在当今数字化高速发展的时代，企业的高效管理与运营离不开先进的办公系统。丽江大港，一家多元化经营的企业，涵盖钢材贸易、钢筋加工、仓储、融资担保、房地产、酒店等多个领域，在发展过程中积极探索创新管理模式。

其中，丽江大港旺宝国际饭店作为其旗下的重要产业，更是以追求卓越的服务品质和高效的管理为目标。而oa办公系统的引入，为丽江大港带来了全新的变革与机遇，成为其实现高效管理的有力武器。

一、实施协同办公的背景情况 

1.传统审批方式效率低下 

在引入oa办公系统之前，丽江大港总部与各公司之间、饭店各部门之间主要采用传统的传真方式或文员跑单方式进行审批。这种方式不仅耗费大量时间，还导致纸张、办公设备耗材以及通讯费用的浪费。 

2.信息发布滞后 

新闻、公告及通知无法及时有效地传达给员工，影响了企业内部的信息流通和工作效率。 

3.公用信息难以共享 

公司及部门的公用信息分散在各个角落，无法实现共享，资源利用率低下。 

二、oa办公系统实施目标 

1.打造统一办公平台 

待办事项精准提示与重要事项跟踪：确保员工不会错过任何重要工作任务，提高工作的及时性和准确性。 

便捷的事件处理进度查询：员工可以随时了解工作的进展情况，便于及时调整工作安排和策略。 

科学的工作计划与日程安排：帮助员工合理规划工作时间，提高工作效率和质量。

2.强化工作流程管理 

固化制度流程，规范管理：通过将制度流程固化在oa办公系统中，严格规范审批流程，杜绝跨越流程审批的现象，确保管理的规范性和科学性。 

支持个人事务流程自定义：满足员工个性化的工作需求，提高员工的工作满意度和积极性。 

流程图形化，直观方便：将工作流程以图形化的方式呈现，使审批流程更加直观、清晰，方便员工操作和管理。 

3.推进数字化办公 

实现远程审批与移动办公：打破时间和空间的限制，员工可以在任何有网络的地方进行审批和办公，提高工作的灵活性和便捷性。 

践行无纸化办公，节约费用：减少纸张的使用，降低办公成本，同时也符合环保的要求。

建立电子档案，促进知识积累与共享：将企业的重要文件和资料以电子档案的形式存储在系统中，方便员工查询和使用，实现知识的积累和共享。 

4.实现互联互通 

统一平台协同办公：通过授权管理，所属各单位与公司总部可以在统一的平台下进行协同办公，提高工作效率和协同能力。 

为与集团办公系统互通提供支持平台：满足电子文件传递需求，为企业的集团化管理提供有力的支持。 

三、oa办公系统实施成果 

1.固化制度流程，提升办公规范性与效率 

提高办公规范性：大量办公事务通过模板固化，包括个人常用事务，使企业的办公流程更加规范、统一。

充分利用网络资源和通信技术：实现待办事项短信提醒和互联网远程办公，大大提高了工作效率。 

2.工作透明化，避免工作冲突 

井井有条的工作安排：部门工作和个人工作安排更加合理、有序，避免了工作冲突和混乱。 

信息化管理工作进度：工作安排和工作进度全部实现信息化管理，提高了工作的透明度和可追溯性。 

3.提高项目管理能力，加强过程监督 

项目文档实时记录：所有项目文档及时记录在服务器中，相关人员可以随时查询，加强了对项目过程的监督和管理。

增强项目大局观：新加入人员可以了解项目的所有信息，提高了项目参与人员的大局观和协作能力。 

降低项目人员变动影响：减少了责任人和责任部门的协调工作量，降低了项目人员变化对项目的影响。 

4.统一文档管理，实现知识积累与共享 

分类与授权管理文档：协同文档管理使公司所有文档能够实现分类和授权管理，确保了文档的安全性和规范性。

积累和共享知识经验：公司宝贵的知识和经验能够得到积累和共享，为员工提供了在线学习的平台，提高了员工的业务水平和综合素质。 

总之，oa办公系统为丽江大港企业带来了高效的管理模式和显著的使用价值。通过打造统一办公平台、强化工作流程管理、推进数字化办公以及实现互联互通，oa办公系统助力丽江大港企业在多元化发展的道路上稳步前行，成为企业实现高效管理的重要支撑。