人事管理作为企业运营的核心环节，正经历着从传统线下管理向数字化、智能化服务的深刻变革。对于分子公司分散、业务多元、员工规模庞大的集团型企业而言，人事管理的标准化、高效化、可追溯化更是迫在眉睫的需求。

思达集团作为浙商投资组建的大型民营企业，旗下分、子公司及参控股企业达10家，员工2000余人，业务覆盖地产、商业、旅游等多个领域，此前因各分子公司地域分散、人员流动率较高，面临着员工档案管理混乱、信息更新不及时、人事流程不规范等诸多挑战。而致远互联协同管理平台的落地，为思达集团构建了从入职到离职的全场景数字化员工服务体系，彻底重塑了集团人事管理模式，成为企业数字化转型的榜样。

一、打破信息孤岛：构建集中化人事数据底座

集团型企业的人事管理痛点，首当其冲是信息分散与数据割裂。思达集团曾因各分子公司独立运营，员工档案缺乏统一管理载体，领导无法实时掌握集团人员整体结构，员工的入职、异动、培训、薪酬等信息分散在不同部门和系统中，形成了一个个“信息孤岛”，不仅导致信息维护效率低下，更影响了管理决策的准确性。

致远互联人事管理模块以“数据集中化、管理一体化”为核心，为思达集团搭建了统一的员工人事档案管理平台。该平台整合了员工从入职到离职全生命周期的各类数据，包括基础信息、履历表、培训记录、考核结果、异动调整、薪资审批、劳动合同、工资卡信息等，实现了人事数据的集中存储与关联共享。

通过系统，员工基础信息录入、履历更新、合同变更等操作均可在线完成，且数据实时同步至集团数据库，彻底改变了以往纸质档案散落、电子表格杂乱的局面。同时，平台支持权限分级管理，集团及各分子公司管理员可根据职责权限查看对应范围的员工信息，既保障了数据安全，又确保了管理的灵活性，为全场景数字化员工服务奠定了坚实的数据基础。

二、入职到转正：数字化流程简化新人融入路径

员工入职是企业与员工建立联系的第一步，高效、顺畅的入职流程不仅能提升新人的归属感，更能加速其融入工作岗位。传统入职流程中，新人需奔走于多个部门办理手续、提交材料，HR需手动录入信息、整理档案，流程繁琐且易出错，既消耗了大量人力成本，也影响了员工体验。

致远互联人事管理系统针对入职环节进行了全流程数字化优化。在思达集团，通过面试的员工，HR可直接在系统中发起入职审批单，同步更新人员基本信息及薪酬情况，生成入职薪酬确认表；员工无需提交纸质材料，可在线完成履历登记、劳动合同签订等操作，系统自动归档相关文件，形成完整的员工电子档案。同时，系统打通了部门间的协同壁垒，入职所需的流程审批、岗位安排、办公物资领用等环节均可通过平台在线流转，相关部门实时接收通知并快速响应。

转正环节同样实现了数字化管控。员工试用期内的培训记录、考核结果可实时录入系统，试用期结束后，HR可根据系统中的员工表现数据发起转正审批流程，相关领导在线审核，审批结果自动同步至员工档案，确保转正流程规范、透明、高效，让新人能够快速聚焦工作本身，缩短融入周期。

三、在职全周期：精细化管理赋能员工成长与发展

员工在职期间的培训、异动、薪酬调整等管理环节，直接关系到员工的成长与企业的人才储备。思达集团作为多元化集团企业，员工岗位类型丰富，培训需求多样，异动调整频繁，传统管理模式难以实现精细化管控。

（一）培训管理：全程追溯，打造个性化成长路径

致远互联人事管理系统为思达集团构建了数字化培训管理体系，实现了培训计划制定、报名、实施、考核全流程在线化。员工的内外部培训情况均能通过系统完整记录，包括培训课程、培训时间、考核结果等，形成个性化的培训档案。HR可根据员工的岗位需求、职业规划及培训记录，制定针对性的培训计划，员工也可通过平台自主选择适合的培训课程，实现“千人千面”的成长赋能。同时，培训数据与员工考核、晋升直接关联，为企业人才评估提供了客观依据。

（二）异动管理：流程规范，保障岗位调整顺畅高效

面对员工跨部门、跨分子公司的异动需求，系统搭建了标准化的异动审批流程。员工发起异动申请后，经所在部门、接收部门、HR部门等多环节在线审核，审批过程全程留痕，异动结果自动更新至员工档案，同步调整岗位信息及薪酬体系。通过系统，HR可实时监控员工异动情况，确保岗位调整合规、顺畅，避免因信息传递不及时导致的工作衔接问题。

（三）薪酬与合同管理：数据联动，实现精准管控

薪酬管理与合同管理是人事管理的核心合规环节。在思达集团，系统实现了劳动合同录入、变更、续签的全流程数字化管理，合同信息与员工基础信息、岗位信息实时关联，系统自动提醒合同到期时间，避免漏签、错签等风险。同时，员工工资卡信息通过系统统一记录，薪酬调整审批流程在线流转，审批结果自动同步至财务系统，确保工资发放准确、及时，实现了人事管理与财务管理的数据联动，减少了人工操作误差。

四、离职全流程：规范化办理降低企业管理风险

员工离职是人事管理的收尾环节，规范、高效的离职流程不仅能保障企业资产安全，更能妥善处理劳动关系，维护企业形象。传统离职流程中，员工需办理工作交接、物资归还、财务结算等多项手续，流程繁琐且易出现遗漏，给企业带来潜在风险。

致远互联人事管理系统为思达集团打造了标准化的离职办理流程。员工发起离职申请后，系统自动生成离职审批单，流转至所在部门、HR、财务、行政等相关部门，明确各环节的办理职责与时限。工作交接情况、办公物资归还状态、财务欠款结算等信息均可通过系统实时跟踪，确保各项手续办理到位。离职审批完成后，系统自动更新员工档案状态，同步注销相关权限，归档离职材料，实现离职流程的全程可追溯、可管控。同时，系统可自动统计离职员工的相关数据，为企业分析人员流失原因、优化人才保留策略提供数据支持。

五、数字化转型价值：降本提效，重塑人事管理新生态

致远互联人事管理系统在思达集团的落地应用，彻底改变了传统人事管理模式的弊端，实现了从“管理导向”向“服务导向”的转变，为企业带来了显著的数字化转型价值。

在效率提升方面，通过流程数字化、信息在线化，大幅减少了人事管理中的纸质文件流转、人工录入、跨部门沟通成本，入职审批、异动办理、离职手续等流程的办理时间显著缩短，HR部门从繁琐的事务性工作中解放出来，能够聚焦于人才招聘、培养、激励等核心工作。

在管理规范方面，系统以思达集团《责权与流程手册》为指引，通过标准化的流程设计和权限管控，确保人事管理的每一个环节都有章可循、有据可查，员工档案安全可追溯，有效降低了管理风险，强化了企业的规则意识。

在员工体验方面，全流程数字化服务让员工无需奔走于各个部门，即可在线完成各类人事业务办理，信息查询、流程跟踪更加便捷，充分感受到企业的数字化温度，提升了员工的归属感与满意度。

从入职到离职，致远互联人事管理系统以全场景数字化服务为核心，为集团型企业构建了标准化、高效化、精细化的人事管理新生态。思达集团的实践证明，数字化人事管理不仅是企业降本提效的重要手段，更是企业吸引人才、留住人才、激发组织活力的关键支撑，为企业在激烈的市场竞争中提供了坚实的人才保障。