项目实施范围涵盖总局下属13个司局，约1000名工作人员配置AQKK终端。信创适配路线，服务器端为中标麒麟操作系统，金蝶中间件、人大金仓数据库，终端为火狐浏览器、福昕ODF版式文件、金山WPS流式文件。主要应用包含电子公文处理、多个异构系统集成、历史数据迁移、个性化需求开发等相关功能。

在办公厅领导的支持及办公厅秘书处、各司局的全力配合下，协同办公系统从调研至系统上线共历时5个月，覆盖了全总局13个司局共1000余人使用。从2019年3月系统上线至2019年12月项目验收，10个月中系统共收发文约三万件。平均公文流转时长从原来的2天提升至6个小时。作为党政机关第二批AQKK试点项目，协同办公系统全面适配信创操作系统、中间件、数据库及其他信创软件，并通过分级保护测评，做到了全替代、应用广、全员应用。

现阶段，随着政务信息化建设的不断加快，使得政府在信息化不断发展的过程中，逐渐形成了多个系统，并且每一个系统都包含了大量的数据。此次电子公文处理系统的建设作为信息系统集成的重要支撑力量，全面加强对这些数据的研究分析与整合，实现了异构、分布式应用系统之前松散耦合的集成共享、互联互通的消息传送平台。

某省人民政府办公厅办公系统在政府“十二五”规划要求指导下，打造“智慧政务”核心协同办公平台，实现办公厅内部的办公信息化，完成跨部门、跨单位、跨层级的政务业务协同联动，能够达到信息共享和互通，满足各信息系统之间的整合应用，在创新应用的同时，对审批权力进行电子督查、对办公业务进行绩效分析，让权力在阳光下运行，让公务人员高效工作，让政府真正服务于民众，将传统政府中的“OA系统”改造为新一代的政务协同办公平台。

系统提供了信创软硬件环境，实现了公文收、发文处理的全流程电子化，增强了单位内部信息流转和客户单位及直属单位、下辖地市单位之间信息共享效率，保障了信息的安全。
1、信息安全
通过系统登录方式的改造、系统密级控制、信创软硬件基础环境组合等手段有效保障系统信息安全和保密性。
2、效率提升
系统实现了单点登录功能，使用户在终端和系统登录时更加方便。系统对公文处理过程中的发文拟文、审核、审批等日常操作的全程电子化，使用户的信息流转更加高效、快捷。通过外网系统的相关文字、视频信息的管理和浏览，加快了与直属单位、下辖单位的信息共享效率。
3、提升管理水平
通过对公文、事项处理情况的实时留痕，可快速掌握工作各个处理节点的处理情况。通过对事项督办等功能的实现，可随时查看相关工作的完成情况，并通过时限预警功能实时对相关负责工作进行时限提醒，使工作人员及时开展相关工作。
4、降低成本
系统对公文流转、日常事项处理等业务的电子化实现，减少了纸张的使用，减少了日常办公的支持。

项目团队在项目进展各阶段紧密配合客户及项目相关方，响应及时。保质保量地完成了项目各项工作，在项目交付过程中严格按照保密、安全的原则开展各项工作，保障了项目的顺利验收。
系统功能设计安全、灵活、操作便捷。既满足了用户公文流转、事项处理等日常办公需要，提升了日常办公效率。并且基于实际业务需要，拓展开发了事项督办等特色功能应用，提升了领导及各工作部门对各项工作的监督、检查效率。

1、信创环境适配
项目基础软硬件包括网络硬件、存储、服务器、桌面终端、外设终端、操作系统、数据库、中间件、流式软件、版式软件等都需要进行适配，确保系统正常运行。
2、安全网关认证
通过集成安全认证网关，实现普通用户密钥登陆，避免用户名密码泄露导致的安全问题，各类管理员登陆方式不变。
3、明传电报
为推进平台的应用落地，将机要局日常传输给各单位的明传电报工作迁移到平台进行，实现一键报送、签收回执和自动提醒，促进各单位人员的平台使用。
4、日常业务应用搭建
利用业务生成器对值班管理、请销假审批管理等日常业务进行功能搭建，为客户日常工作提供便利。
5、安全邮件系统整合
由于安全邮件系统基于安全原因不允许第三方平台通过配置相关邮件服务获取邮件数据，所有的操作必须在邮件系统内操作。故采用数据同步的方式，实现了对安全邮件系统的单点登录。
6、电子印章集成
通过与电子签章系统进行数据交互，实现在电子公文流转过程中，完成对转版后OFD正文的电子签章功能。
7、移动应用
PC端与移动端相结合的办公模式，配置M1移动办公平台，涵盖公文、事务、会议、新闻等日常办公应用，不受空间、时间限制，随时随地移动办公，只需手写、点击、拖动等简单操作即可完成事务处理。

项目涵盖信创协同办公管理平台G6-N标准功能（主要以公文管理为主）、M1移动办公等基础应用功能外，还完成了相关信创环境适配及安全认证网关、安全电子邮件、电子印章、短信平台等第三方集成工作，实现工作流程自动化，动作规范化，提高了部门之间的协同效率。

1、流程定制功能强
办文是政府日常工作中最频繁的一项工作，流程定制功能强弱决定了客户使用公文的实际感受。如加签应用场景在政府日常公文流转中经常出现，既不能固化到流程中，也要做到随用随改。续办的应用场景非常符合政府公文实际流转中专人负责的方式。
2、移动应用有亮点
移动应用是此次项目一个非常重要的亮点，方便用户摆脱时间和空间的束缚随时随地办公，大幅提高工作效率。

通过对原有协同办公平台的升级和重新构建，实现州、县（市）、乡镇、行政村各级党政机关、企事业单位的无纸化办公和覆盖全员的手机端办公模式，同时实现在原有系统中没有实现的如：会议管理、信息报送、领导动态等功能应用，建立了全州全新的智慧政务协同云平台。

1、全国最大单体试点5467台终端
2、实现市、县、乡、村四级覆盖及替代
3、实现移动端迁移改造，完成了信创环境下的移动办公应用
4、实现公文处理，并扩展领导日程、信息报送等
5、完成基于AK环境下的性能调优

项目全面推进全州电子政务工作，规范公文处理流程，实现办公无纸化、网络化、移动化和智能化，提高全州各级机关的办事效率，节省办公成本。新系统的应用，对优化各单位办文、办事程序起到了极大推进作用。未来，全州将不断整合电子政务资源，全面推进信息化工作，将该平台打造成全州最重要的电子政务应用平台。