在以“大物移云”为代表的新一代信息技术的推动下,我国数字经济正在呈现出高速发展的态势,这其中,浙江省尤为典型。从2017年起,浙江省将数字经济视为“一号工程”来抓,不断深化“数字浙江”建设,数字经济综合实力不断提高。
“浙江省是数字经济的大省,所有的传统企业都在数字化转型的路上,我们自己本身也时不我待,转型升级势在必行。”在2019致远互联协同应用大赛全国总决赛现场,浙江国贸集团信息中心副主任万小笠斩钉截铁地说。
浙江国贸集团信息中心副主任 万小笠
作为浙江省省属国有独资企业,浙江国贸集团是浙江“开放强省”战略的主力军,在近些年的发展中,集团亦积极探索数字化建设。秉承“业务可指导、流程可管控、数据可查看”的核心思想,浙江国贸集团与致远互联深度共建,持续上线集团总部22类职能业务条线子平台,倾力打造一流的国资管控与协同运营大中台,并将引入全新的物联网技术,实现国有资产监管全流程、物联在线一张“网”的数智运营新目标。
由弱管控转向强管控
浙江国贸集团下辖商贸、金融、医药健康、先进制造四大板块,控股企业240余家,拥有上市公司3家,已连续多年位列中国500强企业,2019年1-9月,营收457.8亿,资产总额997.2亿。
“伴随浙江省国贸集团规模的发展和人员的壮大,如何保证集团上下组织及人员之间有效沟通,业务之间高效流转,从而提升集团整体管理运营效率,逐渐成为集团重点解决的问题。”万小笠表示。
据了解,从初创伊始,浙江国贸集团就呈现出多样化的业务态势,不仅拥有众多子集团,而且其中很多子集团也是历史悠久,由此便出现了不少管控难题,以至于万小笠认为,从集团层面来看,想要实现集团下的统一管控,是比较难的。
这其中,信息孤岛问题尤为凸显,这就导致集团在日常运营管理中“数据不可看、工作不可管、业务难指导”。例如,在此之前,集团领导想要了解子集团的发展情况,基本仍沿用传统的手工申报方式,不仅效率低,而且数据准确性无法保证。
同时,各个子集团的信息化水平也是参差不齐,据介绍,在浙江国贸集团中,一些金融类公司,信息化建设与时俱进,整体水平较为出色,但一些传统的商贸流通企业,信息系统几十年如一日。
“由于组织结构的复杂,导致我们在信息化建设中要考虑的问题非常多,既要满足统一管控和服务需求,同时还要兼顾信息化架构的稳定性及灵活性。基于此,我们在与致远互联合作的过程中,共同规划信息化蓝图,并提出了‘由弱管控向强管控的转变’战略目标。”万小笠表示。
据介绍,基于此目标,浙江国贸集团首先进行了顶层设计,按照职能业务条线对所有职能进行全面梳理,并在IT治理方面相继出台各项制度。同时,针对信息孤岛问题,浙江国贸集团也出台集团数据资源管理办法,通过构建企业级数据中心,进而破除孤岛。
谈及致远互联,万小笠表示双方的合作其实颇有一段渊源。原因是浙江国贸集团旗下的信息化标杆企业——英特集团,正是致远互联协同运营中台的实践者,并在第六届致远协同应用大赛全国总决赛中获得冠军,英特集团的成功案例也促使了浙江国贸集团迈向了“中台”之路。
围绕协同构建统一管控与共享服务平台
为实现“由弱管控向强管控转变”的战略目标,浙江国贸集团设计了三大系统平台,即业务管理平台、数据分析平台以及致远互联的协同运营平台。其中,业务管理平台主要基于“人财物”管理,包括HR系统、财务核算系统、资金管理等;数据分析平台主要承载BI智能分析以及数据展示,从运营、风控等维度进行数据抽取和预测分析。
在万小笠眼中,致远互联协同运营平台更多扮演着“兜底”的角色,“我们将全集团的职能划分了22个职能条线,除业务管理平台所涉及的系统外,其他都准备由致远协同运营平台来实现,包括一期项目中已经完成的投资管理、安全管理、信息管理、行政办公管理四大职能业务条线。”
其介绍,在浙江国贸集团的业务线条中,投资管理是重中之重。基于致远协同量身定制的投资管理平台,充分贴合“浙江省国资委全级次投资监管要求”,其中涉及股权投资、固定资产投资、金融资产投资等类别,使得投资业务可指导,投资流程可管,投资数据可看。
安全管理主要将企业安全生产管理、员工健康、环境监管与企业日常的实际业务运营相融合,建设出浙江国贸集团体系化、审计化、安全化的HSE管理信息系统。全方位的安全管理台账,使得集团安全监管难度大幅降低,安全监管效力大幅提升。
基于致远互联协同运营中台,浙江国贸集团打造了专业级的方案文档交付信息管理平台,该平台让需求偏离风险大幅降低,实施周期大幅缩短。此外,行政管理也让集团对成员公司形成了统一管控,包括督查督办、印章管理、综合管理等等。
“以致远互联协同运营中台为核心,将协同、业务管理平台与数据分析平台打通,实现数据的互联互通,加速了集团数据中心的构建,让‘由弱管控向强管控转变’的战略目标得以落地。”万小笠表示。
万小笠认为,未来,浙江省国贸集团将继续以协同运营中台为中枢,全面打通集团内各系统的数据交互与流转通路,彻底解决信息孤岛问题,真正做到数据驱动业务转型和增长,从而实现转型发展突破的新成就,迈上高质量发展的新征程。