江苏盐业集团：走进“互联网+零售4.0”新商业时代

江苏省盐业集团公司组建于1983年，1998年初改制为有限责任公司，是江苏省人民政府投资成立的国有独资公司，主营业务包括食盐专营、商贸流通、井矿制盐和盐化工生产经营。截止2015年底，资产总额已超100亿元。公司是国家指定的江苏省境内唯一的食盐批发企业，食用盐占江苏省100%的市场份额。

打造四层架构协同管理应用方案

江苏盐业集团公司以资产为纽带实行母子公司管理体制，下属12家全资及控股子公司、8家参股公司和3家直属单位。在全省各市、县均设有盐业专营分（子）公司。

致远互联为江苏盐业集团定制打造的大型协同管理应用方案，囊括了省、市、区、县四层架构，使用人数超过7000人、使用单位超过120家。

集团式管控流程

合同管理应用需求

•合同从准备到签订到执行过程中，没有很好地接续；

•人工操作前后不连贯，且缺乏信息反馈；

•审批权限复杂，外部法务人员处理不方便，时效性差；

•合同的修改、调整等操作不能留痕，权责难以厘清；

•合同因变更、补充导致版本较多，实际执行版本不清晰；

•约定事务特别是收款、付款到期没有提醒，容易遗漏；

•数据的查询、统计费时费力，信息无法共享；

•合同履约结束没有总结与评估，以后的工作仍然将错就错缺乏改进；

•多层级审批流程，周期过长、效率低下；

合同管理应用介绍

合同管理流程图

1、客商管理

新建“新增客商信息审批单”后会自动生成“合同客商信息表”。如若修改客商信息，填写“修改客商信息审批单“后，“合同客商信息表”中信息会自动进行修改，两表数据关联，实时更新。

2、合同订立

在合同订立阶段，合同审批单的设计非常细致，需填写选项多达66项。合同审批单审核通过后，已填写的合同信息自动生成合同信息表。除确保信息准确性及避免重复工作外，详尽的合同信息内容便于审批者审阅来龙去脉，更便于日后的执行。

3、合同修订

合同审批中通过权限的控制，对表单的修改、合同正文的修改进行节点控制。

4、合同款项

应收、应付日期将到时，系统自动提前告知或要求经办人员处理。

5、合同统计查询

查询统计可快速的帮助用户查询或统计相关的数据，并可按合同类别、合同状态、合同金额以图表的形式进行展现。

合同管理应用价值

1、工作智能且精细

•自主智能地生成格式文件（可直接打印使用），内容统一的同时也避免了不必要的问题；

•收付款日期临近，自动弹出消息提醒，并生成单据要求经办人处理；

•自动生成其他流程（如印章使用），且简化使用不再重复审批；

•审批权限完全落实，充分体现企业的权责体系，同时也便于审计监察及问责。

2、让更多的人员参与管理

•外部法务人员（如律师）可实时处理合同相关事宜，时效性提高；

•监察部门适时跟踪监察大金额合同的订立与执行，随时调查审计合同的有关情况；

•智能归档使合同管理员从合同堆整理与查找中解脱，更多关注合同的履行；

•管理者轻松查阅想了解的数据。

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