风雨二十余载,合肥华泰集团以“洽洽”品牌为起点,现已成为国家级农业产业化重点龙头企业。
近年来,为实现集团设想的数字化流程管控需求,经过不断地探索和调整,合肥华泰集团现已初步完成内部信息化改造和数字化升级,一家全新的以科技创新驱动型企业呈现在市场和用户面前。
信息化建设:以提升组织效率为起点
发展至今,合肥华泰集团经历了三个重要阶段。创业初期,依靠维多力“棒棒冰”起家,并迅速打开市场;创新期,缔造“洽洽香瓜子”品牌,创造了炒货行业的奇迹;业务多元化发展,以“洽洽”休闲食品为核心进行业务拓展,也正是在此时,合肥华泰集团意识到了信息化的重要性。
据了解,当时合肥华泰集团只有两个信息化系统:金蝶开票系统和用友U8总账模块。而考虑到企业正值快速发展期,让一系列的管理问题接踵而至。
例如,如何加快订单传递?如何考核找车时间、仓库装货时间?办事处与总部如何沟通并数据共享?此外,提升协同办公效率、人员信息电子化管理、使用统一的薪资项目等信息化需求也提上日程。
面对跨集团的流程审批、数据共享等问题,合肥华泰集团采用的解决方案是:协同。这是由于,协同可以将整个集团的人员进行连接,与普通的OA完全不是一个概念。传统OA只是信息发布平台加工作应急,无法向外延伸,但协同可以打通、连接各业务系统。
借助协同管理工具,合肥华泰集团有效提升了整个集团的运营效率,满足了集团对于健康发展、规范化运行的要求。
数字化变革:以构建“中台”为目标
随着业务快速扩张,组织不断壮大,此时的合肥华泰集团业务系统越来越多,汇报关系也越来越复杂。目前,其主要面临三大问题,即汇报关系问题、信息孤岛问题以及移动审批问题。
具体体现在,现有信息化系统,无法支撑集团与各子单位的流程互通、信息互通,且不能灵活配置流程;各业务系统无法形成业务闭环,无法实时监控运营数据;无法随时随地的进行办公。
也就是说,合肥华泰集团需要一个可以支撑集团化流程管控、信息共享、移动审批,以及支持零代码的表单流程配置和调整维护的运营中台,来满足数字化转型升级需求。基于这种现状,该集团选择应用致远互联协同运营中台。
通过打造合肥华泰集团协同运营中台,实现了全公司流程、数据和协同的一体化运行,提升了共享服务水平。合肥华泰集团对于“中台”的评价是:其是以业务流程为驱动、以信息整合为重点、以协作沟通为核心、以移动支持为承载,为公司提供“高效”、“实时”、“准确”、“移动”的信息平台。
具体来说,基于协同运营中台,合肥华泰集团实现了门户建设、单点登录、数据集成、员工自助、流程管理以及文档管理。
通过门户建设,合肥华泰集团整合了各个业务系统的信息,并按照不同用户权限,以不同方式在统一办公平台中呈现和处理。此外,通过单点登录、待办集成、消息集成、页面集成等功能,实现集团业务的统一、综合处理。
为何集团化管控对于合肥华泰尤为重要?据了解,目前集团拥有众多子公司,如地产、金融、洽洽等,而每个子公司的信息化程度不尽相同,且对于信息化需求侧重点也有差异。所以,通过应用致远互联协同运营中台,将各个子公司的信息进行共享,同时,也使得各个子公司的信息化处于同一水平。
此外,数据集成也是合肥华泰集团协同运营中台一大应用亮点。据悉,通过致远互联接口服务管理和DEE数据交换处理,该集团实现了数据集成、应用集成,其中涉及SAP系统、经销商系统、NC财务系统、蓝科预算系统、明源、视频会议等。
可以说,通过与致远互联的合作,该集团实现了企业效能最大化、高层实现了管理效果最优化、员工实现了自我价值最大化。
本质上,数字化转型升级,是企业应对全新商业环境和调整自身问题的一个过程。对于有着更高要求的企业而言,则不仅将目标定为生存,而是要在挑战中抓住机遇,合肥华泰集团正是如此。企业数字化,不止于眼下,更在于未来。