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六大难题阻碍高校协同运营一体化平台建设
学生向校内、学院提交信息仍采用人工采集、统计，容易统计出错
教职工在不同业务系统数据不一样，难以避免人工在不同系统填报失误
业务审批往往是跨职能多人协作，跨部门业务办理流程繁琐
教职工无法及时获得制度变化、业务变化信息，制度与流程落地难
职能部门之间的业务交集多，数据的复用场景多，数据的更新和同步不及时
监管信息有滞后，难以满足监管在制度有变化、业务有变更时有效传达
分管领导需要多个系统数据做交叉分析，无法依托全方位的数据分析，做出决策
系统间分析维度不同，分析难度大，缺少简单快速见成效的数据分析工具和方法
传统的管理泛行政化、科层制体制架构，使管理模式备受诟病，存在重“管理”、轻“服务”
“业务管理”胜过“服务对象”的现象，导致资源运作重复浪费等
受空间、时间限制，师生均无法及时的发起或处理相关事务
部分院校办事大厅缺少统一移动门户技术支撑，师生办事使用不便
学生向校内、学院提交信息仍采用人工采集、统计，容易统计出错
教职工在不同业务系统数据不一样，难以避免人工在不同系统填报失误
合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高
分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难
不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大
企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险
合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难
依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学
合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全
人工监控合同，易导致合同延误；合同变更、补充过程缺乏审核
合同数据版本不统一，合同结束后缺乏总结与评估，后续工作无法改进
合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通
收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示
覆盖高校各项业务管理，实现全员协同的智慧校园
方案架构图
行政管理
项目管理
采购管理
合同管理
资产管理
党建管理
信访管理
外事管理
师生服务
系统集成
移动办公
门户管理
为院校打造一体化办公平台，建立统一行政管理门户，满足“文事会”场景，实现新型工作方式，摆脱地域限制，随时随地进行办文、办事
实现项目的全过程管理，增强项目可控性。与采购管理、合同管理和资产管理互联互通，实现信息共享，降低项目风险，增强项目全局可控性。
满足院校采购管理全过程跟踪管控，阳光采购，实现采购合法合规，信息可追溯。同时，供应商可在线管理，提高采购效率，缩短采购周期。
实现对固定、无形、实物、耗材和设备等资产的全生命周期管理。同时，通过与采购管理、合同管理等业务数据共享实现资产闭环管理。
通过全方位的外事管理，让高校的外事管理工作更加规范化、统一化。通过流程合规，有效控制外事风险，最大限度避免涉外安全事件发生，提升办事效率。
借助CIP集成管理平台，可与ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系统集成，实现主数据统一、消息/待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一。
以三大服务体系建设为主线 以流程贯通为核心 以合规管控为重点
以服务视角建设园区、教学、科研、行政等智慧场景，虚拟校园与校园实体相互融合；使三大平台实现统一门户、统一身份认证、统一数据；移动终端在服务延伸上体现出统一、便捷的用户体验。
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