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国资国企作为国民经济的重要支柱,其监管模式正从传统线下核查向实时在线管控升级。黑龙江航运集团(以下简称“龙航集团”)响应黑龙江省国资委信息化监管要求,搭建的国资国企在线监管平台,不仅破解了跨层级、跨系统的数据对接难题,更通过精准的功能设计与场景落地,为国资监管数字化提供了可复制的实践样本。下面结合该案例,深度解析国资国企在线监管系统的核心功能与典型应用场景。
一、监管系统核心功能:以合规管控为基,以数据协同为核
龙航集团的在线监管平台围绕省国资委管控要求,构建了“四位一体”的核心功能体系,内置1100个标准字段,实现了监管需求与企业运营的深度适配。
(一)企业基础信息全维度管理
作为监管系统的核心数据底座,该功能覆盖企业基本信息、股权结构、参股情况、人员信息四大核心模块,形成完整的企业“数字画像”。系统支持两种报送模式:业务量较小时可通过手动填写完成信息上报,业务繁忙时则兼容EXCEL导入功能,大幅提升报送效率。同时,系统自动生成数据报送日志,实现上报过程可追溯、可核查,为监管机构掌握企业基本运营底数提供了精准的数据支撑。此外,功能模块预留灵活接口,为后续业务拓展与信息联动预留了扩展空间。
(二)“三重一大”决策全流程数字化管控
“三重一大”(重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金使用)是国资监管的关键领域。龙航集团监管系统搭建了专门的决策运行平台,将决策会议、议题发起、表决流程、待办事项、已办事项等全流程纳入数字化管理。通过系统固化决策流程,确保重大事项决策的规范性与透明度,避免决策流程不规范、痕迹留存不完整等问题。同时,系统支持决策事项分级报表展示,让集团领导与监管机构实时掌握决策进展,实现对重大决策的全生命周期监管。
(三)大额资金动态监控
资金安全是国资监管的核心底线。该系统针对煤炭、木材、粮食等核心货种运输及港口装卸、船舶修造等业务的资金流动特点,构建了大额资金动态监控功能。系统实时采集企业资金支出数据,尤其是大额资金流向,通过数据汇聚与分析,形成资金流动可视化报表,在监管平台首页直观呈现。这一功能不仅实现了对资金使用的实时监控,更能及时发现异常资金流动,防范资金挪用、违规支出等风险,确保国有资金安全。
(四)国有资产监督追责闭环管理
为强化国有资产保值增值责任,系统搭建了国有资产监督追责模块,覆盖资产登记、使用、处置全流程监管。通过与财务系统、协同办公系统的数据对接,实现资产变动信息实时同步,确保监管机构准确掌握国有资产存量、变动及效益情况。同时,系统建立追责流程机制,对资产流失、违规操作等问题实现“发现-预警-处置-追责”的闭环管理,切实落实国有资产监管责任。
二、监管系统典型应用场景:打通“上下内外”的数据协同链路
龙航集团的监管平台以实际业务需求为导向,构建了多维度应用场景,实现了监管效能与企业运营效率的双重提升。
(一)跨层级数据上报场景
系统构建了“省国资委-集团总部-二级企业”三级数据上报链路:对上可无缝对接黑龙江省国资委监管平台,精准报送企业组织机构信息、三重一大决策、大额资金监控、资产监督追责四大类核心数据,满足监管要求;对下可接收二级权属企业的信息上报,实现集团层面对下属22户企业(涵盖港口、运输、工业等多个领域)的集中管控。通过自动化数据采集与传输,避免了传统人工上报的繁琐流程与数据误差,实现了“自下而上的数据支撑与自上而下的数据管控”。
(二)领导决策支持场景
监管平台首页进行个性化定制,将领导关注的核心信息集中呈现,包括三重一大决策进展、大额资金支出明细、事项分级报表、待办事项提醒等。领导无需切换多个系统,即可实时掌握企业运营关键数据,为战略决策、风险防控提供数据依据。例如,通过资金支出实时报表,领导可快速判断资金使用合理性;通过决策流程跟踪,可及时督促重大事项推进,提升决策效率。
(三)多系统集成协同场景
系统并非孤立存在,而是搭建了统一的集成平台,实现与财务系统、协同办公系统(OA)的深度对接。一方面,通过数据采集交换系统接收省国资委下发的指标文件并解析,确保监管标准的精准落地;另一方面,整合企业内部各类业务数据,打破信息孤岛。例如,财务数据与资金监控模块联动,实现资金流动与财务凭证的实时匹配;OA系统的流程审批数据与三重一大决策模块互通,确保决策流程的合规性与可追溯性。此外,系统还集成了微信、钉钉等移动办公工具,支持PC端与移动端多终端访问,满足随时随地的监管与办公需求。
(四)灵活报送与应急处理场景
针对不同业务量场景,系统提供灵活的报送方式:业务量较小时,工作人员可通过手动填写完成信息报送,操作便捷;业务高峰期(如季度末、年末数据汇总),支持EXCEL批量导入,大幅提升报送效率。同时,系统的日志查询功能可应对应急核查需求,管理人员可随时调取数据报送记录,确保数据真实性与合规性。
(五)风险预警与问题处置场景
系统通过内置的监管规则与数据校验机制,实现风险自动预警。例如,当大额资金支出超出预设阈值、资产处置流程不合规时,系统会自动触发预警提示,推送至相关管理人员。同时,通过监督追责模块,对预警问题进行快速处置,明确责任主体、处置时限与整改要求,形成风险防控闭环,切实提升企业风险防控能力。
三、实践启示:国资监管数字化的核心逻辑
龙航集团的实践表明,国资国企在线监管系统的成功落地,关键在于把握“合规性、协同性、实用性”三大核心逻辑。合规性是前提,需严格对标监管机构要求,固化监管规则与流程;协同性是关键,需打通跨层级、跨系统的数据链路,打破信息孤岛;实用性是保障,需结合企业业务特点设计功能模块与应用场景,避免“为监管而监管”。
该系统的应用不仅帮助龙航集团完成了省国资委的监管任务,更重构了企业业务流程与管理模式,实现了监管效能与运营效率的双重提升。对于其他国资国企而言,这一实践提供了宝贵经验:通过搭建“功能精准、场景适配、数据协同”的在线监管平台,既能满足监管要求,又能以数字化手段赋能企业高质量发展,为国有资产保值增值筑牢技术屏障。
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