山西农业厅各分支机构多、地域分散，2013年以前文件报送需专人递送，费用较大且效率极低，领导出差考察频繁，文件审批周期较长。自2012年开始，山西农业厅下决心利用现代技术解决这个内部效率的顽疾，在可靠地安全策略下打造高效能的现代工作方式，以更快地推进现代农业及城乡统筹发展，使农业厅体系更好地为农民、农业服务。
那么，如何通过现代技术打造高效能的现代工作方式呢？
1、协同办公
将19个内设处室和60余家分支机构纳入系统中进行信息化管理，实现各部门间的协作办公，提高工作效率，节约办公费用。
（1）智能化公文管理
致远公文管理功能不仅实现公文模板化管理、流程自动化流转，还提供竞争执行、部门及部门领导自动判断、盖章、编号、督办、流程期限限制等多种智能化的功能，配合电子签章系统，安全可信地提升公文审批效率。
（2）电子通信录和及时沟通工具
实现全厅人员的电子通信录，方便直观查看个人部门、岗位、联系电话、邮件等信息，实现信息透明化，并可以设置为关联人员，直接进行工作沟通，发起事项协同或即时通信。
2、信息及时共享、文档规范管理
（1）以公共信息方式实现客户信息报送要求，简化操作，直观明了，领导及各机关处室快速查阅相关信息。
（2）信息报送模板化，加强规范管理。
（3）文件归档，应用公文、公告等归档功能，实现文件自动归档。
3、移动办公
随时随地移动办公，快速处理审批事项，缩减审批周期。
4、多重安全策略确保可信办公环境
（1）外网登录采用VPN设备进行协议加密，同时内外网数据采用网闸进行隔离，做到高等级的安全防护。
（2）移动办公进行个人设备绑定及VPN方式，保证用户身份和数据安全。
（3）数据存储采用网络存储，采用NAS进行数据冷备，在物理存储上保证数据安全性。
价值创造，我们的使命
1、一体化协同的高效能政务模式解决传统工作方式低效高费顽疾：公文、审批事项跨部门、跨单位，实现协作办公，提高整体工作效率、节约办公经费；移动办公提供给领导随时随地办公平台，使审批事项不受地域时区限制。现代化的工作方式推进了高效能政府建设。
2、信息报送使信息快速传递：应用公共信息发布功能，将信息报送给不同人员，使领导和各相关人员快速查看相关信息。
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