立即开通体验×

只需10秒,即可快速申请开通体验

与专家在线沟通,获取专业解决方案

致远互联官网全新升级,您的专属云端助手

登录后即可进行产品体验,享受售后服务支持。

访客姓名

体验产品、云设计中心、售后服务支持

体验中心

功能、业务、角色体验

服务支持

售前、售后服务支持

注册 登录
首页  >  关于致远  >  致远动态  >  新闻详情

体验产品

  • 大型企业协同管理平台 A8+
  • 中小型企业协同办公平台 A6+
  • 企业信创协同管理平台 A8-N
  • 移动协同办公平台 M3
  • 热门标签

    向数据要效率 强生出租的数字化跃升之道
    时间:2021-11-01新闻来源:致远互联官网浏览量:2004

    上海强生汽车租赁有限公司(简称“强生出租”)是强生集团的成员单位,于1919年成立,公司经营范围包括出租汽车、市内公共交通、跨省市客运、特约包车等,是全国出租汽车行业中规模最大的国有企业。强生出租现拥有大、中、小各类型、标准型车辆600余辆,为中外宾客提供公务、商务、会务、婚礼、旅游等用车,企划独特的服务方案,满足各类服务需求。

    面对多元化的市场竞争,强生出租2020年果断变革,除开发新能源出租车智能终端等产品外,更深入拓展电话订车、自主语音叫车等模式,在订车方式上,形成了“扬招+站点+电调+网约”的全场景叫车服务,不断探索出行服务创新模式。

    打造共享中心 赋能财务数字化转型

    业务层面的转变,对强生出租公司的财务管理提出了更高要求。公司管理层已不满足财务部门以前提供的报表和数据分析,要求获得更深层次、更多维度的精细化数据,想要财务部门提供战略性的支持。

    基于此,强生出租需要实现财务合规性、制度灵活性,以及对多个业务系统的全面集成,所以对整个平台的技术底座和产品能力都提出了更高的要求。通过多方的咨询与市场调研,考察多家软件厂商后,最终与致远互联达成合作,并快速启动财务共享中心项目建设。


    强生出租财务共享中心架构


    强生出租的财务共享中心建设主要分为三个阶段:第一阶段是平稳迁移,通过财务共享服务试点工作,总结财务共享服务建设规律、实施方法和步骤,并将集团具备条件企业及业务全部平稳迁移到财务共享服务中心;第二阶段是优化提升,通过此举,强生出租形成规范高效的业务流程,实现总部集中管控、规范化、标准化、低成本的财务共享服务运营模式;第三阶段是价值创造,经过持续运营,不断统一优化业务流程,深化共享后财务大数据的分析应用,强生出租最终打造高效率的财务共享服务中心,实现向价值创造中心提升的目标。

    协同运营平台COP助力 财务共享“撬动”数据价值

    致远互联协同运营平台COP的业务定制能力,深度支撑强生出租财务共享平台的建设,完成了整个财务体系的重构,并且通过低代码开发方式,实现了财务平台的提前上线运营。


    财务共享中心组织架构


    依托致远互联协同运营平台COP,强生出租将各营运公司的应用系统、安全事故系统、财务核算系统等通过一整套数据标准连接起来,通过“协同业务、集中管理”,实现各信息系统的业务集成和数据共享,赋能管理层经营决策,降低公司风险和提高效率。

    在日常报销环节,费用结算、报销等事项处理占据了财务人员日常工作大部分时间。通过搭建财务共享中心,统一财务结算和内部控制,填写报销申请后,根据流程条件自动匹配流转,每个业务环节进行专业化分工,大量基础财务工作标准流程化,提高平时工作效率。


    财务报销管理流程图


    同时在费用预算方面,传统人为的预算控制方式,无法得知当前人申请费用是否超预算,难以实现闭环管理。强生出租的费用预算管理需要形成一个成体系的、全员参与、有充分数据支持和工具支持、具备充分灵活性的预算管理体系,对于致远互联协同运营平台而言,高效的执行、简易的操作、强大的流程恰恰针对性的解决上述问题。

    强生出租借助财务共享中心,通过信息化手段,建立整体的费用预算体系,有效落实管理目标,实现全面预算,并且匹配到费用管理各个阶段,解决了强生出租在费用预算管控方面的问题。


    预算上报与预算汇总


    业财一体化

    强生出租借助致远互联协同运营平台COP,打通前端业务连接,形成业财一体化系统架构,通过各个业务数据间的一体化管控,实现了数据的实时传递和会计凭证的自动化出具。

    在共享平台上建立的各种财务模板,在财务系统里就可以自动生成会计凭证与财务报表,协同运营平台完成费用预算单据的填报,最终通过集成应用和财务系统整合,依据审批结果形成财务凭证。平台运行至今,强生出租凭证自动化率已达到了80%,有效提升了财务工作质量和效率,降低企业财务体系运作成本。


    营运账务自动化


    绩效管理

    上海强生出租有6个营运公司和1个调度公司,共有30个车队,管理上要求及时获取多维度的绩效信息,即可按公司又可按车队提供绩效数据。通过对比分析、波动分析、排名分析、趋势分析等,实时查看不同维度的绩效数据,实现日常工作、业务的全在线高效运营监控,财务部门核算的宽度更加精细、智能。

    上海强生出租董事长刘纯表示,财务共享中心由原先的监管职能转变为直接管理,提升财务工作质量和效率,加速企业标准化体系建设的进程,降低企业财务体系运作成本,也促进了财务部门转型发展。


    2021中国协同管理高峰论坛将于11/05-11/08在中国·都江堰举行,点击下方链接,了解详情:


    电脑端入口


    手机端入口