设备管理是建筑企业日常经营管理中极为重要的一环，其通常是指企业对施工生产所需设备从选购、使用、维护、修理直到报废处理、退出生产领域这一全过程的计划、组织、管控等流程。

由于缺乏相应的管理工具，或仍然沿用传统的人工管理方式，不少建筑企业在设备管理过程中存在诸多问题。例如，对于设备使用没有计划性，容易导致在新项目即将开始之时，没有足够的设备可供调用，耽误施工进度；申请使用设备不规范，没有进行严格的信息登记，导致无法及时准备了解设备使用情况；忽视设备的日常检查、维保工作，既影响施工进程也会间接导致设备损坏等等。

由此可见，对于建筑企业而言，形成一套高效率、数字化的设备管理系统，有利于保证企业施工生产的正常进行，提升企业生产的现代化水平，提高企业经济效益。

设备租赁业务解决方案

机械设备档案：通过建立机械设备档案库，可以实现对机械设备的统一管理以及“增、删、改、查”等操作，包括设备编码、名称、等级、规格型号等。

租赁申请：在申请租赁过程中，租赁申请单关联项目信息，可以从设备档案库中选择需要租赁的机械设备，实现数据的自动关联。

起租申请：机械设备起租单可以关联项目、租赁合同以及租赁申请，记录机械设备的起租日期和费用，可以作为机械设备租赁结算的重要依据。

租赁结算：租赁结算单关联机械设备起租单，对租赁的机械设备进行结算。

租赁付款：机械设备付款申请可以与结算单关联，自动带出本次预结算的费用进行付款。

设备自购业务解决方案

设备管理门户：企业管理者可以通过设备管理门户，了解公司设备资产的整体情况，随时查看设备资产的使用、归还和相关运行情况，有利于资产的保值与增值。

设备采购：在采购环节，企业管理者可以通过设备管理平台来判断某个采购需求的必要性，是否可以考虑进行租用；企业管理者还可以通过平台对供应商报价进行综合对比；在签订合同环节，管理者可以通过平台对合同进行审订，避免出现相关采购风险；在采购完成后，平台会自动建立设备台账，对设备的基本信息、技术资料以及相关参数等进行备案。

设备使用：涉及采购设备的入口、申领、归还以及设备归属人变成等环节。平台支持相关设备自动生成二维码，并记录设备领用和归还的全过程以及设备使用人员的归属与变更。

设备维护：在操作人员进行日常设备巡检时，如发现设备出现异常，可使用移动端扫码，快速申请设备报修。

应用价值

按照计划执行，降低工程成本

按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁，可以有效降低工程成本。

结算管理规范，避免财务纠纷

对租赁合同单据的重要信息进行提取，方便后续查看，保证结算支付过程严格按合同进行，避免纠纷。

设备管理有序，提升设备价值

规范租赁设备和自有采购设备的管理，管理过程相互关联，并且自动更新设备使用状态和租赁设备的费用，提升设备价值。