公众号摘要：询比价、控成本、提效率

数字化技术正在深入企业各个管理场景，利用数字手段规范采购程序、优化采购流程、控制采购成本、加强供应商管理，既要提高采购效率又要确保采购质量，成为企业采购管理的更高要求。

致远推出【采购管理】应用产品，帮助解决企业采购业务不规范、流程效率低、信息不透明、风险不可控等难题，提高采购效率和质量。

采购场景下的不同角色需求

在企业采购工作中，容易存在采购计划不清晰、过程不规范、质量难以保障的问题，对于供应商也欠缺规范管理，不仅造成采购效率低，也影响业务的正常运转。

管理人员：如何提高采购效率，避免影响业务运转？如何知道准确的采购数据？

采购人员：如何准确制定采购计划？如何甄选优质供应商？如何有效推进采购进度？

供应商：如何及时获取企业采购及招投标信息？如何快速报价和反馈供货信息？

致远采购管理数字化解决方案

致远【采购综合管理】应用产品，紧扣企业降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求，构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台，为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、招标及合同、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案。

【采购门户】

一屏呈现所有焦点工作及信息

- 管理领导门户：快速处理采购事务审批，了解单位采购数据、采购动态整体概况。

- 采购负责人门户：快速处理部门采购事务，管理全部采购与供应商信息数据。

- 采购人员门户：快速查看个人经办事项、采购基础数据，录入采购数据、发起相关流程。

- 外部供应商门户：提供供应商信息门户，查收采购信息、处理招投标等相关事务。

【基础数据】

建立标准统一的采购基础数据

建立采购管理应用的基础数据，包括采购物料信息、仓库信息、价格信息等，明确仓库分类、统一物料编码、制定价格标准、集中供存储货清单，形成标准的采购信息目录，供各种采购场景的数据调用、信息检索及查看。

【采购管理】

采购全周期流程化管控，阳光采购

将采购需求收集、计划制定、询价比价、供应商选择、合同签订、订单执行等采购全过程搬至线上，流程化管控，采购业务执行更高效。采购各环节在线环环相扣，数据留痕，采购过程更透明。

1. 收集采购需求，制定采购计划

- 各部门采购需求收集在线收集，审批通过后自动纳入采购计划。

- 采购计划在线统一管理，按执行状态分类呈现，一目了然。

2. 采购询价、比价

- 采购前发起询价、比价，系统可根据采购物料名称自动筛选供应商，也可以从供应商信息库中手动选择优选供应商，选择后一键发起询比价。

- 系统为供应商提供入口，供应商可以在线直接报价，信息自动反馈至报价记录，减少人为干预、拒绝暗箱操作。

- 报价审批单自动读取询比价结果，报价审批有据可依。

3. 招标信息管理

- 完整记录从招标立项、发标、回标、评标到定标的全过程。

- 招标进度智能提醒，绿灯表示进行中，黄灯表示即将到期，直观明了。

- 支持在线推送招标信息给受邀投标的供应商，或一键发送招标文件给指定供应商。

4. 招标、定标审批

- 在线完成招标立项及审批，审批通过后正式启动招标流程。

- 定标审批时，系统可自动读取招标详细信息作为审批依据。定标审批后，可根据自定义模板在线自动创建、发出中标通知书。

5. 采购合同

- 在线拟定采购合同，包括基本信息、付款记录、票据明细等详细信息，执行状态、变更记录同步更新至合同档案，合同履约全过程动态追踪、清晰完整。

- 合同到期前自动发出预警信息，无需担心超期违约。

6. 采购订单

- 根据采购计划及采购合同在线直接发起采购订单给供应商，减少中间环节。

- 订单执行结果在线反馈、实时查看，采购执行情况一清二楚。

7. 采购付款

- 发起付款申请时，直接关联采购合同及采购订单，免去手工填报数据的繁冗。

- 同一合同下的每笔付款单独记录，系统自动计算扣款金额，快速准确。

- 付款完成后，采购合同档案信息同步更新。

供应商管理

供应商在线集中管理，内外协同

建立完整的供应商信息档案库，将供应商信息、合作状态、供货情况、信用评级等信息录入系统，集中管理。同时，通过标准流程，把关供应商的准入、定级及退出，减少人为干预，更好识别、留存优质供应商。

1. 供应商档案管理

- 建立供应商电子信息库，完整存储供应商基本信息、考察记录、供货清单、合作记录、信用评级、合作状态等，供应商信息清晰掌握。

- 与征信系统贯通，自动读取并填入供应商工商注册信息。

- 支持通过证件号码智能校验联系人信息，避免重复录入。

2. 供应商准入、变更

- 通过流程对供应商准入和变更进行把关，同时根据考察结果确定与供应商的合作关系。

- 对于违规供应商，可列入黑名单，供应商合作状态自动改为“终止”。

3. 供应商评价

- 对于合作后的供应商，可以从不同维度创建供应商评价方案，在评价时直接调取使用。

- 支持多方共同参与评审，评审数据自动汇总，评价结果更客观。

4. 供应商问题、事故处理

- 如果出现采购问题或事故，直接在线发起问题/事故上报单，快速推送整改通知给供应商。

- 供应商对整改结果在线反馈，沟通更高效、处理更及时。

【数据报表】

采购数据一屏全览，提效决策

自动抓取分析物料、预算、招标、合同、价格等多维度采购数据，以图表或指标的形式，形成采购情报，为采购价格优化、成本控制、管理决策提供数据参考。

五大特性

助企业采购降成本、控风险、提效率

采购过程流程化管控，执行更高效

从需求采集到计划制定，从供应商选择到付款结算，将采购全过程搬至线上、统一监管，以流程驱动各环节高效推进，采购工作执行更高效。

采供业务内外打通，沟通更顺畅

将供应商纳入采购系统统一管理，采供双方通过平台在线完成询比价、招投标、订合同、收付款等业务互动和信息互通，沟通更通畅、协同更高效。

采购全流程在线监管，过程更阳光

从询比价、招投标到采购下单、付款结算，各环节都通过在线流程进行规范，数据可追踪、责任可溯源，有效避免个人因素造成的成本浪费和采购风险。

各业务系统相互打通，业务更统一

一体化的采购业务管理平台，与项目、合同、费用、招标、法务、ERP等业务系统相互打通，数据更贯通、业务开展更高效。

采购数据完整可视，决策更高效

标准统一的采购数据，确保采购各环节数据全程留痕、准确记录。全面、精准的采购情报，为采购流程优化、成本控制提供更加科学的决策依据。