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“会展那些事儿”之预算管理系统
时间:2017-01-04新闻来源:致远软件官网浏览量:6914

如今,在世界各地举办的各类会展可谓数不胜数,在中国,会展这些年也经历了高速发展,带动区域经济长足发展。那么,对于会展,各位读者知几许呢?Now,请跟随小编的脚步走起,一起扒一扒“会展的那些事儿”。

扒一扒“会展前后那些事儿”

你所知道的会展是这样吗?如同车展,美女如云,观展群众垂涎三尺,目不转睛,流连忘返。人头攒动,不为看车,只为看人?

最初对会展的认识只局限于华丽的表面,直到遇见了“它”。

“它”外表活跃艳丽而内心沉稳务实,“它”深处绿色经济仍在不断转型升级。“它”就是中国汽车工业国际合作有限公司(以下简称为中汽国际),“它”是我国大型中央企业集团、世界500强企业——中国机械工业集团有限公司的全资子公司,“它”是致远公司助力会展行业转型升级与创新的典范。“它”让我们看到了“会展背后的那些鲜为人知的事儿”。

最近几年,中汽国际连续被评为“中国会展业十大影响力会展公司”、“最具影响力展览公司”,获“中国最佳出展组织奖”和“中国汽车贸易最具影响力品牌”等荣誉,已经发展成为中国汽车会展界规模最大、实力最强的中央企业。中汽国际快速发展及各种殊荣不断可以说与其内部组织及外部组织信息化平台的构建与不断完善紧密相连。

致远公司为中汽国际提供了一个打通内外部组织边界的协同大平台,本次小编先带大家看看中汽国际的预算管理系统与会展管理系统,人家这两个系统不仅是互联网技术与企业管理、跨组织协同的完美结晶。

扒一扒“预算管理系统那些事儿”

在上致远公司的预算管理系统之前,预算及费用管控难点在于各审批节点要依据财务提供的报表进行审批,对出报表后到下一次报表之前这段时间的已发生额无法控制,12月接近年底3-4天出一次报表工作量较大。同时,审批时需要人工进行查询额度,数据具有一定的滞后性,影响审批的准确度。

使用预算管理系统后,预算的额度、已发生额度、余额实时在线可查询,各部门可对自己费用的使用情况可明确到各个明细预算项,并且可以查询到每一项费用由哪些具体的单据构成,实现明细额度管控,同时大大提高的费用控制的准确性和实时性。

啥也不说了上图,眼见为实。

图2 审批中预算控制

图3费用预算显示

图4项目预算显示

图5预算发生穿透显示

中汽国际的预算管理系统充分体现了“管理制度化,制度流程化,流程信息化”的理念,让“沟通有记录,花钱有额度,审批有依据”,大家有没有觉得很赞!不要着急欢呼,与小编看完下期中汽国际的会展管理系统,再一起释放你的热情吧!

未完待续

敬请期待下期《“会展那些事儿”之会展管理系统》