客户背景

百色市位于广西西部，地处祖国西南边陲，北与贵州省接壤，西与云南省毗邻，南与东盟国家越南交界。2002年，经国务院批准撤地设市。全市辖 12个县（市、区）135个乡镇，总面积3.63万平方公里，总人口420多万，是广西面积最大的地级市。百色是全国生态型铝产业示范基地、“中国优秀旅游城市”、“全国双拥模范城”、“国家园林城市”、“国家卫生城市”、“国家森林城市”。

建设原因

广西自治区人民政府把公文限时办结工作纳入年度绩效考评范畴，百色市党政机关着力提高公文办结效率、全面提升行政效能。推行电子政务是百色市改进工作作风、提高行政效能的一项重要工作，统一使用电子政务办公系统，是实现资源共享、节约开发建设和管理成本的必然要求。

 

建设规划历程

百色市党政机关综合办公系统于2016年4月立项并开始建设。由市政府信息化办公室牵头，由市政府文电科提供业务指导。项目第一阶段涉及市政府办公室、政府组成部门及县区政府办公室，于2016年6月试运行，2016年8月正式上线运行。

 

为满足各单位日益增长的系统功能要求和集约化建设要求。于2018年1月，系统进行多组织改造并迁移到政务云端。

 

2019年4月，市委办公室内部开始推行应用系统，经过半年应用磨合，于2019年12月正式在市委办公室、市委组成部门及各县区委办公室应用使用。

 

关键应用场景

1.系统根据不同单位定制不同登录界面

 

 

2.简单易操作的门户界面

待办公文只显示单位内部流程的文件；待签收公文显示外单位交换的文件；文件跟踪显示本人或者本科室发起未结束的文件；发起流程点击发起文件栏目中的模板；将常用的菜单显示在快速磁贴中。

 

 

3.定制化的文单样式

不同单位的收文处理样式

 

 

不同单位的发文稿纸样式

 

 

针对上报单位不同，固化流程模板，减少发文操作步骤。

 

 

对接自治区电子公文交换、公文限时办结系统

 

支持系统在线转换ofd格式，在线调用数科阅读器盖章。发送至广西自治区政府电子公文交换平台。

 

 

 

支持在直接在系统中接收并办理自治区政府及各单位的电子公文。

 

 

公文处理流程简单易用，无需特别培训，降低学习成本 。

公文办理人每一步的操作固化为选项式，需要呈交到不同的人选择即可。避免使用固定流程带来的不灵活问题，也避免使用加签、多级会签等复杂操作。

 

应用价值

百色市电子政务办公云平台是百色市政府主导的集公文办理、事务处理、信息共享、多功能学习等为一体的政务协同平台，主要整合了全市政府系统各部门的信息资源，实现数据共享与适时交换，消除信息孤岛，建立满足全市党政机关协同办公的电子政务办公云平台。“一网覆盖”全市152个市级部门、14个县区政府单位。

 

实现全市各级政府部门机关公务员的协同办公。截止2019年12月，百色市政府电子政务办公云平台注册人数近1200人，全市收发文总数超21万件、事务52万次。

 

统筹建设模式极大节约了资金费用，比较分散建设模式节约经费达64%以上。

 

全域、全流程无纸化办公，有效降低纸张、通讯、交通、人力成本，节约费用在60%以上。

 

改变传统办公模式，改进管理手段，提升政府行政效率。

 

辅助领导决策，建设大数据服务平台，面向政府、面向公共、面向企业，做好“三个服务”，通过管理力度与效率提升，指导及辅助各级领导决策。

 

客户感言

建设政务“一张网”，走活改革“一盘棋”。推行电子政务是市政府改进工作作风、提高行政效能、改善营商环境的一项重要工作。市政府着眼于“节省、统一、高效”，建设电子政务系统，实现了全市电子政务数据的互联互通，避免了人工下载、上传、登记等繁琐的机械劳动，从而实现降低建设投入成本、减少运行维护人工投入、提高政务处理效率的目标。