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  • 相伴成长11载,中电建成都院的数字化管理怎么做?
    时间:2024-05-10新闻来源:致远互联官网浏览量:32381

    在数字化浪潮席卷全球的时代背景下,如何实现高效协同、创新发展,成为了摆在众多企业面前的必答题。近日,中电建成都勘测设计研究院有限公司古宏鸣出席2024致远互联新生态融合发展大会,分享中国电建集团成都院的数字化历程。相伴成长11年,中电建成都院通过致远互联致远互联一体化平台+低代码业务定制的方式搭建以计划经营管理为主线,以项目管理为核心、以财务共享中心为支撑的一体化平台。

    中电建成都勘测设计研究院有限公司 古宏鸣

    中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(简称“成都院”),其历史可以追溯至1950年成立的燃料工业部西南水力发电工程处。经过70多年发展壮大,在能源电力、水资源与环境、城市建设与基础设施领域,为全球客户提供规划咨询、勘测设计、施工建造、投资运营全产业链一体化综合服务。成都院数字化业务起步较早,形成了自己优势特色,是水电行业施工进度仿真与智能监控技术的奠基者与引领者,为三峡、溪洛渡、乌东德、白鹤滩等“国之重器”的成功建设作出了突出贡献。

    数字工程分公司源自于成都院数字工程与信息技术中心,现在主要是服务于两大业务,第一块是对内企业服务。第二块是对外包括智慧水电、智慧水务、智慧水利等业务。

    相伴成长11年,搭建以计划经营管理为主线,

    以项目管理为核心、以财务共享中心为支撑的一体化平台

    成都院可以说是一家将致远互联协同技术能力发挥得淋漓尽致的企业,在与致远互联相伴成长的多年里,成都院基于致远互联的业务中台、连接中台、技术中台,以及NC等专业系统,在协同平台中构建了应用完整、管理闭环的经营管理系统、采购管理系统、供应链管理系统、资产管理系统、人力资源管理、数据决策分析系统, 以及财务共享中心和多端化、角色化的统一门户。这种以计划经营管理为主线,以项目管理为核心、以财务共享中心为支撑的一体化平台的构建,帮助了成都院能够面对复杂多变的市场环境、日益加剧的竞争,做到集约化资源管理、高效率业务创新与经营风险控制。

    成都院与致远互联合作数字化建设历程

    2013年-2016年:文档电子化与业务数据化

    合作伊始,成都院首先从文档电子化入手,实现让信息多跑路,让人少跑腿。随着业务的发展,围绕协同办公、财务网报等业务开展业务数据化的建设。“简单来说,我们以前是支持文档,现在要审数据了,以前做合同模板,传统是交传统信息到财务,财务会给我们拿去做账,做完之后付款,现在在前端将业务放进去,合同名称、合同编码,相应的财务属性放进去之后做审批,自动与财务数据做对接,这样业务迈出第一步数据化。”古宏鸣介绍到。

    2017年-2020年:业财一体化与项目管理一体化

    随着集团企业规模的不断扩大,成都院构建了业财一体化平台,以财务共享为纽带,往前延伸到经营管理、采购管理、实物资产管理等系统,并且和业务系统打通,实现业财一体化建设。业财一体化建设之后,2019年成都院继续开展了项目一体化的管理,在这个阶段重点构建了EPC项目管理、设计项目管理、国际业务管理、科技项目管理等等业务系统,支撑前端业务的运转。

    2021年-至今:BI决策支持、AI应用探索

    从2014年到2021年通过八年时间积累数据之后,成都院重点开展了整个企业的数据挖掘,也就是说传统意义上的数字化支持,对经营类数据、项目管理类数据、履约类数据做数据的分析和决策,来支撑中层管理和高层管理,随时随地可以掌握到企业的动态和发展阶段。在2023年以后,随着AI的浪潮,成都院也在逐步探索在AI上的应用,包括目前正在开展建设的智能导航、智能审批、智能审计、智能报表等等业务。

    协同运营平台

    绘制成都院的企业管理蓝图

    随着传统业务市场竞争日益加剧与集团业务领域的多元化发展,成都院经历了组织结构从平行向立体的变革,这种强弱交叉管控体系以及多元化的业务模式,推动了业务管理向一体化中台治理架构的转变。

    成都院通过致远互联协同运营平台构建了一体化平台,分为四大模块。最底层是支撑平台,包括了业务开发平台、流程开发平台、门户开发平台、数据开发平台,同样也包括了文件单点报表来支撑整个网上三大块建设,业务系统建设、数据中心建设和整个门户建设。从业务系统来说,大概分为三大块:外部系统、多平台,还有人资和财务平台。基于整个平台构建了业务管理线条,也就是在企业管理线条的传统ERP,从经营、采购、项目管理、资产管理、供应链管理等等业务系统构建了整个全链条和全生命周期的管控,实现了业务之间的横向集成。

    为了适应整个集团化的管控,同样也实现了从决策层业务管理层到项目自上往下和自下往上的数据贯通和汇聚。右侧是数据中心,通过数据加载将业务系统数据迁徙到数据中心,形成不同的主题,来支撑整个展现城的建设。第一块是组织门户、业务门户等等,可以用于不同的组织、个人或用于不同业务系统。另外一块是BIM,包括业绩主题、投融资主题、经营主题、项目履约等等。通过一体化的平台可以支撑多端的应用,包括移动端、PC端等。最右边是在一体化平台中,用致远快速的业务多元平台构建业务门户。

    特色一体化业务及应用展播

    业务财务一体化:以财务共享为核心,和经营管理系统、采购管理系统、项目管理系统、资产管理系统,以及人资系统做集成。集成客商信息、合同信息、项目信息、实物资产信息、违约信息。除了传统六大主数据,还集成了企业的主数据。通过这些业务开展,通过业务流转产生合同首付款信息、预算信息、IT使用信息,将反馈到业务系统,实现从前端业务系统集成到最外部的业务输出,实现业财一体化融合。

    项目管理一体化:以建设项目为例子,分为基础管理和生产管理。基础管理用于业务管控或者支撑业务部门的管理。生产管理服务于两层,一层是分公司的多项目管理,一层是单项目的管理。这样三层结构,来适应项目部的管理,适应分公司多项目的整合。同时也适应在整个成都院的项目管控。

    QHSE一体化:在整个集团PRP+ERP+GRP管控模式下构建了安全管理的系统。有四大标准:QHSE管理流程化、监督管理实时化、考核评价自动化、统计分析智能化。通过这四化支撑我们在安全管理上16个模块的建设,包括目标、隐患、风险、现场等等模块的管理。

    供应链一体化:包括采购系统、供应链管理系统、项目管理系统和经营管理系统。整个供应链一体化是围绕整个业财一体化平台,也就是刚才提到基于致远互联构造一体化管理平台搭建供应链一体化平台,实现采购计划、采购合同签订的全过程管理。完成合同签订之后,将合同信息拆解到参数级,与供应链系统做对接,再和厂商对接之后做运输的管控,最后是项目管理系统和经营管理系统做集成,这样来实现整个多业务之间的数据打通和数据互通。

    文事会一体化:这部分属于传统的办公管理。我们聚焦办事办会场景,构建了办会场景,为整个企业业务管理和通用业务管理提供支撑,从会议来说实现会前会中会后的管控。

    数据一体化:它是业财一体化和项目管理化的核心。中间是围绕整个一体化平台产生许多的数据,既包括传统的主数据,也包括认为比较重要的数据。这些主数据和外部的业务系统做相应的数据交互,以及支撑整个BI业务建设。

    资产管理:资产管理是属于传统的资产业务管理,资产的全过程管理,资产信息与财务系统的对接,实现前端业务和后端财务系统的对接,实现全程的管控。

    人力资源:结合成都院自身的业务,再基于传统的人力资源管理系统之外,构建了自身的或者符合自己管理特色的考勤、知识证书、员工信息、绩效管控,支撑整个人资在业务管理上的开展。

    数字园区:构建会务管理、办公室信息管理、日常办公的信息,比如员工档案、会议室、车辆信息支撑传统园区日常业务的管控。

    未来成都院也将会与致远互联一道,依托COP协同运营平台,共同利用人工智能、数据挖掘等技术,打造电力产品IoT标准化,推动电力行业AI智能化,同时让价值发挥得越来越大。

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