公众号摘要：内外协同、信息畅通、事务高效

供应商管理是企业采购管理体系的重要组成部分，尤其是对于采购比重占比大的企业，供应商管理质量直接影响采购效率和成本控制，不仅要“选好”供应商，也要“管好”供应商。

传统管理模式下，供应商的筛选、联络、考察主要依赖人为因素，对于合作评价、级别衡量也基本靠主观判断，并不是科学、良性的供应商管理方式。

企业供应商管理需要考虑的问题

对于企业而言：

− 如何规范供应商的准入，通过信息考察甄选出优质供应商？

− 如何及时跟进供应商的服务质量，发现问题及时督促整改？

− 如何为供应商建立科学的评价标准，合理定级？

对于供应商而言：

− 如何与采购方信息互通，及时获知企业的采购招标信息？

− 如何快速处理供货过程中的问题，及时反馈信息？

致远【供应商管理】内外协同解决方案

致远互联推出【供应商管理】应用产品，作为采购综合管理的子产品，以透明供应商管理、优化供应商资源为目标，围绕供应商注册、准入、档案、沟通、评价等全维度，打造供应商管理专属解决方案。

【供应商管理】系统可与【采购综合管理】结合使用，完整管理供应商资源、把控供应商质量、监督供应商合作：

通过系统规范供应商基本信息、供货资质考察，把关供应商准入，甄选优质供应商。

对供应商的供货质量、价格水平、响应速度、履约能力等进行动态监督、定期评估，把握供应商服务质量。

与采购系统连通，基于统一平台实现采供业务互通和信息联通，高效协同。

1. 供应商注册：为供应商提供注册入口

- 系统整合致远FormTalk内外协同平台，为供应商提供注册入口

- 外部供应商可以扫描注册二维码，按要求填写信息，提交完成供应商注册。

- 也可由采购人员直接在线登记或通过execl批量导入供应商数据，进行供应商注册。

- 通过注册方式，将供应商纳入采购管理平台，实现内外协同和信息互通。

2. 供应商准入：规范机制，从源头把关供应商

- 对准入的供应商进行信息采集和准入考察，避免审核维度缺失。

- 系统与征信系统贯通，根据供应商名称自动读取其工商注册信息，真实、高效。

- 在准入审批里支持邀请多人进行共同考察评审，考察结果及评审得分自动汇总。

- 准入审批时自动读取考察信息，准入与否有据可依。

3. 供应商档案：完整透明管理供应商信息

- 系统提供实时的信息库， 完整存储供应商的基本信息和重要业务信息。包括：基本资料、考察记录、供货清单、报价情况、合作记录、信用评级、合作状态等，信息全面、实时准确。

- 供应商合作状态出现变更、定级调整、合作签约等变化时，变更信息自动同步至供应商档案，变化情况实时记录。

- 供应商档案中的联系人信息，系统可通过证件号码进行智能校验，避免人员信息重复录入。

4. 供应商门户：供采信息对接与事务处理窗口

- 为供应商开通专属门户，提供信息查阅、采购事务处理。

- 通过专属门户，打通供应商与采购人员的信息通道，采购、招标、询价信息可以在线直接推送给外部供应商，内外互通，沟通更高效。

- 供应商进入门户后，可以查阅供货/报价记录、采购订单、招标通知等信息，也可以在线快速报价、反馈整改结果等，事务处理更便捷。

5. 问题事故处理：整改信息快速反馈

- 出现供应问题事故时，采购人员可发起问题/事故上报单，快速推送整改通知给供应商，供应商在线反馈整改结果，问题响应更高效。

- 对于出现合作问题的供应商，可发起合作状态调整，列入黑名单的供应商合作状态会自动改为“终止”。

6. 供应商评价定级：动态优化供应商资源

- 对于合作中的供应商，可以从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度创建供应商评价方案，在评价时直接调取使用。

- 支持多方共同参与评审，评审数据自动汇总，评价结果更客观。

- 通过流程控制供应商状态变更、等级调整，管理更透明。审批通过后，供应商档案同步自动更新。

- 通过评价打分对供应商合作评定“合作等级”，分类管理，采购时可以快速定位到合适供应商。

打造可控、可管、可查的供应商管理

对于企业来说，找到合适的供应商是采购工作推进的基础，而通过科学、有效的手段管好供应商，才是保证供应商资源不断优化、保持高质量供应、控制供应风险、降低采购成本的关键。致远供应商管理系统将帮助企业通过以下几个方面，做好供应商管理：

1. 落实供应商考察及评价机制，保证供应商质量，优化供应商资源。

2. 打通内外部通路，将供应商纳入到采购管理系统中，协同更高效。

3. 供应商档案、合作表现全面记录留痕，可视化呈现，透明易追溯。