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【连载】协同管理概念：协同软件-最大化
时间：2016-12-30新闻来源：致远协同研究院浏览量：4578
4.最大化
价值的“最大化”不是一个静态结果，而是一种动态过程。
如果以结果为导向，则最大价值只能是一种相对状况。比如，企业总是希望成本最低、利润最大，而员工总是希望薪资增长、职责固定，等等。因为价值所关涉的方面太多，所以实现起来必然要有所侧重。价值最大化是在一定的前提、一定的条件、一定的阶段下才能确定的。
但是如果以过程为导向，则价值最大化是一种寻求各种价值共赢的过程。从泰勒制那种简单、精细的模式，到机制设计理论那样充满博弈、兼顾理性与非理性的复杂模式，价值最大化总体而言还是有理可讲、有路可循、有（方）法可依的。
协同软件实现价值最大化的途径是其功能设计，它们基于各种相关理论而来。当前协同软件的价值最大化的途径主要包括：
(1)信息对称
通过知识管理、文档管理、信息发布、资源共享等功能，收集、整理、存储和共享组织内部各种信息；通过信息关联、文档发送、表单、RSS订阅、学习区等功能来推动信息与业务的结合。
(2)流程可控
通过工作流、计划日程、协同模板、新建协同、加签改签等功能，实现工作流程的标准化、规范化和灵活性。
(3)责权相配
通过授权机制、权限管理、催办督办等功能，实现授权、监督和权责管理等目标。
(4)时空同步
通过计划日程、邮件短信、VPN、无线接入、手持终端等方式，实现人员在时间和空间上的同步工作。
未来协同软件还将通过下述途径来推动价值最大化：
(1)个人实现
在协同软件中设置更多的个人价值实现的功能，让组织成为个人生活和工作的共同载体。通过协同软件营造一种非正式、家庭化的工作场所，将员工个人的健康、教育、家庭生活等也纳入到组织协同范畴之内，让员工在组织之中获得更好的社会生活。
(2)激励机制
在协同软件中设置更多的激励措施，鼓励个人参与协同、乐于奉献。给积极协同者以物质和荣誉上的鼓励；为一般协同者提供组织的平均协同水平参考值，以促使其提高；为消极协同者提供适合其参与的协同工作，以培养其成就感。如果没有协同激励，则协同软件就不具备真正的价值创造力。
(3)机制创新
在协同软件中设计与线下互动的机制，通过线下的团队活动、拓展活动、社会公益活动等，将协同行为塑造为组织中活的文化，并由组织内部延伸至社会公众，实现社会的协同价值。
(4)模型共享
在协同产业中归纳总结各行业的典型协同模型，将其构建为可复用的知识体系、协同模型和功能模块，以将行业经验快速而广泛地加以推广，提高各行业整体的协同水平。在此基础上，实现协同产品从组织级跃升到社会级。
注：本文摘自由致远协同研究院出版的《协同管理导论》，转载请注明出处，即“致远软件官网”。申请试用致远软件相关产品，请拨打免费电话：4007003322。
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