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西电通用电气:实现业务管理流程化

中国西电(XD)与美国通用电气(GE)合资设立的从事电力二次设备和系统研发、制造、营销和服务的合资公司。

携手致远

西电通用电气自动化有限公司协同办公系统上线于2014年11月,主要上线功能:

· CRM业务管理

· 固定资产管理

【目标】

· 规范供应商管理

· 建立公司级的协同办公平台

· 实现公司内部信息资源共享

· 规范已知流程,优化审批环节

· 提供事件跟踪工具和监督考核平台

应用亮点-CRM业务管理

【CRM需求分析】

· 项目清单:项目信息通过项目清单进行新增、查询、修改,完成报价、报备、特价、项目授权函、合同签订等审批后,需要在项目清单中查询到目前进度。

· 售达方管理:供应商、设计院、系统集成商、盘厂、OEM、总包商的联动管理。

· 报备与报价:提交项目后,在系统中进行报备的审批,此项目才可生效,并在相应的阶段,如:报价、特价、项目授权、合同签订等阶段进行提交审批。

· 身份认证:满足密码强度要求,定期更换、违规锁定。

· 日志管理:具有日志记录业务人员的操作。

· 数据安全:数据加密、数据备份、数据与系统恢复。

应用亮点-固定资产管理

【固定资产管理需求分析】

· 固定资产的收货登记,通过资产验收完成后,有财务部提供资产编号,在验收完成后,自动生成资产卡片。

· 查询资产卡片,如需要进行资产报废由资产管理员对卡片进行修改,并选择申请报废,系统自动触发报废申请到在用人的系统中,提交后进行报废审批,审批完成后,修改卡片中报废状态。

· 如需要进行资产报转移由资产管理员对卡片进行修改,并选择申请转移,系统自动触发转移申请到在用人的系统中提交后进行报废审批,审批完成后,修改卡片中在用人所属,包括资产信息变更,也需要通过系统的审批来完成。

客户声音

业务的应用必须从上而下的推动,必须逐步上线前期设计需求流程要留后续修改的扩展性。

快速定位:相关资料

客户价值

信息共享

建立公司级的协同办公平台, 实现公司内部信息资源共。

审批优化

规范已知流程,优化审批环节。

提升效率

电子化流程审批,系统自动统计功能等提升了办公效率,让管理更方便。

有效监督

协同的工作留痕特点,给所有工作事件提供了事件跟踪工具和监督考核平台。
相关方案

费用预算管理解决方案

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

钢铁(冶金)行业解决方案

钢铁行业是以从事黑色金属矿物采选和黑色金属冶炼加工等工业生产活动为主的工业行业,包括金属铁、铬、锰等的矿物采选业、炼铁业、炼钢业、钢加工业、铁合金冶炼业、钢丝及其制品业等细分行业,是国家重要的原材料工业之一。 钢铁行业的信息化与工业化紧密相连,相互促进,信息化建设的核心是“产销一体、管控衔接、三流(物流、资金流、信息流)同步”,着力点在于工艺装备,流程优化,市场营销和节能减排等方面

人力资源管理解决方案

人力资源管理六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。

合同管理解决方案

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度

项目管理解决方案

项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。” 项目管理(Project Management):运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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