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  • 市属国资实践:COP助力河西集团打造一体化综合办公平台
    时间:2024-11-06新闻来源:致远互联官网浏览量:890

    企业简介

    南京市河西新城区国有资产经营控股(集团)有限责任公司(以下简称“河西集团”)成立于2002年7月,与河西管委会“两块牌子、一套班子”,主要负责河西新城重大项目投融资、开发建设和国有资产运营管理等工作。2019年9月,按照市委市政府部署,河西集团与河西管委会实行“事企分离”改革,实现了独立运作。截至2023年10月,河西集团总资产950.04亿元,员工总数(含子企业)2705人,总部内设职能部门11个,下属二级子企业12家,参股公司15家。

    管理难点

    数字化转型重要性意识不足:集团数字化转型工作受到集团内外各方的关注,这也使得工作开展需要保证各项操作的严谨性,并要求参与人员具有良好的数字化转型意识,仍然会存在重要性认识不足的现象,从而影响数字化转型效益及长远发展等问题与挑战。

    子企业数量多和业务流程复杂:集团作为一家多板块业务经营的控股集团,集团下属子企业多,成立时间、业务发展存在差异,造成其管理成熟度与管理诉求存在较大不同,组织架构和流程较为复杂,各部门间可能存在信息孤岛,工作流程不畅等问题与挑战。

    异构系统复杂且集成整合难度大:集团部分子公司已有一定的信息化基础,已经建立的业务系统、管理系统众多,不同子企业使用不同的系统,要进行多业务系统的整合与集成,确保可以数据交换和共享,需要克服异构系统之间的兼容性和数据迁移的挑战。

    协同数字化建设蓝图

    在推动集团全面数字化转型的征途中,河西集团精心打造了一套多层次、模块化的数字化建设方案,旨在确保系统在未来发展中具备卓越的可扩展性、高度的灵活性和坚实的稳定性。整体架构,自底层至顶层,精心布局,每一层都承载着特定的功能与使命,共同支撑起集团信息化建设的宏伟蓝图。整体架构从下到上依次为支撑层、技术层、机制层、运营管理层、数据层、展示层及接入层。

    整体架构图

    典型场景

    统一门户:作为河西集团信息化建设的核心入口,统一门户集成了个性化工作台、即时消息中心与待办事项提醒,实现了信息的集中展示与一键触达。

    协同办公功能

    公文管理:通过协同平台实现了公文管理的全面数字化,包括公文的起草、审批、流转、归档等全生命周期管理。

    事务管理:通过协同平台实现了日常行政事务的线上申请、审批和跟踪。

    印章管理:建设的协同平台提供电子印章的申请、审批、使用记录等功能,确保印章使用的规范性和安全性。

    专项业务管理功能

    纪检工作管理平台:构建了纪检工作的数字化闭环,从问题整改的发起、分发到反馈、督办,每一环节都紧密相连,数据分析报告更是为决策提供了有力支持。

    智慧党建管理平台:集成党务管理、党员信息与学习资源,让党建活动线上组织更加便捷,宣传效果显著提升,党员教育与管理更加高效。

    文事会一体化管理督办平台:通过文事会一体化平台,我们实现了会议议题的在线申报、审批、通知、纪要等管理功能,支持三重一大决策的全程跟踪和督办。

    投资管理信息平台:我们搭建的投资管理平台提供投资项目的立项、审批、实施、监控、评价等全生命周期管理功能,支持风险预警和数据分析。

    监督追责管理系统:以线索为核心,实现违规经营投资行为的流程化管理,过程可跟踪、结果可追溯,构建了完善的责任追究体系。

    整体应用价值

    业务场景集成整合:针对纪检工作、智慧党建、文事会管理、投资管理、监督追责等专项业务,我们设计了高度定制化的数字化转型方案。每个模块都紧密结合了业务实际需求,通过数字化手段实现了业务流程的再造与优化,如纪检工作的问题整改平台、文事会的一体化管理督办平台等,这些都是对传统业务管理模式的深刻革新。

    数据迁移数智决策:在数字化转型的进程中,集团高度重视数据的力量。通过大数据分析、实时监控等功能,各专项业务平台能够生成真实、实时的数据报告,为管理层提供精准、全面的决策依据。这种基于数据驱动的决策模式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还显著提升了企业的响应速度和执行力,是管理决策层面的一大创新。

    流程化管理与风险控制:在风险管理与内部控制方面,河西集团创新性地构建了以线索为主线的流程化监督追责体系,实现了对违规经营投资行为的全流程管理,包括受理、调查、处理、整改等各个环节。流程化的管理模式,不仅提高了监督追责工作的效率和透明度,还增强了企业对风险的预警和防控能力,是风险管理机制上的重要创新。

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