进入2019年，百度、京东、腾讯、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整，在持续推进管理层更新换代的同时，也意在面向未来，抢先布局。

的确，在复杂、多变的商业时代，没有哪家企业具备持续性的竞争优势，所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。这意味着，企业想要谋求高速发展，必然会面临各种各样的变化，而这种变，往往牵一发而动全身。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司（简称“湖北联投”）来说，10年间，集团发生了翻天覆地的变化，给企业管理带来了很大挑战。

“过去，我们的子公司只有十家，而且每家子公司的员工数都比较少，所以在组织管理上，我们一直在使用传统的OA产品。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念，但由于规模不大，我们视每家子公司为一个部门来管理，也确实可以满足当时的需求。”湖北联投信息部部长周森表示。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司，历经10年发展，现已形成交通基础设施、新型城镇化、城市综合开发、实体产业、金融服务等“多点开花”的综合发展格局，拥有近30家出资公司，企业员工总数逾10000名。组织的快速扩张、人员规模的不断壮大，让湖北联投的内部流程管理开始出现问题，特别是对于分、子公司的管控，传统OA明显“力不从心”，周森也开始寻求新的解决方案。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始，湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划，所有分、子公司均包含在内。这其中，涉及组织流程管理、业务系统整合以及数据平台建设。“在2017年的时候，我们组织规模已经非常庞大，二级公司就有26家，三级公司达到了百余家，员工也从千人扩大到上万人。在这种情况下，如果依然按照之前的思路，视每家子公司为一个部门来管理，其实已经管不住了。”周森认为。

人员和组织的巨大变化，让周森意识到，OA必须换。也就是在这一年，湖北联投开始进行产品选型，并最终将老的OA系统全线切换至致远互联协同管理平台。周森解释说，之所以选择致远互联，主要是因为A8产品具备集团版功能，特别适合湖北联投这种组织架构复杂、人员规模庞大的大型集团。

据悉，基于致远互联协同管理平台，湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台，并支持全员移动办公，同时，借助业务生成器，快速上线了人员档案管理模块。“结合协同管理平台，我们今年也做了一系列规划，例如会打造新闻、行程等模块。”

在周森看来，协同管理平台的作用远不止此，特别是在看到致远互联全新发布的V7.1版本后，“业务中台”的特性让周森为之心动。“我们打算今年就会升级到V7.1版本，未来，协同管理平台会成为所有员工日常办公、业务流程的统一入口，像财务、人力资源等系统，我们都会集成在这个平台之上，实现单点登录，而这些业务系统也将变得更加轻量化。”周森表示。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化，让企业不得不时常审视自身的战略方向，以适应业务发展。战略落地需要组织支撑，而招聘亦始于战略需要。周森表示，一直以来，湖北联投十分注重校园招聘，“我们每年都会进行校招，全年会招聘200人左右，需求量比较大。而且，从今年开始，考虑到集团需要，我们基本上会放弃社会招聘，以内部培养为主。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环，校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。主要是由于，一方面，学生的简历五花八门，让HR的筛选、整理工作十分耗时且繁杂；另一方面，涉及到后续的简历审核、面试通知、复试等环节处理，效率更低。

“2017年年底，在进行校招的时候，我们开始使用致远互联Formtalk云平台，学生通过填写统一表单并提交，就可以申请我们的岗位。”周森表示，其实，在此前的校招中，也使用过类似表单的产品来收集简历，但Formtalk完全不同。

普通的表单产品，只能解决数据收集问题，对于后续的招聘所涉及的环节，则完全帮不上忙。湖北联投的做法是，将Formtalk与现有协同管理平台进行集成，从而使简历收集、审核、面试管理、人才档案、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。

“以前的校招，我们也会通过一些招聘平台去做，比如智联，HR也会同第三方公司来合作，帮助我们联系各大院校、组织场地和进行传播。而现在，Formtalk的介入，让我们的招聘效率大大提升，每年收集的简历数超过4000份。”周森介绍说。

如今，湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。不仅仅在校招中，公司内部的调查问卷、业务部门的季度报告，也都在使用Formtalk。简单、方便、轻量化，也是周森对于Formtalk的使用评价。

从摒弃原有的校招手段，到替换传统的OA系统，湖北联投的信息化之路还在继续。尽管组织愈发复杂，但周森却早已有了清晰规划：未来3到5年，整合业务系统数据，构建商业智能平台，应对数字化时代。