英特集团:“协同+” 让数据驱动管理提效

浙江英特集团股份有限公司（以下简称英特集团）是深耕医药流通领域的老牌企业，目前世界前50强制药企业和全国制药前100强企业中，分别有42家和96家与其有合作关系。在市场上，在销品规格达到35000个，上下游供应商分别有1000和15000家。

英特集团协同管理诉求

项目背景：

英特集团经过十余年的努力，基本实现了以BMS业务系统、EAS财务系统、办公OA系统、电子商务平台为核心，以WMS物流系统、物流指挥中心、药店在线系统、呼叫中心系统、移动CRM等为辅助的信息化架构。

管理问题：

1、需要提升用户体验，搭建符合各组织需求的个性化的企业门户；

2、需具备成熟的扩展平台，支撑协同型管理需求落地，降低信息化软件成本；

3、需异构系统集成平台，整合信息与数据资源，达到数据共享；

4、管理行为需要可视化、过程信息可追溯、时间控制精细化；

5、需要优化管理流程，健全制度，清晰流程；

6、需要提升组织运营效率，随时随地处理业务，节约费用。

主要应用

费控管理

英特费控管理模块是从费用预算取数及控制、借用、归还、报销、凭证及付款指令清单生成费用的全过程管理。

实现价值：通过协同费用管理模块与金蝶EAS预算模块、总账模块及招行CBS的全面打通，实现费控管理标准化、一体化，实现费用预算控制、费用凭证自动传递、付款指令清单自动生成，提升工作效率及数据准确性。

•预算数据取自EAS

•在协同平台进行预算冻结

•支持灵活预算控制方式

借款单形成借款底表，供还款时调用

•根据预算项目设置进行强控制或组合控制

•可选择是否关联借款

•支持电子发票报销

•收款信息来源于员工档案（EAS集成）或供应商底表

•表单提交后预算数据冻结，审批完成后为预算执行数

内审管理

•英特内审管理模块含从内部审计立项、通知、意见征求、审计报告、整改通知及跟踪的全过程管理。

•实现了集团内部审计管理信息化，降低软件购买成本，提高了审计管理工作效率，对内部审计项目管理的全过程进行了信息记录，通过数据关联形成项目台帐，并提供项目关联触发及手工发起两种模式，灵活的应对各种内部审计需求

审计立项后触发审计通知，提交相关审计资料

审计报告意见征求后触发审计报告签发

整改通知触发跟踪整改情况表

协同效率分析

协同平台效率分析是由信息部通过系统功能提取数据，进行数据分析，并与相关组织或个人进行问题、需求及方案沟通，并针对性的进行制度、流程或消息提醒等方式的优化。

通过定期及不定期的系统协同效率数据统计，对协同效率进行多角度的分析，诊断问题，优化系统，促进公司管理流程优化及再造，为领导制定和完善管理提供决策依据，充分发挥协同平台应用价值。

1、新旧系统对比分析

新旧系统表单量、登录人数同比、各组织流程发起量同比分析。

新旧系统相同流程运行效率分析

2、登陆系统情况

上线后各月份登录及在线峰值

关键岗位及科级人员登录情况统计

3、协同行为分布

协同行为模块分布比率统计

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