如今,建立创新管控型共享服务体系,已成为企业集团化发展到一定时期的必然趋势。基于共享服务,企业将各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到共享服务中心进行处理,可以大大提升办公效率、降低人员成本。
这其中,尤其以“财务共享中心”最为普遍。这是由于,企业财务业务往往最为规范且标准化程度最高,这种特性恰恰和共享服务对业务的标准化要求是一致的。因此“财务共享中心”往往成为企业实施共享服务的首选,也是应用最广泛的领域。
为促进财务管理从核算职能向管理职能的持续深化转变,并基于致远互联协同运营中台,全国医药行业首家上市公司哈药集团打造了具有集团特色的“财务共享中心”,实现了财务管理从职能化、成本型组织转向服务化、利润型提供支撑,为未来集团整体的数字化建设夯实基础。
哈药集团股份有限公司是哈药集团有限公司的控股子公司,1993年6月在上海证券交易所上市(股票代码“600664”),是全国医药行业首家上市公司,也是黑龙江省首家上市公司。
经过多年发展,哈药集团构建起了丰富的信息化基础设施。为了适应企业发展及业务管理需要,哈药集团于2017年开始全面针对ERP系统进行升级改造,全模块采用SAP。
同时,为了能更好的发挥SAP系统的应用价值,提高业务审批效率,哈药集团有针对性的部署了致远互联协同管理平台。通过与SAP财务模块进行集成,哈药集团基于协同管理平台打造了“财务共享中心”。
具体来说,通过协同管理平台,哈药集团实现了包括对公费用报销工单集成、订单采购工单集成、特殊支付工单集成、个人费用报销申请工单集成、对公费用报销工单集成、紧急支付/止付/止付恢复工单集成等一系列工单模块。
可以说,借助致远互联协同管理平台强大、灵活的流程处理能力,哈药集团有效弥补了SAP在流程管理上的不足,并通过集成手段打造了“财务共享中心”构建了业务财务一体化的运营管理体系。