如何有效降低人力成本，同时保证企业运营效率和业务质量，是众多企业管理者关注的核心问题。而企业管理系统作为数字化时代的重要工具，在降低人力成本方面展现出了显著优势。下面将分享一系列借助企业管理系统降低人力成本的实用技巧，帮助企业实现高效运营与成本优化的双赢。

一、利用人力资源管理模块实现人员高效管控

企业管理系统中的人力资源管理模块，是降低人力成本的重要切入点。通过该模块，企业可以对人员招聘、培训、绩效、薪酬等全流程进行数字化管控，减少不必要的人力投入和资源浪费。

1.企业招聘方面

在招聘环节，传统招聘方式往往需要HR花费大量时间筛选简历、预约面试，不仅效率低下，还可能因信息不对称导致招聘到不合适的人员，增加后续的人力成本。

借助人力资源管理模块的招聘管理功能，企业可以实现简历自动筛选。系统可根据企业设定的岗位要求，如学历、工作经验、专业技能等关键词，对海量简历进行快速筛选，筛选出符合条件的候选人，大大减少HR的筛选时间。

同时，系统还能自动发送面试邀请、安排面试时间，并及时反馈面试结果，实现招聘流程的自动化流转。据统计，采用该方式可使HR在招聘环节的工作效率提升，显著降低招聘过程中的人力成本。

2.员工培训方面

在员工培训方面，传统的线下培训需要投入大量的人力、物力和时间，如培训场地租赁、讲师邀请、员工差旅等。

企业管理系统的在线培训功能，能够打破时间和空间的限制。企业可以将培训课程上传至系统，员工可根据自己的时间安排随时随地进行学习。系统还能记录员工的学习进度和学习成绩，方便HR对员工的培训效果进行跟踪和评估。

此外，系统还支持在线考试功能，可自动批改试卷并生成考试报告，减少了HR在培训考核环节的工作量。通过在线培训，企业可降低培训成本，同时提高培训的覆盖面和效果。

3.绩效和薪酬管理

传统的绩效评估往往采用人工方式，评估过程繁琐、主观性强，难以准确反映员工的工作业绩。企业管理系统的绩效管理功能，可根据企业设定的绩效指标，自动收集员工的工作数据，并进行量化评估。

评估结果可直接与薪酬挂钩，实现薪酬的自动核算和发放。这不仅减少了HR在绩效核算和薪酬发放环节的工作量，避免了人工计算错误导致的薪酬纠纷，还能提高绩效评估的公正性和透明度，激发员工的工作积极性，进而提升企业的整体运营效率。

二、依托业务流程管理模块提升工作效率

企业的业务流程是否顺畅、高效，直接影响着人力成本的高低。企业管理系统中的业务流程管理模块，能够对企业的各项业务流程进行梳理、优化和自动化处理，减少流程中的冗余环节和人工干预，提升工作效率，降低人力成本。

1.采购流程方面

以采购流程为例，传统的采购流程通常需要经过申请、审批、询价、比价、下单、收货、付款等多个环节，每个环节都需要人工传递单据和进行审批，流程周期长、效率低，还容易出现单据丢失、审批延误等问题。

借助业务流程管理模块，企业可以将采购流程进行自动化设置。员工在系统中提交采购申请后，系统会自动将申请单发送给相关审批人进行审批，审批通过后，系统会自动生成采购订单，并发送给供应商。供应商发货后，系统可通过与物流系统的对接，实时跟踪货物的运输状态。货物到达后，员工在系统中确认收货，系统会自动生成付款申请，提交给财务部门进行付款。

通过采购流程的自动化，可使采购周期缩短30%-50%，减少采购人员的工作量，降低采购过程中的人力成本和沟通成本。

2.销售流程方面

在销售流程方面，业务流程管理模块同样发挥着重要作用。系统可对销售线索进行管理，自动分配销售线索给销售人员。

销售人员跟进客户时，可在系统中记录客户的沟通情况和需求信息。当客户达成购买意向后，系统会自动生成销售订单，并将订单信息传递给库存管理部门和物流部门。库存管理部门根据订单信息进行备货，物流部门安排发货。

同时，系统还能对销售数据进行实时分析，为企业的销售决策提供数据支持。通过销售流程的自动化，可提高销售人员的工作效率，使销售人员能够专注于客户开发和维护工作，提升企业的销售业绩，降低销售环节的人力成本。

3.费用报销流程方面

在费用报销流程中，员工可在系统中提交报销申请，并上传相关的报销凭证，系统会自动对报销凭证进行审核，审核通过后，自动将报销款项发放到员工的银行账户。这不仅减少了财务人员的审核工作量，还能规范费用报销流程，避免不合理费用的支出，降低企业的运营成本。

三、借助数据分析与决策支持模块优化人力配置

合理的人力配置是降低人力成本的关键。企业管理系统中的数据分析与决策支持模块，能够对企业的运营数据、人力资源数据等进行收集、分析和挖掘，为企业的人力配置提供科学、准确的数据支持，避免人力过剩或人力不足的情况发生，优化人力成本结构。

通过数据分析与决策支持模块，企业可以实时了解各部门的人员数量、人员结构、工作负荷等情况。系统可根据各部门的业务量和工作任务，分析出各部门的合理人员编制。

当某个部门的人员数量超过合理编制时，系统会发出预警，提醒企业管理者及时进行人员调整，如人员转岗、裁员等，避免人力浪费；当某个部门的人员数量不足时，系统会建议企业及时招聘人员，确保部门的工作能够正常开展，避免因人力不足导致的工作延误和效率下降。

同时，该模块还能对员工的绩效数据、技能水平等进行分析，为企业的人才培养和晋升提供依据。

系统可分析出哪些员工具有较高的绩效和发展潜力，企业可对这些员工进行重点培养和晋升，提高员工的工作积极性和忠诚度；对于绩效较低的员工，系统可分析出其绩效低下的原因，并为企业提供针对性的培训建议，帮助员工提升工作能力，进而提升企业的整体绩效水平。

此外，数据分析与决策支持模块还能为企业的薪酬体系设计提供数据支持。系统可分析同行业的薪酬水平、企业内部各岗位的工作价值等因素，帮助企业制定合理的薪酬策略，确保薪酬水平具有竞争力，同时避免薪酬过高导致的人力成本增加。

四、注重系统的选型与实施，确保降本效果

要充分发挥企业管理系统在降低人力成本方面的作用，企业在系统的选型和实施过程中需要注意以下几点：

1、系统选型方面

在系统选型阶段，企业应根据自身的业务需求、规模和预算，选择适合自己的企业管理系统。

首先，要对系统的功能进行全面评估，确保系统具备人力资源管理、业务流程管理、数据分析与决策支持等核心模块，且功能能够满足企业的实际需求。

其次，要考虑系统的易用性和可扩展性。易用性强的系统可以降低员工的学习成本和操作难度，提高系统的使用率；可扩展性强的系统能够随着企业的发展和业务的变化，不断增加新的功能和模块，满足企业的长期发展需求。

最后，要选择口碑好、服务质量高的系统供应商。良好的售后服务可以为企业在系统的实施和使用过程中提供及时的技术支持和问题解决方案，确保系统的稳定运行。

2.系统选型方面

在系统选型阶段，企业需要制定详细的实施计划，明确各部门的职责和任务，确保系统的实施工作能够有序推进。

首先，要进行充分的需求调研和业务梳理，将企业的业务流程和管理需求准确地转化为系统的配置要求。

其次，要加强员工的培训工作，提高员工对系统的认识和操作技能。培训内容应包括系统的功能介绍、操作方法、注意事项等方面，确保员工能够熟练使用系统开展工作。

最后，要进行系统的测试和上线工作。在系统上线前，要进行全面的测试，发现并解决系统中存在的问题；系统上线后，要加强对系统运行情况的监控和维护，及时处理系统运行过程中出现的异常情况，确保系统的稳定运行。

总之，企业管理系统作为一种先进的管理工具，在降低人力成本方面具有巨大的潜力。企业通过合理利用系统的人力资源管理模块、业务流程管理模块、数据分析与决策支持模块，并注重系统的选型与实施，能够实现人员的高效管控、工作效率的提升和人力配置的优化，进而有效降低人力成本。