近年来,云计算、大数据、人工智能等技术飞速发展,深刻改变了电力行业的运营管理模式。同时,在“新基建”浪潮的影响下,电力行业数字化、智能化水平也得到快速提升,企业自身的抗风险能力以及竞争力、创新力也得到持续增强。
作为电力行业的老牌企业之一,光一科技股份有限公司(简称“光一科技”)近年来持续加码数字化转型升级,特别是通过致远互联协同运营平台COP,以低代码方式自主搭建数字化管理应用,同时打通数据孤岛,形成业务流程闭环,极大提升集团运营管控效率,高效促进企业可持续发展。
打造产研销闭环、业财一体化管理
作为国内最早从事用电信息采集系统业务的专业公司之一,始创于2000年的光一科技,以软件开发和软硬件相结合的终端产品为业务特色,始终专注于信息采集技术和全面解决方案的研究与运用。凭借专业的产品技术和服务能力,公司在2012年成功登陆深交所创业板,是该行业领域为数不多的上市企业。
“从2015年与致远互联正式达成合作,光一科技就开始推进管控流程电子化,加速数字化转型。”该公司信息总监、总裁办主任助理周建荣介绍,2015年到2016年间,已针对支撑管理体系完成办公自动化全覆盖;2017年到2019年,协同应用已深入到业务运营体系当中,通过与ERP、任务绩效系统等应用集成,实现目标管理与业务过程在流程上互通互融。
光一科技股份有限公司信息总监、总裁办主任助理 周建荣
目前,光一科技已经完成了通信系统、办公系统和业务系统的集成落地。以协同运营平台COP集成ERP应用,实现从客户需求、合同风控、目标任务、费用管控,到产品研发、生产、交付和售后等产研销一体化闭环管理。
“做管理规划是以高层管控需求为导向,按照目标场景效果向下层层分解;而技术实现则是从底层需求出发,通过底层数据往上堆积。这两者一定要结合起来,才能真正实现组织的管理目标,构建并发挥出信息系统的高效。”周建荣建议,公司的产研销一体化闭环系统设计时要真正贯穿业务活动的数据流、物流、资金流,充分将ERP、OA进行互联互通、深度融合即可扬长避短,可以对企业运营产生巨大价值。
“量身”定制业务应用
在光一科技的数字化建设中,致远互联低代码业务定制平台为其业务应用设计和迭代带来了高效能加持。
随着企业的快速发展和业务的拓展变化,光一科技的数字化建设需求也呈现动态变化。比如在业务变化中需要企业针对性设计应用,应用设计完毕需要在运行过程中监控、调优以及维护。针对这些需求,低代码业务定制平台提供的界面可以直接引导光一科技从业务单据设计、业务关系设计、报表设计和业务空间设计四个方向快速、准确的构建业务应用。
周建荣用企业费控管理举例,在日常的财务核算管理工作过程中,光一科技之前面临费用类型多、规章制度多、费控要求高和业务量大等问题。在组织规模的扩张过程中,企业管理层发现企业信息化程度虽然越来越高,但财务人员每天的处理工作量并没有比之前减少。
“借助低代码业务定制平台,我们创新设计了精细化预算费控管理应用,从预算编制、预算执行、费用控制等全流程场景落地,可以实时预实对比。”周建荣透露,该应用体系按年度、成本中心、预算类别分别制定了预算方案模板,以提高预算主体编制效率,不仅可以严密控制预算,还能实现费用提前预审、自动付款制证和实时报表分析,让总体费用处理效率有了质的飞跃。
另外,光一科技还在销售管理、人资管理、采购管理、库存管理等多个环节完成个性化程序定制,促使ERP业务单据在协同端完成填报,通过协同流程管理即可完成线上业务审批,提升业务效率的同时,更破除了部门间信息孤岛。
构建业务数智运营体系
在数字化转型进程中,周建荣将协同运营平台COP的赋能价值总结为六点,即统一门户、统一流程、统一集成、统一业务、实时监控和决策支持。
统一门户包括了信息获取门户、数据报表门户和应用集成门户,通过唯一门户平台,即可满足各个部门角色实现全业务流程线上运营;统一流程主要在于规范组织管理行为,让潜在流程显性化,随意流程固定化,固定流程高效化;统一集成实现了异构无需切换重复登录,通过协同运营平台COP即可进入门户平台;统一业务满足不同业务部门的个性需求,无需重复投入,大大降低成本和运维的投入;实时监控则让所有信息可以实时查看,发现问题可以直接追溯,让流程运转效率有效可控;最终实现业务系统集成,为管理层提供决策支持。
“基于现有的业务构建和管理运营模式,我们发现近几年携手致远互联后的转型效果非常明显,值得复制和推广。”周建荣认为,公司未来的数字化转型空间仍然很大,接下来的目标就是进一步推进集团化管控,实现分子公司的全面覆盖和监控。进行全面、统一的高效管控,打造企业流程管理的战略支持平台。另外,通过协同运营平台COP,坚持继续完善现有各项业务系统报表功能,定制更多维度分析报表,为集团各级领导决策提供有力支撑。同时在业务模式上继续加码,发力企业信息化建设,在运营体系上提升企业整体管理水平和竞争力,促进集团组织的高质量发展。
“未来,光一科技将在全平台、全业务上加速进军数智运营管理,将每一个业务活动和业务流程变得更高效、智能和流畅,全面实现数字经济时代下的高绩效组织升级。”周建荣表示。