多单位架构设置、支持多级单位 / 部门设置、树型等组织结构设置:G6平台的组织结构设计为可伸缩的架构模式,可伸缩意味着组织结构既可以支持单体组织、又可以支持条块管理模式下的多机关单位,还能够支持扩展组织。系统初始化时,创建部门、添加部门的角色的工作量非常大,因此产品中提供批量导入,降低系统初始化工作量。
对多机关单位的支持:G6组织架构引擎可支持各级人民政府及组成部门块状管理的组织结构;也可以支持行业条状管理的组织结构。
支持分级授权管理机制:可以自由调整上级单位 / 部门,可自由设置单位间访问权限,随时调整组织架构灵活适应组织的管理发展。
支持跨单位兼职兼岗设置,建立分角色授权体系:支持职务、职级、业务等角色与责任的对应规则,并支持多岗、多兼职、扩展组织的外部角色或人员定义。
应用赋权规则:所谓应用赋权即通过配置规则,将某功能或应用赋予相应角色的分级权限;快速将功能或应用配置给相应角色,并容易根据组织调整而变更。
内外部人员区隔应用:支持内部人员和外部人员的区分机制,内部人员访问权限为组织全部权限,而外部人员为专门的协同、流程和制定的空间。
多单位独立维护支持:由顶级组织集中维护或各单位独立维护,单独控制各单位许可数,或由各单位自行维护。
公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文,如请示、报告、函等;也包括在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的专用公文,如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。其特定体式,正式、严肃、规范;具有针对性、政策性、指导性等特征。它是党政机关,企事业单位等组织提高行政效率,加强机关建设,依法行政,推进国民经济和社会发展顺利进行的重要保障。
公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。
公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成。
G6-V5提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。
G6-V5公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度,单位之间实现并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用,使得发文、收文和公文档案库管理环环相扣;系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中,都提供公文督办的功能。
在应用平台构建方面,覆盖办公厅公文以及与各委办局的交换为核心的各种类型公文联动,实现公文一体化运转。以及单位内以公文为核心,与会议、督办应用的互通,实现G2E、G2G应用。融合公文、表单、组织人员为一体,形成强大的应用平台搭建体系,可构建出多种类型的、多种模式的政府创新型应用。如:督查督办
政府会议是政务驱动目标和行政的重要工作事项,常说的“办会”就是指会议工作,大的如人民代表大会、政协会议,经常性的如常务会议、专业会议等,会议工作是政府工作中不可或缺的重要组成部分。会议主要有5大功能:决策功能对工作事项进行决策;执行功能传达、学习和贯彻相关决议、精神,落实三重一大事项;沟通职能是在会议上集思广益,对某些事项进行意见的沟通交流;协调功能是各种形式的汇报会、协调会;监督功能是对会议决策结果进行督办、总结、评比会能起到监督的作用。
G6 V5.70针对会议工作应用进行了重点设计和开发,旨在满足政府办会流程的基础上,增加了会议通知、会议资料的发出、会议室的申请、查看,到时提醒,对参会情况的事先了解,会议纪要的总结和归档等,保证会议的功效性。
各单位根据自身情况制定了相关规定,健全信息工作机构,配备专兼职政务信息工作人员,多渠道、多层次、多方位搜集、整理、撰写和上报信息。G6 V5.70的信息报送系统正是提供了这样一套信息的报送、信息共享、信息公开、信息考核的优秀工具。
以人为中心,由一系列聚焦人、时间、事件、状态、结果的目标载体构成,形成工作目标管理,明确个人工作目标,提高执行力,提升团队工作效率。
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
V5.70目标管理定位:团队及个人进行协作的任务管理工具及呈现工具。聚焦于围绕项目和任务进行团队协作和个人工作安排。以任务驱动,重任务操作,弱项目管理,对项目进行手动操作和主观描述,非项目进度、资源的自动计算和精准计算。
1.目标用户:部门、动态团队、自组织团队。
2.价值:对个人--明确要做什么事,并高效完成。对团队--推动团队工作任务进展,提高协作效率。实现:项目看板,直观呈现;人员分工,一目了然;分配任务,追踪进展;状态统计,进展明确;呈现简约,操作流畅。
业务生成器是以组织业务过程中的“人”为中心,以提高组织中多种业务的协作效率、资源综合利用率和业务事件可视化管控能力为目标,围绕业务主题进行自定义的业务团队协作的信息化工具。它是一个轻量级的业务构建工具,支持业务数据和业务流程构建,可封装成完整业务。
业务生成器为组织提供了一种管理日常各种业务的单据流转、事件管理、过程监控和信息共享的组合场景的基础业务管理平台,是提升组织业务管控和协作质量的利器。
建立业务管控模型,业务关联应需而建,与业务联动的协同,协同管理系统中的业务子系统。
自定义方式构建业务数据结构,以视图方式构建业务控制流程 ,根据业务需要构建业务关联控制,围绕业务过程触发各类业务活动,创建/使用的操作授权机制,业务的封装与注册管理。
任何组织都希望传递自己的价值主张和组织文化,需要将组织内的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体;需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见,以帮助各项政策的制定修改;需要给员工一个宽松和谐的技术交流、思想交流、经验交流的场所,同时又让领导方便了解员工的思想动态。这些新闻、公告、调查和讨论即构成了G6-V5文化建设。
文化建设是单位内公共信息的发布平台,也是组织员工交流沟通的平台。如组织发布公告、调查,员工回复调查,员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。
文化建设以组织名义发布的信息,内容主要包括:新闻、公告、在线调查和讨论。公告信息尤其是公告和新闻,是信息汇集、发布的中心,可以将政府机关的发展动态、大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体;协同、信息报送等应用均可将数据转至公共信息处进行收集整理。
新闻:用于发布新闻、查看新闻,以及按条件查找已发的新闻。是组织内部传递文化、价值观与大事的重要方式,能让员工及时感知组织最新动态。
公告:用于发布公告、查看公告、查看阅读情况,并支持对未查看人员进行催办,以及按条件查找已发的公告。
调查:用于制作调查表、填写调查表、查看调查结果,以及按条件查找已发的调查。这是组织向员工征集意见的重要渠道,能够增加员工归属感。
讨论:用于发布讨论贴、查看讨论贴、回复和引用回复讨论贴,以及按条件查找已发的讨论贴。营造一个相互帮助、相互激励、共同进步的工作氛围。
新闻、公告、调查、讨论支持更完善、全面的统计分析,为管理员全面、多位掌握板块的总体情况,为决策者提供数据支持和依据。
新闻、公告、调查、讨论支持在单个板块管理时直接切换至当前人员管理的其他板块,为管理员更方便、快捷的管理自己的板块提供更好的用户体验。
流程是组织以规范化形式构造的端到端的工作或业务过程定义;是以持续提高组织绩效为目的的系统化方法。
流程不但驱动着组织的有序工作,而且决定着组织的绩效;可以通过对流程效率的分析,使组织绩效可视化;通过对流程的优化提升组织的绩效。
G6-V5流程绩效分析解决方案,通过对G6-V5流程数据的分类和建模,从多个维度对流程进行定量和指标化的分析;为政府机关领导提供有价值的工作效能考核依据和工作质量的报告。
协同360:图形化直观展示个人工作事务侧重及精力匹配;个人业绩与团队均值的对比呈现;通过对比分析工作偏差,引导员工工作方向,激发工作热情。
行为绩效:日常工作是组织以协同、公文、计划、会议等各项工作完成为绩效为目的而设定的。通过个体的工作数量和与所在部门的工作任务相对比较,形成个人在组织的行为分析,可以提升个人的工作效率,从而提高组织的绩效。
流程绩效:业务流程是组织以业务过程定义和业务过程实现,是以持续提高组织绩效为目的的系统化方法。业务流程不但驱动着组织的有序运营,而且决定着组织的绩效。通过对流程效率的分析,可以使组织绩效可视化;通过对流程的优化,可以提升组织的绩效。