立即开通体验×

只需10秒,即可快速申请开通体验

致远互联官网全新升级,您的专属云端助手

登录后即可进行产品体验,享受售后服务支持。

访客姓名

体验产品、云设计中心、售后服务支持

体验中心

功能、业务、角色体验

服务支持

售前、售后服务支持

注册 登录
首页  >  成功案例  >  流程制造  >  徽记食品:内控增效,跳出管理的轻盈之舞

徽记食品:内控增效,跳出管理的轻盈之舞

从严格意义上说,管理是一门科学,但从实践来说却是一门技能,更是一门艺术。从管理者角度分析,如果所有的管理问题都无法解决,就如同身躯缠满了牢固的铁锁,一旦轻盈的身躯变得僵硬,失败就可能随时侵入,直到推动企业的动力之火熄灭。作为川内规模较大的地方特色休闲食品企业,徽记食品深谙其道。

四川徽记食品产业有限公司(以下简称:徽记)创始于2001年8月,主要从事休闲食品的生产和销售,在国内庞大的休闲食品行业中,专注于炒货和豆制品市场。经过九年多的发展,目前已经成为集研发、生产、销售和推广为一体的特色休闲食品生产企业,位居炒货行业前三甲和豆制品行业前三强。徽记的成长历程与致远两大拳头产品(致远A6协同、致远A8协同)深深结缘,未来,徽记将打造成为中国炒货行业的第一领导性品牌,并在2010-2014年实现成功上市的战略目标。

决心打造“第二代”无纸化信息平台

徽记早期的办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。但公司发展越来越快,业务也越来越多,庞大的文档收发、保存已经无法满足企业的发展速度。作为明智的管理团队,企业在建立之初就考虑到可能会出现这些问题,因此将公司运营中的许多应用集成到网络信息化平台中。除了文档上的往来之外,IT部门决定挖掘更深层的工作,比如信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而为管理层做出决策提供理论和数据基础,并将决策作为信息传向企业运作的每个环节中。同时,IT部门为了推动每个系统的高速运转,他们随时关注公司各个环节的动向。

但由于徽记的规模逐步扩大,在高速发展的过程中,难免会遇到管理上的种种问题,例如:如何有效加强内部管控?在竞争激烈的市场中,如何有效控制开支、降低成本?如何有效提高企业的整体运转效率、杜绝内耗、推诿、扯皮现象的发生?如何在生产过程中实现全面的质量控制、交货周期控制、消耗控制……因此,原始的信息化平台不能满足需求,或者说不能解决以上这些问题, 徽记的管理层重新站在了一个很高的角度去看待这些问题,他们希望利用另一种现代化的管理方法来打造生产制造型的企业。

徽记在寻求信息化高速发展的同时,也发觉企业流程管理才是发展的动力源泉。他们发现,虽然制定了严格而全面的制度,但如果还使用全手工审批,带来的必然是效率低、周期长、成本高等问题,因此,管理效果并不理想。在手工审批流程中,留存的大量的纸张表格、单据、报表、报告、请示,也给管理人员带来了极大的负担,错、漏、忘在所难免,管理漏洞依然存在。经过反复甄别、比选,徽记最终在2008年选择了致远的A6协同管理软件作为业务流程运行平台,将作业信息载体进行优化、固化在该系统中运行以提高工作效率从而全面提升管理水平,帮助企业实现内部有效管控。

协同管理 绝地反击

2009年,受经济低谷的影响,徽记上半年的增速在10%左右,与既定目标的50%有一定差距。由此,在半年销售会议上,徽记提出了“力挽狂澜,绝地反击”的口号,号召徽记人“危中寻机莫等闲,弯道超速克时艰”,而信息化则成为了徽记“弯道超速”的工具和武器。信息化不再是无纸化办公,更是规范企业管理,提升运营效率,从而打造现代化企业管理的必由之路。双剑齐出鞘,徽记对现有的ERP系统进行了重新规划,根据公司的发展规模和业务需要增加功能模块和相应的并发数;同时,致远A6系统已经全面应用在流程管理中,并对协同OA做出相应的调整,增设支持视频电话会议系统及对手机上WAP的应用。徽记人全面打响了“反击战”,而这场战斗的武器就是:协同。在致远A6协同的应用范围上,由于其灵活程度和方便的操作,徽记在全国联网范围内都在用,大量业务在协同中开展、运行,日常在线人数经常爆满。

位于办公楼大厅的徽记企业口号

除了传统OA的功能,徽记对于协同软件的概念也有着科学管理的体现,这也就是和徽记使用的ERP的关系如何处理的问题。ERP在企业业务管理过程中,能为及时决策、科学决策、减少决策失误奠定基础,通过ERP系统能够进行历史数据积累和统计分析,方便进行数据调用和数据查询。而一个成功企业管理者背后必定要有忠实的追随者,这些企业的成功是因为他们掌握了团队致胜的根本技能,这需要“协同”。因为协同,企业管理者不会因为冒进而孤立无援;因为协同,每一个追随者不会因为滞后而被团队抛弃。

发展中与A6结缘 用致远A8升级护航

2010年6月5日,徽记与致远再次签约。徽记在应用致远A6协同近两年后,出于企业的发展管理需要,再次购买致远的A8协同管理软件,升级徽记的协同办公系统,以发挥协同软件在集团管控等方面更大的管理价值。

作为一个管理者和协同软件中的普通用户,徽记食品董事长、总裁吕金刚深有感受。作为管理者,利用致远A8自由协同、日程管理等功能,集团内部工作任务的下达和跟踪也变得更加容易和轻松,可以实时进行内部沟通,大大提升了集团管理效率,同时又增强了集团内部的人文情愫。作为普通用户,吕总在使用致远过程中,还有个小故事:在一次与经销商共同参与外部会议时,经销商的老总在抱怨,“这几天开会,公司都翻天了。”吕总指指电脑,微微一笑,“我有协同,在哪都和在公司一样”。这真正应了徽记食品集团总裁吕金刚的那句话:有华人的地方就有徽记食品,有徽记食品的地方就有徽记人,有徽记人的地方就有徽记OA的应用。
快速定位:相关资料

客户价值

提升运营效率

规范企业管理,提升运营效率。

决策便捷

为及时决策、科学决策、减少决策失误奠定基础。

集团化管控

发挥集团管控方面更大的管理价值。

增强企业文化交流

增强了集团内部的人文情愫。
相关方案

食品行业解决方案

食品产业是人类的生命产业,也是我国国民经济的重要支柱,尽管当前各种新兴产业不断涌现,食品工业仍然是世界制造业中的第一大产业。食品工业的现代化水平已成为反映人民生活质量高低及国家发展程度的重要标志。

银行业解决方案

随着全球化市场竞争的日益激烈、科学技术的飞速发展及互联网技术的普及应用,银行及其企事业单位都将迎来了前所未有的机遇和挑战,信息技术的应用及高效率信息设备的建立是银行及其企事业单位生存的根本。网络办公模式的实现,在计算机网络中实现信息的交换,不仅减少了员工们的重复工作,提高办公效率,还解决了银行客户在办理业务时出现的排队拥挤现象。

仓储行业解决方案

在物流中系统中,仓储管理是一个不可或缺的重要组成部分,也是物流活动的重要支柱。仓储管理的优劣已成为决定物流企业效率,进而影响经营竞争力的重要部分。最近几年我国仓储业发展迅猛,随着网络购物、网上支付、移动电子商户的数量急剧增加,越来越多的企业开始大举进军仓储业;

分销行业解决方案

与直销、传销相比,分销最大的特点在于客户相对固定但分布广阔。因此,对分销企业而言,如何加强与客户的信息沟通,加快商务响应速度,提高其满意程度,是成败的重要因素。目前,很多分销企业依靠庞大的销售网络、简单的业务流程来管理销售渠道和环节。在此过程中,他们面临着如下问题的挑战
相关产品

A8+协同管理平台

A8协同管理软件是面向集团化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等协作应用设计的集团管控和信息资源管控平台。

A6+协同管理平台

A6是面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用软件技术和移动互联科技,解决企事业组织工作管理中的关键应用。

M3移动协同平台

随着科技的发展,移动设备的特色日趋明显:特色交互、实时在线、碎片时间、位置精准等。致远互联通过客户实地调查采样,综合评价分析,设计出符合移动特色的移动协同产品。

G6政务协同软件

G6-V5是基于致远互联全新的V5平台,打造出新一代以人为中心、以政府管理事务为主线、以效能提升为目标、以协同管理平台为载体的政务协同管理软件。