据等进行联动计算,考勤计算一键实时获取0出错,从而完成全国各地员工薪酬的快速计算,实现简单、省心、集中化的考勤薪资结算管理流程,大大提高HR工作效率。
4.支持多种薪资规则 1个平台走完薪税社保全流程
东阳欢娱员工分布全国各地,薪资结构复杂,薪事力平台支持HR借助便利薪资工具设置多种薪资规则,满足全国复杂薪酬结构,此外,线上可进行社保和公积金的规则定义、计算及代缴,省去HR的大量人工工作,快速完成社保档案维护。
依托人事管理实现全流程线上化,使得东阳欢娱人力管理工作效率提升80%,这不仅将宝贵人力从繁琐重复性工作中解放出来,还帮助HR把更多精力转移到高价值工作上,同时全员可进行自主操作提升员工满意度,满足了其在业务高速发展中的个性化需求。东阳欢娱利用数字化工具强势突围,为人力管理工作开启“加速”按钮,凭借数字化转型,打造出战斗力如此强劲的生力军,更开创出顺应时代潮流的新商业模式。未来,东阳欢娱将继续与致远互联薪事力携手,更好的拥抱数字化转型,探索技术大融合,开创出顺应时代潮流的数字化转型之路。