6月26日,在四川省商业投资集团有限责任公司(以下简称川商投)信息部门的牵头下,致远互联四川区为川商投集团部分事业部及子公司的财务部门负责人组织了一场“协同财务研讨会“,希望通过研讨会共同探讨各单位在财务管理中遇到的难题,加强集团财务与各事业部、各单位财务的联系,推动集团财务管理体系的搭建。
此次研讨会主要包含方案讲解、平台体验以及现场互动交流三部分,共有10多个下属单位的财务部门负责人参加。研讨会伊始,在场负责人共同聆听了致远互联财务协同专业顾问李建国老师分享的协同财务管理解决方案。作为四川省属大型骨干企业,川商投下辖5个子集团,6个事业部,旗下拥有子公司100余家,随着企业规模不断壮大以及业务多元化发展,财务人员与管理费用快速膨胀,出现了财务效率降低、财务内控风险增加等现象,集团统一协调财务越来越困难。由此,李老师在集团财务管控、财务集中核算、财务共享服务及财务分析决策方面进行了方案讲解。
李老师提到,协同集团财务管控旨在帮助川商集团在集团组织层面、业务流程层面及信息系统层面建立有效的内部管理控制体系,有效规避内部风险,强化各单位的规范化和标准化作业,体现在财务核算体系与风险管控、财务合并报表管控、财务预决算与全面预算管控、财务泛资产管控、财务资金链及投融资管以及财务税务管控方面。
协同财务集中核算统一业务处理模版、规则等,在组织内部依据合理合规分权联动管理,协同系统的二元化工作流,将财务制度及规则流程固定化,同时允许各单位、部门及员工根据业务需求灵活发起流程,流程审批过程更是留痕可追溯,既能保证财务工作统一规范,合规合理,控制执行风险,又有助于促进各单位、各部门间的高效协作。
财务共享是财务管理发展的趋势,可以帮助集团企业提高财务管理水平及效率,降低运营成本,构建核心竞争力。协同财务共享为各下属单位搭建统一门户作为工作台,并基于大数据技术,实现全面数据采集,挖掘有效行为数据分析处理,搭建个人,团队,组织不同维度行为数学模型的服务平台。通过将财务预算与费用共享进行联动,对于超预算可选择柔性或刚性控制,灵活有效的管控预算。
大数据时代,数据资产尤其重要,协同财务分析决策将搜集汇总财务工作数据并生成生成报表,以业务协同在不确定的变革时代重构企业所需的业务管理并以大数据支持业务决策 ,为管理决策提供分析依据。
由上了解到,协同财务系统在帮助集团建立统一的财务管理体系,提升集团财务管控能力,降低财务运营成本和风险方面起着重要的作用。为了让在场的各单位财务负责人更直观深入的了解协同财务系统的价值,方案中穿插了系统体验环节。各负责任在讲师的指导下对上述内容进行实际操作,并对系统操作过程中的疑惑以及在实际财务管理工作中遇到的难题如何在系统中实现与讲师进行了交流。
至此,持续了近3个小时的研讨会圆满结束,非常感谢川商投集团的此次安排,以及各单位负责人百忙中参与此次研讨会,希望致远互联与川商投集团在未来有更广阔的合作空间!