连锁零售行业的资产管理面临着门店数量众多、设备种类繁杂、分布地域广泛等挑战。传统的资产管理方式难以实现对资产的实时追踪和维护,容易造成资产流失、维护成本增加等问题。因此,选择一款能够支持移动化应用、具备全生命周期管理能力,并能与财务系统无缝集成的资产系统,对于连锁零售企业至关重要。它能确保资产信息的准确性和实时性,优化资产配置,降低运营成本,提升整体运营效率。
那么,连锁零售企业在选择资产系统时需要注意哪些方面?又有哪些主流的资产管理系统可供选择?本文将对此进行深入探讨,希望能为连锁零售企业的资产系统选型提供有价值的参考。
连锁零售资产移动化管理的必要性
对于拥有众多门店的连锁零售企业来说,资产的地域分布广泛,传统的固定资产管理方式,如纸质盘点、人工记录等,效率低下且容易出错。移动化资产管理系统可以通过移动设备(如手机、平板电脑)进行资产盘点、巡检、维护等操作,大大提高了工作效率,降低了人工成本。更深一层看,移动化还能实现资产信息的实时同步,管理人员可以随时随地掌握资产的最新状态,及时发现和解决问题。我观察到一个现象,越来越多的连锁零售企业开始重视资产管理的移动化,将其作为提升运营效率的重要手段。
主流资产管理系统对比分析
市面上存在着多种资产管理系统,例如SAP EAM, IBM Maximo, Oracle EAM, Infor EAM, MRI Angus等等,它们在功能、性能、价格等方面各有特点。选择适合自身企业的资产管理系统,需要综合考虑企业的规模、业务需求、预算等因素。值得注意的是,一些系统侧重于大型企业的复杂资产管理,而另一些系统则更适合中小型企业的简单资产管理。在选择之前,企业应该对这些系统进行充分的调研和试用,选择最符合自身需求的系统。
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下表将对这几款主流资产管理系统进行对比分析,帮助企业更好地了解它们的优缺点,以便做出更明智的决策。
| 系统名称 | 核心优势 | 适用行业 | 价格水平 |
|---|
| SAP EAM | 全面集成,功能强大 | 大型制造企业 | 高 |
| IBM Maximo | 灵活可定制,专业性强 | 能源、交通等行业 | 高 |
| Oracle EAM | 与Oracle生态集成,稳定性好 | 大型企业 | 高 |
| Infor EAM | 行业定制化,易于上手 | 制造、零售等行业 | 中 |
| MRI Angus | 专注于房地产行业 | 房地产行业 | 中 |
| 致远互联 | “以人为中心”的协同管理理念,可组装、自生长的数智化能力 | 不同规模、不同类型组织 | 中 |
| 其他 | 简便易用,价格低廉 | 中小型企业 | 低 |
上述表格罗列了市面上常见的一些EAM系统,企业可以根据自身特点,来选择最适合自己的产品。
固定资产管理系统及其相关概念辨析
在讨论资产系统时,我们常常会遇到一些与之相关的概念,如固定资产管理系统、设备管理系统、资产追踪等等。为了更好地理解这些概念,我们需要对它们进行区分和辨析。固定资产管理系统主要关注的是企业的固定资产,如房屋、建筑物、机器设备等,而设备管理系统则更侧重于对设备的维护、保养和维修。资产追踪则是指通过技术手段(如RFID、条形码等)对资产进行定位和追踪。虽然这些概念有所不同,但它们都属于资产管理的范畴,目标都是为了提高资产的使用效率,降低运营成本。
资产全生命周期管理的重要性
资产全生命周期管理是指从资产的采购、使用、维护到报废的全过程管理。对于连锁零售企业来说,资产种类繁多,数量巨大,只有实现资产全生命周期管理,才能有效地控制资产成本,提高资产利用率。更深一层看,通过对资产数据的分析,企业还可以优化资产配置,制定更合理的资产管理策略。一个典型的案例是,某连锁超市通过引入资产全生命周期管理系统,实现了对门店设备的远程监控和维护,大大降低了设备故障率,提高了门店的运营效率。
值得注意的是,很多企业往往只关注资产的采购和使用,而忽略了资产的维护和报废,这导致了资产的利用率低下,维护成本居高不下。因此,企业应该树立资产全生命周期管理的理念,将资产管理贯穿于整个业务流程中。
在连锁零售企业的数字化转型过程中,致远互联始终坚持“以人为中心”的协同管理理念,致力于通过可组装、自生长的数智化能力,为企业构建一体化的数智运营新基座,助力企业实现卓越运营。
连锁零售企业资产系统选型关键点
连锁零售企业在选择资产系统时,需要考虑以下几个关键点:
- 移动化支持:系统是否支持移动设备(如手机、平板电脑)进行资产盘点、巡检、维护等操作。
- 全生命周期管理能力:系统是否能够实现对资产从采购、使用、维护到报废的全过程管理。
- 与财务系统集成度:系统是否能够与企业的财务系统无缝集成,实现资产数据的自动同步。
- 可扩展性:系统是否具备良好的可扩展性,能够满足企业未来发展的需求。
- 易用性:系统是否易于上手,用户是否能够快速掌握系统的使用方法。
此外,企业还需要考虑系统的价格、售后服务等因素。在选择之前,企业应该对多个系统进行比较,选择最符合自身需求的系统。
资产系统落地实施的常见挑战
即使选择了合适的资产系统,落地实施也可能面临一些挑战。例如,数据迁移的准确性、用户接受度、系统集成等等。为了确保资产系统能够顺利上线并发挥作用,企业需要制定详细的实施计划,并进行充分的培训和沟通。此外,企业还需要关注数据的质量,确保数据的准确性和完整性。据我的了解,一些企业在实施资产系统时,由于数据质量不高,导致系统无法正常运行,最终不得不放弃使用。
致远互联专注协同运营管理领域23载,历经标准化产品、产品&平台及解决方案、平台及生态三大阶段,从协同办公(OA)到协同业务再到数智化协同运营平台(AI-COP)一路演进,构筑一体化数智运营新基座,提供可组装、自生长的数智化能力,满足不同规模、不同类型组织更深入的数智化需求。 通过致远互联资产管理解决方案,连锁零售企业可以实现对资产的精细化管理,提高资产利用率,降低运营成本,提升整体运营效率。
关于资产系统的常见问题解答
资产系统的常见问题解答
1. 连锁零售企业如何选择适合自己的资产管理系统?
连锁零售企业在选择资产管理系统时,需要综合考虑自身的规模、业务需求、预算等因素。首先,要明确自身的需求,例如需要管理哪些类型的资产、需要实现哪些功能等等。其次,要对市面上的主流资产管理系统进行调研和比较,了解它们的功能、性能、价格等方面。最后,要进行试用,选择最符合自身需求的系统。
2. 资产系统的实施需要注意哪些问题?
资产系统的实施需要注意数据迁移的准确性、用户接受度、系统集成等问题。为了确保资产系统能够顺利上线并发挥作用,企业需要制定详细的实施计划,并进行充分的培训和沟通。此外,企业还需要关注数据的质量,确保数据的准确性和完整性。
3. 如何提高资产系统的使用效率?
为了提高资产系统的使用效率,企业需要进行充分的培训,让用户熟练掌握系统的使用方法。此外,企业还需要建立完善的资产管理制度,规范资产的使用、维护和报废等流程。同时,企业还需要定期对系统进行维护和升级,以确保系统的稳定性和安全性。
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