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云天化集团:通过大集成,实现统一办公平台

云天化集团有限责任公司(以下简称“云天化集团”),是以化肥及现代农业为主业的国有综合性产业集团。经过40多年的发展,云天化集团总资产超过900亿元。 2016年,云天化集团名列中国企业500强第233位、中国制造业企业500强第111位。

云天化集团管理需求

集团型企业,分子公司数量多、地域分布广,在管理过程中主要遇到以下几个困难:

•公文收发效率低

•跨公司审批流程复杂

•数据收集困难、处理繁琐

•信息共享方式单一

•办公地点限制

•系统间相互独立,集成度低

信息化建设目标

•公文交换:全集团实现公文线上交换。

•协同办公:建成集团内最大的协同办公平台。

•集团门户:基于办公系统实现集团的内部门户。

•沟通交流平台:集团内部即时交流平台,人员信息快速检索。

•全文检索:快速搜索文档资料。

•移动办公:随时随地审批,充分利用碎片时间,提高审批效率。

•信息共享:文档中心、新闻中心。

•浏览报表:基于办公系统,打造集团的报表决策平台。

•系统集成平台:将其它系统集成到办公系统中,用户只需登录OA即可。

协同共享、至联致远——协同系统应用

一、集团信息系统集成平台

通过人找信息,转变为信息找人。

将集团内所有具备条件的信息系统都集成到协同办公系统中,用户登录办公系统后即可查阅和处理其它系统的信息和事项。解决了员工因系统太多而记不住账户和密码、需要登录多个系统而错过重要信息和代办事项等问题。

二、总部机关绩效考核

•业务需求:结合公司运营业绩及各项标准和指标,按月对公司中层干部、员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并根据评估结果完成绩效工资的分配。

•实现方案:通过运用致远互联协同办公系统的流程表单配置、业务生成器、DEE数据交换引擎,结合SAP系统的HR模块相应功能,协同办公系统完成流程的审批,SAP完成工资核算及数据存储。

•应用价值:实现了流程的高度自动化和系统间的数据交互,从流程发起至工资查询,各节点严格控制处理时间,在改造之前,月度报表的平均流转日为12.6天,改造之后缩减到了8.4天。

三、党建信息平台

•业务需求:为响应公司党务部门的需求,基于办公系统开发的一整套党员信息、党务管理系统。

•实现方案:党建信息平台通过协同办公系统业务生成器、DEE数据交换引擎、流程表单的应用,及与SAP、帆软报表系统的数据交互集成,完美的实现了党员信息采集、组织关系管理、数据展现等功能的“数据串联“,党建数据一目了然,使得党建工作更加便捷、高效!

四、基于协同办公系统的信息共享平台

应用价值:最大限度连接每一个用户,发挥协同系统的最大价值。让A8平台成为连接公司、业务部门之间的枢纽,成为集团的消息中心,着力发挥信息系统联通、畅通的价值。

应用内容:新闻、公告、流程、公文、临时消息、数据等。

方式1:办公系统—登录协同办公系统后收发系统内的各类信息,以及集成的第三方系统消息。

方式2:致信—通过在PC端安装致信软件,不登录协同办公系统就可以实时接收和查看协同消息,让协同效率进一步提高。

方式3:移动客户端M1—安装协同办公系统客户端并且登录成功一次后,所有消息都会离线自动推送。

方式4:短信—通过协同办公系统和短信系统的集成,发送各种重要的信息。

方式5:微信--连接部分无法操作电脑和使用M1客户端的用户,传递工资和人事数据以及新闻公告信息。

五、基于协同办公系统打造的报表平台

应用价值:深度挖掘、整合各系统数据,以办公平台为载体,通过图形化手段让数据以更清晰,有效的方式呈现。

应用方式:以办公系统平台为数据载体,整合其他系统数据资源,通过帆软报表进行可视化处理。

快速定位:相关资料

客户价值

实现集团化管控

建成集团内的大协同平台,打通信息传递的各个环节

统一办公入口

登录协同办公系统即可办理和浏览其他系统信息和事项

与SAP深度集成

通过两者的无缝集成,充分发挥各自的优势
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