智慧校园综合管理系统：助力武汉学院提升管理效率
时间：2024-09-05新闻来源：致远互联浏览量：9044
武汉学院是经国家教育部和湖北省人民政府批准成立的普通本科高等学校，为湖北省大学生创业示范基地。学校在信息化发展过程中，不断探索创新，致力于构建一体化、规范化、数字化的行政管理模式。此前，学校前期建设的OA系统已无法满足需求，存在浏览器兼容性差、系统页面杂乱等问题。
为加强内部管理，2021年，学校与相关合作方搭建一体化办公平台，实现了高校综合办公管理、会议管理、公文管理、督查督办、合同管理等功能，并集成了企业微信、统一身份认证等业务，方便师生随时随地移动办公。2022年，学校为规范党建工作管理，提升党建工作效率，再次合作打造智慧党建系统。
智慧校园综合管理系统具有以下特点和功能：
一、公文管理
完全模拟手工处理流程，实现公文在线化处理，覆盖拟定、发文、收文、签报登记、交换等业务场景，并对各阶段进行统计，便于查阅和督查督办。
二、会议管理
实现会议申请、发布通知和回执、会议室资源在线管理等功能，同时构建会议安排展示看板，方便与会人员及时参会。
三、合同管理
加强学校非基建类日常事务合作的规范化管理，搭建合同管理流程应用模块，实现各类合同审批，建立合同档案库，便于查询和监控执行情况。
四、督办管理
一体化管理督办事项的审批、承办部门/协办部门确认、催办、台账生成、跟踪、反馈、结项申请等业务，为学校业务提供便捷、高效的信息化支持，为领导决策提供真实、实时的数据支撑。
五、门户集成
与联奕智慧服务中心进行统一身份认证，完成相关基础数据对接，实现数据自动同步。通过OA系统向联奕门户推送学校发文及通知公告等数据，方便登录和查看信息。
六、日常事务管理
统一线上管理图书馆场地使用、后勤保障、宣传刊物印刷制作、校内活动宣传、会议论坛举办申请等高校日常事务，便于学校统一管理。
七、党建管理
1.党建门户：建设统一党建门户和支部门户，实现信息公开、党内监督、支部工作独立，支持组织建设成果可视化和党建大数据智能分析。
2.党费管理：实现党费收缴登记、统计、查询，制定党费缴纳规则，记录支部上报清单和支出情况，实时更新党费使用和结余情况。
3.党员管理：简化党员组织关系接转手续，实现网上转入、转出和保留等业务，建设党员信息库，分层分类管理党员。
4.党员发展：建设党员发展全过程管理系统，记录从入党申请到转正的信息，进行合规性审批和信息库更新。
5.党校教育：包括组织生活管理、党校学习和民主评议等功能，记录党组织活动、学员学习情况和民主评议结果。
通过智慧校园综合管理系统，武汉学院实现了校内功能从线下到线上的快速转变，全面覆盖“办文、办事、办会”核心业务，实现了高效协作。同时，该系统保障了制度规范的有效落地，加强了日常工作的高效开展，明确了责任关系，实现工作事项留痕。此外，智慧党建平台规范了党务管理，强化了党内监督，为学校发展提供了有力支持。
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