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  • 专访致远互联执行总裁向奇汉:管理软件应以“人”为中心
    时间:2020-07-06新闻来源:亿欧浏览量:6264

    “这是最好的时代,也是最坏的时代”。

    2019年,胡润全球独角兽名单上,中国以206家企业力压美国,成为拥有独角兽数量最多的国家。蚂蚁金服、字节跳动、滴滴等估值超过千亿元,为全球瞩目。但另一面,是“企查查”上记录的全年280万家注销企业。名噪一时的贵人鸟、锤子手机、熊猫直播等企业,均在这一年陨落。有人统计,在12月底的7天内,关于企业倒闭的新闻有5460条之多。

    这种“两极分化”现象背后所反映的,是整个社会供需结构的巨大变化。当物质财富日益丰富,社会从供小于求转为供大于求的时候,遍地黄金、野蛮生长的时代不再,企业所面临的,是白热化的竞争和快被触顶的天花板。适者生存,弱者淘汰,且往往“强者恒强”。

    这迫使企业家们不得不思考:何为生存之道?

    如滴滴、蚂蚁金服这些企业,它们的产品正是切中了市场需求,而得以深入人心,渗透进社会各个角落。相反,锤子手机、贵人鸟等陨落的企业,却未能“踩准”当代年轻人需求点,而逐渐被市场抛弃。在竞争日益激烈的当下,“用户至上”的铁律愈加强化。只有真正的践行者,才能活下来。

    随着信息技术日益发达,“用户中心”的企业管理思想,亦有了新的形式和载体。前后台一“快”一“慢”的矛盾,随着用户需求被日益重视,显得愈加突出。“协同管理软件”由此升华。它集成了钉钉、企业微信等前端应用,与ERP、CRM等后台系统,用重新整合的流程,助前后台高效配合,迅速响应客户。

    致远互联(688369)是国内协同管理软件专家。经历了18年的市场锤炼,它早已深谙企业管理之道,并将其应用至管理软件中。从办公软件OA起家,再到如今全新的协同管理软件,致远互联帮助国家电投、福耀玻璃(600660)等3万多家政府和企业提升运营效率,提高市场竞争力。

    近日,亿欧科创有幸访谈了致远互联执行总裁向奇汉,试图探究:协同管理软件除了充当办公“工具”,又如何体现企业“特色”,助其践行“用户中心”的思想?致远互联的协同管理软件,竞争力几何?

    以用户为中心催生“中台”

    2019年,受芬兰游戏公司supercell启发,为提高创新效率,阿里率先提出“中台战略”。随后,美团、百度等互联网企业,亦相继调整组织架构,突出“中台”作用。此后,“中台”一词在企业管理中爆火。但“中台”缘何兴起,又如何体现,却少有人知。

    溯其根源,还得从“用户中心”的管理思想说起:

    有几个现象越来越突出:薇娅、李佳琦等“直播带货”,打破了传统“厂家-经销-批发-零售”链条,他们用直面用户的形式,开创了“网红经济”;小红书上常常出现的爆款产品,总是吸引着一批又一批女性消费者种草;瑞幸咖啡大量门店,直接开在了写字楼里,或是加油站便利店中……

    它们都有一个特征,那就是“与用户零距离”。当社会供应量剧增,用户面临愈加五花八门的选择之时,传统以“物”为中心,抓供应链、抓渠道的打法,不再能左右市场。以“人”为中心,抓住用户才是关键。谁离客户越近、谁更懂客户,谁才能最终胜出。

    意识到这一点的企业,纷纷调整组织离客户更“近”。然而,它们面临的首要问题便是:如何解决前台“快”与后台“慢”之间的矛盾?

    前台直面客户,要求快速迭代产品、响应用户。但由财务、物流、客户管理系统等组成的后台系统,本质上是为提高企业管理效率,而非为前台服务客户或是创新业务而生,它们受规章制度约束,稳定至上。这“快”与“慢”间,天然存在着矛盾。

    最常见的莫过于以下场景:前台有重要客户的业务单需审批,但传至后台,经过繁杂的流程审批完,已是好多天后

    漫长的等待期间,让客户满意度迅速降低,甚至不再愿意合作。

    服务于前台的“中台”应运而生。它充当了“枢纽”,连接了前台与后台,中和了两者运转速度不一致的矛盾。它好比是餐饮中的“中央厨房”,后台将基础资源——新鲜食材采购进来,经中央厨房加工成半成品后,和配好的调料一起送至前台各门店。由此,前台只需专注吸引用户,做好客户服务即可。

    “随着移动办公越来越趋向前台化,企业后台如ERP等业务系统需要一个中台作为支撑,让移动前端更轻量化。”向奇汉的解释,点明了“中台”的关键。

    本质上,中台重组了业务流程,承担起本属于前台的一部分职能,以便让前台“轻装上阵”,提高绩效。那么,企业应如何建立中台,使其充当好“枢纽”作用?

    管理软件承担“中台”角色

    协同管理软件是中台建设的关键”,向奇汉说道。

    具体而言,协同管理软件由OA系统发展而来。在早期,一切与生产控制无关的信息处理与管理活动,例如公文审批、文件与资料管理、内部通讯等,均集成于OA软件。

    而随着企业信息化进步,各部门之间“信息孤岛”逐渐打破,其协作不再局限于工作流程,而是配合业务、共享信息。由此,OA软件亦逐渐发展为集行政审批、人事管理、业务管理全领域应用于一身的平台。

    因此,管理软件的这种“高集成”属性,天然具备了“中台”基因:前后台活动均记录在这个平台,并通过平台互相配合完成工作。它的中台作用,就体现在它提供的统一平台,让企业从更高阶的角度管理各个系统,并通过事先设好的流程,让信息在系统间及时流转、共享,最终加快运营节奏,让前台更快响应客户。

    以致远互联服务于深圳景旺电子公司为例,我们可以清晰明了协同管理软件在其中是如何发挥“中台”角色的:

    在没有协同管理软件之前,景旺电子有ERP、HR、EBS、MES等大大小小十几个系统。这些系统之间彼此孤立,员工做着大量“人工传达信息”、“重复录入系统”等低效工作。而协同管理软件将这些系统集成在统一平台,让公司新客录入、订单管理、供应商准入等工作,实现流程自动化。

    如公司采购活动中,供应商报价后,管理软件会自动生成报价单,流转至ERP系统。工作人员再结合物料编码、规格等信息发出采购申请,一旦申请通过,管理软件会在ERP系统内自动生成询价信息。整个自动化流程下,采购时间大幅缩短,企业得以更快满足前端产品供应。

    从以上案例,我们发现,协同管理软件早已深度嵌入企业运营中,与业务密不可分。向奇汉概括说,“协同管理软件的流程设置,体现着企业‘协同合作’的管理思想”。

    由此,决定协同管理软件好坏的关键,就在这“流程设置”的环节。而它依赖的,是软件厂商对企业业务的理解。只有经过多年经验积累,软件厂商才能抓住企业运营重点,并将其体现在软件平台中,让企业各部门使用起来得心应手,充分合作。

    而细数协同管理软件领域各大厂商,不外乎分为两派:以钉钉为代表的前端应用厂商,或是以致远互联(688369)、泛微网络(603039)、蓝凌(834906)为代表的OA起家的厂商。它们顺着原有业务延伸,会战于协同管理软件赛道。谁将最终胜出?

    “OA软件的基因,决定了我们在转向协同管理软件过程中,天然具备业务融合优势”,向奇汉如是说道。

    诚然,人们想起钉钉,更多的是将其定位为考勤、业务审批、线上会议等多功能APP,而很难将其与“企业业务管理”这种复杂的任务关联。为了深入协同管理软件赛道,钉钉开始与阿里云融合,重新定位为“新型操作系统”,希望“做厚中台”,这有赖于更多的业务沉淀,钉钉还有一段路需要走。

    致远互联受益于OA基因,对企业工作流程十分熟悉。由于比其他对手更早认识到企业组织间“协同”的重要性,致远互联是最早延伸业务,进入协同管理软件市场的厂商之一。十几年服务3万多家客户的经验,致远互联早已突破OA办公的范畴,积累了对公司业务深刻的理解。

    例如,在中建三局的数字化转型中,致远互联全程参与,为其打造业务数据填报系统,帮助集团内部各公司、各组织间打通“信息壁垒”。针对建筑、烟草、金融、政府等各个重点行业,致远互联都有自己的解决方案,可为企业快速部署系统软件。

    有别于泛微、蓝凌等“同源”厂商,致远互联在其软件中,添加了更多定制化功能。以致远互联针对大型客户的A8产品为例,它的界面用最直观的方式,允许企业自定义工作流程。

    致远互联经销商代理的销售模式,亦有别于另两家厂商。通过公开资料我们可以获悉,泛微、蓝凌的“EBU”直销模式下,经销商与厂商签约,以厂商的名义销售产品,再得到返利。此模式下,经销商团队统一培训上岗,可快速扩张,扩大产品销售规模。

    相比之下,致远互联每年固定扩张30%经销商数量的节奏,显得相对“缓慢”。经销商对公司而言,更像是合作伙伴:他们不止于销售产品,而更多地需要以自身名义在致远软件平台上开发应用。这种方式虽然无法短时间内迅速扩张销售队伍规模,但更有利于致远互联培养行业生态。

    对于当前竞争格局,向奇汉如此评价道,“我们彼此交叉相融,合作共生,为用户提供更多样化选择,共同助力把行业蛋糕做大”。

    2016至2018年,协同管理软件市场规模从62.6亿元扩张至81.8亿元,年均增速13.6%。市场“蛋糕”越来越大,留给企业的发挥空间也越来越广阔。如致远互联这般“懂企业、懂业务”的软件厂商,必须思考的问题是:如何在整个市场规模扩大之际,分得更多“蛋糕”?

    开放平台助力标准化

    从定制化走向标准化,永远是软件企业最难跨越的门槛,也是其“做大做强”的唯一出路。如何既满足用户量身定制的需求,又能快速复制产品,扩大自身规模?致远互联将客户分为“大型”和“中小型”两个群体,分别给出了解决对策。

    很多中小型客户业务场景简单,并不需要耗费大成本建设整套企业管理系统。它们更偏好按时按需“租赁”特定应用,帮助管理运营。致远互联的协同云平台,将业务应用迁移至云上,支持企业按需选取模块,快速搭建应用。例如,其社会化人才招聘版块,可与企业内部HR系统连接,快速实现简历投递、面试、评估等全流程。

    “在这个开放的平台上,我们将软件运营经验提炼成一个个标准化的模块,并用零代码的形式,鼓励生态伙伴在上面开发应用,继而开放给客户使用”。向奇汉的这句解释,点出了致远互联如何在定制化与标准化之间平衡。

    经销商销售模式的优越性在此时显现出来。用“利润分成”、“定期淘汰”方式,致远互联使能经销商转变为生态伙伴,在平台上开发应用产品。而由于这些厂商是以自己的名义开发软件,并获取收入,这充分调动了他们开发应用的积极性。

    如今,致远协同云平台接入了南孚电池、郎酒集团、完达山等数百家企业,覆盖了近百个行业应用场景。从致远云服务开始面向市场至今,规模迅速增长。

    而到了大型客户这里,环境变得复杂很多。大型集团子公司繁多,它们业务多样,定制需求强烈。当前,随着智能制造战略发展,企业正值数字化升级窗口期。为了抓住更多用户,致远互联开始大刀阔斧调整组织结构。

    以往结构下,用户反馈要层层传递,才能反映至高层。在致远实施“客户成功”计划后,管理组织下沉,高层和研发团队直接对接重要客户、战略伙伴,并及时根据需求调整决策。这对提高客户满意度、培养用户粘性有莫大帮助。

    另一方面,致远互联升级推出更有针对性的A8集团版产品,设置更多门户和组织应用,帮助集团内部信息共享。例如,致远互联为东风集团财务共享服务中心搭建了面向全员的费用报销、资产、合同、总账等十四大业务模块,接入商旅、资金、电子影像、SAP等系统,统一并规范集团各类财务活动标准化流程,提升服务效率。

    不断服务大客户过程,亦是企业积累经验、将其提炼成标准化产品的过程。在金融、军工、烟草等行业,致远互联积累了越来越多共性经验,助其在提高定制服务能力的同时,缩短服务周期,快速扩张规模。

    企业管理重心从“物”到“人”的转变,催生了协同管理软件诞生。致远互联的协同管理平台,凝结了其18年对中国产业发展和管理实践的理解。它充当了中台“枢纽”,联合企业内外部,实践“用户中心”的思想。在行业扩张之际,致远通过推广云技术等方式,在定制化与规模化之间愈加游刃有余,有望领衔协同管理软件市场。

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