COP场景篇 | 建筑分包分供管理：打造全流程、数据化管理体系
时间：2021-12-16新闻来源：致远互联官网浏览量：7866
分包分供工作是建筑行业总包工程的重要组成部分，分包分供管理工作的好坏，会直接影响到总包工程质量、进度和企业的信誉。因此，选择一套与自身管理体系相融合的分包分供管理系统，对于建筑企业而言就显得尤为重要。
建筑企业分包分供管理难点
分包（分供）商管理不规范：对于分包分供商的管理缺乏有效手段，供应商档案管理、评价体系不健全。
建企与供应商工作不协同：建企与分包分供商之间缺少交流，各项工作不协同，容易导致不必要的纠纷。
合同履行监督不到位：合同在实际执行过程中，往往忽视监督管理环节，导致项目的质量、进度、人员安全难以得到有效保障。
结算付款工作不及时：结算工作流程不规范，对账、请款、开票缺少依据，导致项目成本无法及时归集，造成项目效益流失。
致远互联基于协同运营平台COP打造的分包分供管理解决方案，可以对分包分供商进行登记管理，形成详细的档案信息，并且按照年度、项目等维度进行评价，从而形成合格分包分供商名录，让建筑企业的分包分供工作精细化、数据化。
建筑行业分包分供管理解决方案
项目档案管理：通过项目档案管理，形成项目台账，准确记录总包项目的详细情况，并作为后续分包分供管理的基础档案。
招标审批：招标审批环节，可以关联总包项目，同时，管理系统自动生成招标项目档案。
评标管理：关联招标事项，自动带入到评分表中；选取评标方案，实现在线评标；以评标结果为依据，对拟入选分包分供商进行中标结果的审批。
供应商登记：通过管理系统对分包分供的供应商进行登记，包括供应商类型、基本信息以及主要的资质等字段，形成供应商的详细档案。
供应商评价：通过管理系统可以对分包分供商进行评价，例如按照年度或者项目进行评价，同时评价维度、权重、规则等完全自定义，系统自动计算得分，并写入供应商档案。
合格供应商名录：通过管理系统，在供应商档案中详细记录基本信息，合同结算记录以及合同付款记录等；合格供应商可以单独建立档案进行管理。
应用价值
分包分供商档案数据全过程管理
从分包分供商准入、登记、报价申请（外部发起）、履约评分，覆盖分包分供商管理生命周期，记录若干环节的各种信息，并对数据进行分析统计，由管理结果向管理过程形成的过程延伸。
分包分供合同管理更加规范
对于合格分包分供商分别签署合同，实现分包、分供合同的全过程管理，根据签署过程自动创建合同档案，履约过程合同的变更、合同用印、合同借阅等实现与合同档案自动关联。
充分利用协同提高挂账、结算效率
利用协同平台提高工作效率，在材料入库的过程中实现数据记录，在关联入库结算的同时，部分单据可同步完成付款流程的审批，有效提高工作效率。
数据统计分析功能提升
借助报表工具，通过平台的统计分析功能，实现对结算、付款及其他供应链数据的汇总分析，并可实现图形化报表呈现，提升数据查询的易用性。
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