5月12日起在全球爆发的勒索蠕虫一天多的时间内攻击了近百个国家的超过10万家企业和公共组织,相信很多朋友今天早上上班第一件事就是依照防范病毒的步骤为自己的电脑建立了一道屏障,断开无线网络重新连接、安装补丁、升级系统......网络安全问题时刻存在于我们身边,警惕网络安全不可怠。
提到网络安全,大多数人脑海中会浮现奇虎360科技有限公司(下简称“360公司”)。针对此次NSA黑客武器利用的Windows系统漏洞,360安全中心已在第一时间发布紧急公告,建议电脑用户尽快使用360“NSA武器库免疫工具”进行防御。
按用户数量计算,360公司已跻身中国前三大互联网公司之列。作为互联网和手机安全产品及服务供应商,360公司年度收入达13.9亿美元、净利润2.23亿美元,年增长率均超过100%。对于这家业务迅猛增长、员工人数超5000人的互联网上市公司来说,内功是根,如何通过协同管理,强化企业内部各项工作流管理便显得尤为重要。
经得住360安全测试,致远互联堪称业界唯一
话题从当年360公司进行工作流软件测试选型以及致远的入围展开。2011年3月,360公司正式在美国纽交所挂牌交易。上市后的360公司,各项管理需要更加规范,就在这样的背景下,启动了引入协同管理系统的工作。
接手这个项目的是时任360公司CTO的谭晓生,他对协同管理系统的选型提出一系列要求:第一,限定范围,只满足工作流的基本功能,主要是审批流程;第二,必须要有移动办公的功能;第三,必须能通过360公司深度安全测试;第四,要提供接口二次开发;第五,两家公司的文化基因必须符合。
作为一家顶级互联网安全公司,360公司有大把顶尖级安全技术专家,对软件产品的安全性要求自然是极高。对于购买的所有信息化系统,公司的安全测试部门都拥有一票否决权,只有通过了他们的测试才能进入360公司,然而,能通过他们内网安全性测试的软件并不多。
凭借简化和可视化的流程引擎、清晰美观的界面风格等优点,致远互联A8协同管理软件顺利入围,之后经受住了重重安全测试,成为唯一一个通过360安全系统深度测试的协同管理软件,2011年6月,致远互联正式成为360公司的协同管理软件合作伙伴。
奇虎360、首席隐私官谭晓生表示:搭建合适的IT系统,选择合适的IT供应商成为了支撑奇虎360业务发展的重中之重。而他在双方合作不到一年之际,就对致远互联作出如下评价:“致远的产品经受住了奇虎360的测试,这个真是不容易。到目前我们依然一致认为致远是一个靠谱的合作伙伴。”这充分肯定了致远互联的价值所在。
从想法产生到系统上线 ,奇虎360+致远互联=半年实现工作流管理革命
今年伊始,致远互联围绕“以人为中心”的协同管理思想,提出并构建起了一套新商业方法论与生态体系——协同五环,即“工作协同-业务协同-集成协同-产业链协同-社会化协同”。适用于企业全生命周期的任意阶段,可不断放大协同管理边界,这也给360这种互联网企业带去了充分的扩展空间。
360公司具备典型的互联网基因,依靠组织变动支持创新,其组织架构变化快速,管理扁平化,这带来了组织中人员角色定义复杂等问题,对系统流程管理的要求高、难度大。
就双方开展合作的时间轴来看,从2011年3月测试选型、7月入驻实施,到10月命名为“360工作流系统”的正式上线,致远互联的技术顾问仅使用半年时间,充分发挥致远互联协同管理系统所具备的高度稳定性、流程适用性及服务能力的保障性,使360公司卓越的管理思想得以快速落地实现。
如谭晓生所言,360公司引入协同管理系统,要解决的首要问题是疏通公司大量的审批流程,在“360工作流系统”成为公司全员应用的平台后,就完全取消了财务线下审批,审批零纸质对360公司来说不亚于一场工作的改革。