近些年,随着我国经济水平的提高,建筑施工领域发展规模不断扩大,这对于以项目制为主要经营模式的建筑企业来说,如何做好资金核算、成本管理等财务工作,将直接影响企业自身的收益,对今后发展至关重要。
为了更好地满足业务发展需要,当下,建筑企业必须加强财务管控,特别是针对财务工作效率降低、流程执行不规范、内控风险不断增加等问题,不仅要改变老久管理理念,更好借助数字化手段,构建全新的财务管理模式。
据悉,打造财务共享中心,开始成为众多建筑龙头企业的新选择。通过建立财务共享中心,使建筑企业财务管控的核心由集中管控向财务业务一体化转型,财务管理的职能也由核算、管理型,逐步转向共享服务,更好地为业务发展服务。
这其中,以中国建筑西南勘察设计研究院有限公司(简称“中建西勘院”)基于致远互联协同运营中台打造的财务共享中心模式为最典型。
中建西勘院成立于1956年,隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司,是一家具有工程勘察综合甲级、工程测绘甲级、建筑设计甲级、地质灾害的勘察、设计、施工、评估甲级和甲类工程检测、工程总承包、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。
目前,中建西勘院现有员工1000余人,涉及岩土工程、工程地质、水文地质、工程测量、建筑设计、工民建、地基基础、桥梁及隧道等众多工程,其中,不乏国家重点项目。
业务覆盖半径广、项目体量大、产业布局多,让中建西勘院的运营管理开始出现诸多困惑。其中,财务管理与生产项目相互割裂、项目成本居高不下以及项目费用支出无管控等问题较为突出。
如何提高项目管理规范?如何打通财务与业务系统之间的信息壁垒?如何通过科学分析做好项目预算把控?中建西勘院意识到,只有打造一套完备的企业管理系统,并通过财务共享中心的模式,才能解决上述问题。
经过严苛的产品选型,特别是强大的CAP业务定制开发能力,让中建西勘院最终牵手致远互联。基于致远互联协同运营中台,中建西勘院打造了符合自身特色的业务模块,并且,各个业务模块之间具有完全解耦能力,系统可根据实际业务变化随需调整,业务间数据交互不受限制。
项目整体涵盖了客户信息管理、项目登记管理、项目投标管理、合同管理、成本管理、分包分供管理、结算管理、项目基础档案、项目费用管理等九大管理板块,并构建了财务共享业务中台,实现了业财一体化运营。
事实证明,通过财务共享业务中台,让财务服务于业务单元,不仅可以促进核心业务快速发展,而且进一步推动了财务向管理前端转型升级,为节约项目成本、实时监控项目、提高项目的成功率、项目可行性、信息高速有效传递、规范管理制度等提供了坚实基础。
可以说,财务共享中心的产生顺应了目前建筑行业发展的需求,高效率、低成本的特点,是传统财务核算方式所不具备的。未来,建筑施工企业应当结合公司实际特点,仔细考量财务共享中心模式重要性和可行性,以此推动企业不断发展。