科研项目管理系统的存在对于提升科研工作效率、确保项目质量、促进资源合理配置及促进科研成果转化等方面具有重要意义，具体表现如下：

1、流程规范化：系统能够标准化科研项目的管理流程，从项目立项、执行监控到结题验收，确保每一步都遵循既定规则，提高管理的规范性和透明度。

2、资源高效管理：通过统一的平台管理项目的人力、物力、财力等资源，优化资源配置，避免资源浪费，确保科研活动在有限的资源下达到高效益。

3、进度控制与质量保证：系统能够实时跟踪项目进度，及时发现并解决问题，同时提供质量管理工具，确保科研成果的质量符合预定标准。

4、财务合规管控：科研项目往往涉及大量资金流动，管理系统有助于实现财务流程的透明化，确保经费使用的合规性，简化财务审计过程。

5、合同与文档管理：对于项目相关的合同、协议以及各类文档，系统提供集中管理，便于查询、追踪和存档，减少因文件管理混乱造成的延误或错误。

6、人员与绩效管理：有效管理项目团队成员，包括任务分配、角色设定、绩效评估等，激励团队成员，提高团队协作效率和科研成果产出。

7、数据管理与共享：系统支持科研数据的高效收集、整理、分析与安全共享，促进知识传承和跨学科合作，加速科研创新。

综上所述，科研项目管理系统是提升科研管理现代化水平、促进科研创新与高质量发展的重要工具。