随着东百集团内部信息化的逐步深入，异构化系统越来越多，系统间相互独立，但系统之间的关联性却越来越弱，缺乏集即时沟通、流程审批、业务处理的统一入口。

报销单据界面不清晰，无法使用移动审批，且审批流程无法按照客户需求进行自定义。

采购预算无法精准管控，采购合同执行过程资金支付难以管控。

针对各类合同审核，东百集团存在无法防伪和内容修改无法追溯的难点，这大大增加了合同被篡改的风险。此外，合同起草量大，查询难，更无法按不同维度进行统计，项目负责人想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

东百集团协同办公系统建设核心是将集团总部与各事业部、各分子公司及各业务单元进行集成管理，实现基础协作、流程规范、数据的上传下达、统一的协同门户，同时实现统一的技术标准、统一的信息门户和统一的移动应用平台。业务管理是基础协作的高阶产物，实现各个应用模块的数据传输，整理业务逻辑，形成合同管理、财务报销、人员管理、考勤管理等的业务集成。

统一门户

通过致远互联COP协同运营平台，东百集团建立统一协同门户，作为集团工作总入口、统一应用入口、统一信息发布窗口以及灵活的员工沟通社区。实现企业形象和风格整体化、系统单点登录便捷化、应用信息展现一体化。

将企业微信打造成集团员工移动办公的统一入口，实现移动工作一站式服务。

流程管控

基于致远互联专业的流程管控平台，东百集团风控部门对整个集团的流程进行严格审核，确保流程合规化，实现流程和企业制度相辅相成。员工在提交流程表单时，通过单据条件管控校验功能，可以防止不符合管控条件的单据流转；单据在流转过程中，依托平台流程环节合并处理策略，系统会根据实际审批需要选择性地自动跳过，规避了岗位兼职重复审批的问题。

人事管理

东百集团HR可以通过系统实现员工从入职、转正、调动、离职与财务系统的对接，由协同作为事件发起的统一入口，根据项目实际情况，灵活调整审批流程。审批流程结束后，人事系统会自动将人员信息记录推送到财务系统，实现两套系统的无缝对接。

财物报销

由协同运营平台作为各类单据发起的统一入口，东百集团完成了借款单、各类报销单、付款单、预提单、费用调整单与财务系统的对接，实现了自动获取费用科目预算。另外，基于灵活的审批流程配置，审批流程结束后，申请的金额会自动将信息推送到财务系统进行预算额度扣减。

合同管理

实现合同签订、合同变更、合同终止等全过程的业务闭环管理，会签流程结束后自动形成相应的合同台账，即时对合同执行情况进行跟踪，支持合同台账查询、修改、锁定、导入、导出，为后期按不同维度对执行情况形成报表，并进行统计和分析，辅助领导决策。 合同风控方面通过对合同审批过程中正文添加水印和锁定、合同附件添加水印和锁定，达到合同防伪、防篡改的目的。

合同预算管理

合同预算支持同步财务系统每年的费用预算科目。针对各类项目的不同，相关人员会对每项预算分别进行设置。此外，每年不同业务板块的费用会以报表形式呈现，项目负责人在执行项目立项、项目付款、合同审批、合同变更、结算申请、合同付款全流程中，可以直观监督费用预算科目的执行情况，形成预算项目全生命周期管理。

资金管理系统集成

致远互联资金管理系统集成为东百集团提供了财物资金系统、协同办公系统和资金上划下拨集团授信。资金在上划下拨后，集团授信的审核结果会同步到资金系统，同时集成到协同办公系统。继而依托致远互联业务流程审批统一入口，东百集团各业务间通过协同和数据共享，可以有效地对项目进行资金支配和控制，有利于企业对财务的控制。