关键应用场景
项目涵盖G6-N标准功能(主要以公文管理为主)、M1移动办公等基础应用功能外,还需要完成相关信创环境适配及安全认证网关、安全电子邮件、电子印章、短信平台等第三方集成工作,建设范围涉及市政府、市委、市人大、市政协以及各市直单位。同时市委、市政府以及市场监督管理局作为应用试点,需要根据实际业务定制化搭建应用流程。其它非应用试点单位统一使用标准业务功能,除搭建统一签收流程外,不进行相关业务定制。
应用价值
1、统一办公平台
除了建立各部门、单位之间的沟通渠道之外,系统将各类应用整合到平台内,实现一次登录,多级使用。
2、工作流程自动化
在公文处理、收发文、行政审批等方面,实现工作流程自动化,以规范各项工作,提高部门之间的协同效率。
3、日常业务应用
实现日常业务工作的应用搭建,自动完成汇总、统计等重复性高的工作。把用户从琐碎的重复工作中解放出来,投入到效能比更高的工作中去。
4、信息发布平台
公告、论坛、新闻等信息发布沟通平台的建立,使得文化、政策能够迅速在内部各级部门之间以及机关内外部之间广泛传播。
5、知识自动化管理
通过数据形式实现文档保管,各种文档全部电子化,这样既可以保证数据信息安全,也能根据预置授权随时调取相关信息,提高工作效率,减少不必要环节。
6、及时了解工作进度
系统实现事事留痕,每项工作都有记录,领导可以随时了解工作进程,对出现的问题及时沟通解答,还可以随时监督任务进度。
7、提升管理效能
提高审批效率,移动式协作促进沟通的便捷与畅通,无纸化文档存储,实现资源、知识的快速共享与复制,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行。同时支持工作流程图形化定义,可以随时根据自身的实际工作情况进行调整,使得一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行,从而提升管理效能。
8、节能环保
无纸化办公降低了办公耗材消耗,工作审批流程的规范为用户节省大量工作时间,节约人力成本。完善的信息交流渠道以及各类自动提醒方式可以大幅降低沟通成本。
客户感言
1、流程定制功能强
办文是政府日常工作中最频繁的一项工作,流程定制功能强弱决定了客户使用公文的实际感受。如加签应用场景在政府日常公文流转中经常出现,既不能固化到流程中,也要做到随用随改。续办的应用场景非常符合政府公文实际流转中专人负责的方式。
2、移动应用有亮点
移动应用是此次项目一个非常重要的亮点,方便用户摆脱时间和空间的束缚随时随地办公,大幅提高工作效率。
3、专业的项目团队
虽然存在总集成商,但从项目之初致远互联整个项目团队和客户就保持着良好的沟通,提供了详细可行的交付计划,严格按照计划执行,保持每周例会汇报、一周两次项目沟通,保证各项目节点的按时交付,尽全力减轻客户的项目风险压力,使得客户对整个项目团队逐渐产生了专业,信任和认同感。