当前,随着中国房地产从黄金时代进入白银时代,告别高增长阶段,房地产市场的下半场也随之开启,可以预见,众房企对市场份额的争夺将进入白热化阶段,房地产市场加速洗牌,外来大鳄抢滩登陆,未来的城市建设将从摊大饼式的造城运动,进入“内向生力”的发展新阶段,凡此种种都将给本土房企带来诸多未知的全新挑战,集团企业如何在新时期做到开源节流,统一集中管控,提升组织及个人效率成为高频话题。
中国房地产的白银时代,三盛集团亟待“动起来”
面对充满变数的地产市场,作为中国房地产百强、全国经营绩效十强、盈利能力十强的三盛集团,多年以来秉承实业的匠心精神,于纽约、香港、北京、福州、济南、青岛、成都、厦门、沈阳、哈尔滨等城市打造起39个精品项目,是一家拥有地产、资本、实业等综合业务的大型产业集团。
三盛集团一贯重视集团的软实力打造,早在2009年就与致远互联展开紧密合作,转年便上马了A8协同管理软件。谈到8年前与致远互联的初次合作,三盛集团负责人至今记忆犹新:“在选型期间,有多家厂商找到我们,但是我们基于三方面综合考虑,坚定地选择致远互联。首先,致远互联是协同管理软件的领军企业,产品、服务都有保障,在业界拥有良好的用户口碑;其次,在全国地产行业领域服务的用户广泛,在行业应用、业务应用上有深厚的积淀,对我们而言有很强的借鉴意义;再次,产品灵活易用。”自此,三盛集团的日常工作管理、内部沟通协作、文件管理、审批管理、信息发布等均得到了深入应用,快速实现了内部高效协作、审批严谨规范、信息文档及时共享,使集团的管理水平跃升到了新的高度。
然而,随着集团业务的发展,以及移动互联网技术的普及,移动办公需求变得越发迫切。对此,三盛集团总裁办信息部的黄主管谈到:“首先,领导们出差频繁,一个审批流程发起,往往要等很久才能走完流程,并且无法及时跟进各个项目进度;其次,集团由于使用着多个业务系统,领导手机中一般只安装OA的手机APP,如果要审批异构系统的单据,只能通过电脑端登录到相应的系统上去审批,或者额外安装第三方的APP,很不方便,处理不同业务时均要登录不同APP,极易造成混乱,尤其是领导,更不希望在移动端安装一堆业务系统的APP,他们需要的是简单明了,一步到位,对管理一目了然。”
只用了两个月!三盛集团见证统一移动工作门户的诞生
2016年底,三盛集团开始了移动协同管理平台的选型工作,在这次选型期间,多家移动办公厂商都找到三盛集团,但三盛集团依然再次携手致远互联。经过对致远互联和其他协同厂家产品的深入了解和甄选,黄主管表示:“致远互联最新版的A8-V5 V6.1自带M3移动工作平台,其可将V5-V6.1的全部功能安全平稳迁移到移动端,实现PC与移动端同步,并具备高度的业务集成能力,一个移动端便可无缝处理多个系统的业务。从整体表现来看,符合目前集团的业务需求。”
通过两个月的时间,三盛集团移动协同办公平台于今年7月正式上线。眼下,三盛集团PC端的审批工作100%都可以在移动端去处理完成,彻底实现了全场景的移动业务管理。而更让黄主管点赞的是,“M3强大的集成能力解决了我们移动办公中的一大阻碍,M3将明源、竞优、银禾、NC等异构系统充分集成,形成了一个统一的移动办公门户,实现了移动端的单点登录,统一了工作入口;并将明源、竞优、银禾、NC第三方待办集成至M3,实现各业务系统待办合并,可通过M3集中进行处理;同时,与NC流程集成,在M3实现NC审批流管理,双方单据状态同步。大幅提高了工作效率以及系统操作性。而M3强大的集成后台对4个地产业务系统的集成仅用时两个月,且一次集成,WEB和APP双端生效,这些都让我们的碎片化应用集约化管理和办公业务全面移动化加速成为了现实。”
统一门户
M3小露锋芒,像“小程序”一样开发轻应用
不仅如此,M3的另一绝技也在三盛集团发挥得淋漓尽致——移动界面开发平台:CMP。通过H5自定义界面开发,移动门户中页面都可以根据业务需求修改协同应用,包括换按钮,图片,换肤等。而三盛集团则更为看重其所带来的另一能力“CMP轻应用开发工具”,这个工具类似微信推出的小程序,通过CMP移动开发引擎提供了91个开发组件,可以根据企业的业务需求开发各类移动轻应用。
三盛集团M3移动工作门户登录界面
针对三盛集团固定资产盘点管理的核心难点,M3的二维码功能发挥了巨大的作用。如:资产盘点手段落后,资产清查费时费力,效率低,效果差;无法实时监控资产从采购到领用、报废等流转过程中全生命周期的管理;因公司资产种类以及数量庞大,现有固定资产系统无法根据管理需求按部门、人员、分类等维度进行分析统计。通过M3的表单扫码功能,资产领用后,将资产二维码打印出来贴于实物资产上;资产管理盘点时,实现二维码盘点,有效减少管理员盘点工作量,大幅提高盘点效率。
三盛集团移动特色应用-固定资产盘点
从“坐下来”到“动起来”,三盛集团仅用了短短两个月,要知道,一个统一的移动工作门户对于正处在新地产经济时期的本土房地产企业的可持续发展来说将具有深远的保障作用。如果说此前的移动办公对于房企来说算是锦上添花,那么时值当下已是时代刚需了。“每一次选择致远互联都有新的收获,M3统一工作门户,将各异构业务系统进行了整合,实现了多系统间的用户单点登录、消息和审批待办的集成,一个移动端就可无缝处理多个系统的业务,大大提高了公司的办公效率,致远互联是值得我们信赖的合作伙伴。”黄主管表示。