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哈药集团:整合集团异构系统 实现数字化转型

哈药集团股份有限公司(以下简称“哈药股份”)是哈药集团有限公司的控股子公司(占股比例46.17%)。坐落于哈市利民开发区宝安路南,西安大街西。1993年6月在上海证券交易所上市(股票代码“600664”),是全国医药行业首家上市公司,也是黑龙江省首家上市公司。2015年,公司通过资产置换对下属资产及业务板块进 行了整合,打造了旗下医药商业上市平台(人民同泰,600829.SH),实现了医药工业和医药商业独立经营、协同发展的业务布局。

哈药集团数字化面临挑战

在高速发展中,哈药集团股份有限公司也面临着如何从集团管控、工程管理、人员管理、规范管理等各方面对集团近百家分子公司进行有序管理的难题。基础设施平台没有整合,各个公司重复建设,资源不能充分利用;区县基础单位公网访问信息平台,数据安全与网络安全得不到保障;信息系统各异,信息管理滞后,集团难以及时掌握分子公司情况信息系统各异,集团难以及时掌握分子公司情况集团与分子公司信息不对称,集团知情权受到挑战;集团战略落地难,集团政策执行力难以保障集团成本不断增长,经营和财务风险不断增加复制、扩展性不能适应集团变革。

集成让系统更完备

整合集团基础设施平台和软件平台,提升数据整合度,加速数字资产流动,提升运营效率。主要整合系统包含:招标采购系统、财务共享系统、影像系统。。。。

致远协同管理系统与ERP系统相比优势就在于可全员应用,且成本低、审批流灵活易修改、零代代码搭建,普通员工即可修改表单流程。致远协同管理平台凭借独有的开放性与SAP系统进行了全面集成,致远协同以自由和个性化的流程为桥梁,把运营管理中所有的门户、部门,以及项目、知识、人事、销售等多方面连接起来,实现数据联通、业务联动。

例如,一个复杂的采购流程,通过致远协同去流转,推送到各个参与人,高效地完成业务流转后,记录下所有的过程数据,再自动导入到SAP系统里,生成相关的凭证,完成接下来的流程。

“重大事项跟踪”管理,保障执行有力

分三级管理,层层跟踪。集团,随时下达、及时跟踪办理进度;一级管理部门及时接收、任务快速沟通、分解;二级生产质量部门任务快速拆解、逐一落实部门;三级执行部门,到期提醒,及时反馈。

流程管理优化

事前管控,由现在的“事后审批” 改成“事前审批”,提高风险管控; 审批方式变更, 由线下纸质审批改为线上电子审批,节约时间成本,提升流转速度; 业务管控, 业务数据集成,减少人为干预,提高数据准确性。

打通协同与微信端信息传输通道

全员关注企业公众号,延展SAP应用边界把沉重的ERP变得轻量化,更高效便捷。日常事务手端随时处理,随时随地接收企业动态消息,不延误每个流程的处理重点业务区分人群APP端应用重要外勤业务人员安装M3,实现移动双通道管理。

致远协同管理系统实现了大幅度降低项目成本,大部分用户的操作都在A8中完成,无需登录到SAP中进行操作,节省ERP的开发费用,简化SAP操作扩展了SAP的权限管理,使所有用户都间接成为了SAP用户。数据共享、BMP优化管理,双方系统数据相互引用,减少数据重复录入,保障录入数据的一致性和正确性以A8的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足(很多流程,不能在SAP中从头跑到尾,存在手工单流程状况)。全面提升事务处理效率,通过与协同集成,在SAP财务流程、人事流程,采购流程等方面有效提升ERP的流程效率减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力,打通微信端移动办公。

随着商业智能、云计算、大数据、人工智能等新技术出现,为企业带来全新的发展机遇。未来所有企业要么是数字化原生企业,要么成为数字化重生/转型企业。数字化和智能化将带来企业的创变。数据已经成为企业核心资产,数据从说明过去,到驱动现在,决定未来!


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