鉴于长春建工集团在工程业务中面临的复杂性和精细化管理挑战,云服务商旨在构建一套全面而高效的工程建筑企业项目管理软件,旨在通过数字化手段优化组织协作、提升管理效率、强化数据分析能力。以下是该软件的详细设计框架:
1.专属协同空间构建
多维度组织结构:根据长春建工集团的组织架构,软件支持多层级、多部门的灵活配置,确保信息流通的顺畅性。
角色权限管理:明确不同岗位(如项目经理、技术负责人、行政人员等)的角色与权限,实现准确授权,保障信息安全与合规性。
业务主题集成:围绕项目管理、人力资源管理、建筑施工管理、行政办公管理等核心业务,打造主题化工作面板,集中展示关键信息,提高工作效率。
2.人力资源管理
人员数据库动态更新:通过员工自助服务系统,员工可自行更新个人信息,如联系方式、技能证书等,形成动态更新的“建工身份证”。
项目从业经历档案:为项目经理及技术人员建立详细的从业经历档案,记录其在各项目中的职责、表现及成果,便于人才调配与评估。
数据互通:实现人员数据库与工程数据库的深度整合,实时追踪人员参与的项目及项目所用人员情况,为资源调度提供数据支持。
3.建筑施工管理
项目全生命周期管理:覆盖项目从投标、立项、施工、验收到结算的全过程,确保每个阶段的信息准确无遗漏。
精细化管理模块:包括项目管理(人员配置、进度跟踪)、物资采购(供应商管理、库存监控)、质量安全(隐患排查、事故记录)、合同管理、预算成本控制等,实现项目细节的准确把控。
4.数据分析与决策支持
多维度数据统计:汇聚各业务模块的数据,提供丰富的报表和图表展示,支持按项目、部门、时间等多种维度进行数据分析。
业务行为绩效分析:通过大数据分析,评估各业务环节的绩效表现,发现潜在问题与改进空间,为管理决策提供科学依据。
智能预警与建议:基于数据分析结果,系统自动生成预警信息,如成本超支、进度滞后等,并给出相应的改进建议,辅助管理层快速响应。
综上所述,该项目管理软件旨在通过整合长春建工集团的各类资源与信息,构建一个高效、透明、智能的管理平台,助力企业实现数字化转型与可持续发展。